焦煤集团物资市场管理与办法.docVIP

物资市场管理办法 为进一步加强内部物资市场的管理，确保各项物资的及时供应和物资交易市场的规范运作，进而充分调动赵固二矿各部门（区队）及广大员工搞好生产经营管理的积极性和能动性，以期有效地降低生产成本，提高经济效益，特制定本管理办法。 一、物资市场组织机构 （一）赵固二矿成立内部物资市场管理领导小组 组 长：赵固二矿副矿长 副组长：供应科科长 成 员：供应科副科长、主管、核算员及企管科分管人员 职 责：作为内部物资市场的领导机构，负责赵固二矿物资市场运行规则和运行程序的制定，以及内部物资市场的宏观管理工作。另配合内部市场化各专业管理委员会及市场管理办公室等组织机构做好与物资市场有关的各项工作。 （二）下设物资市场管理办公室 主 任：供应科科长 成 员：供应科副科长、主管、计划员、统计员、核算员、采购员、库管员等各相关人员 职 责：负责矿内部物资市场各项管理制度的制定，并根据赵固二矿内部市场化的相关要求以及物资市场领导小组的安排，做好内部物资市场的各项具体工作。 办公室主任负责内部物资市场各项制度的审核以及物资市场的组织领导和宏观管理，并按赵固二矿有关要求做好包保区队的内部市场化业务指导工作。 供应科副科长及主管负责内部物资市场各项管理制度的编制、修订以及物资市场正常运行的各项具体工作落实，另负责搞好本部室生产班组的各项内部市场化管理工作，并协助供应科长做好包保区队的内部市场化业务指导。 供应科其它相关人员负责根据物资市场各项管理制度的要求并结合各自的岗位职责和工作标准做好各自分管工作。 （三）二级物资市场管理小组 组 长：供应科长 副组长：供应科副科长 成 员：供应科主管、计划员、统计员、核算员以及各部室区队物资计划员和材料员等相关人员 职 责：负责赵固二矿二级物资市场的运作及各项具体业务工作落实。各部室区队物资计划员和材料员负责按物资市场各项管理制度的要求做好本单位物资计划的申报以及物资批领、管理和发放工作，另配合供应科门做好内部物资市场各项数据的统计、分析和上报等有关业务工作。 （四）物资市场组织机构网络图： 见附件一 二、物资的分类 根据河南焦煤集团供应处NC物资管理系统的物资分类要求，严格按物资管理系统的物资分类编码执行。各种物资按以下进行分类：01木材类、02支护类、03火工品类、04大型材料类、05配件类、06专用工具、07劳保用品、08建工类、09油脂及乳化油类、10其他类材料，其中06专用工具类里分设备和材料设备。具体哪些为设备，哪些为材料设备，和局供应处保持一致。 三、物资计划管理制度 （一）根据焦煤集团物资计划管理办法规定以及物资管理信息系统计划管理模块功能，物资计划分为年度、半年、季度、月度计划以及补充计划等。 （二）年度、半年、季度物资计划 1、计划申报时间：各部门（区队）上报年度计划于上年12月10日前，半年计划于本年度6月10日前，季度计划于上季末月15日前； 2、上述计划的编制及申报届时以物资供应科门的具体通知要求为准，并严格按有关格式上报。 （三）月度物资计划 1、月度设备招标计划 （1）设备招标采购的归口管理部门为赵固二矿机电科，各部门（区队）须增加设备应提前上报机电科并经主管领导审批。报招标采购的设备指除注明规格型号外另有其它特殊参数和技术方面的要求，须专门提供技术要求供招标的设备，包含设备性材料中的大型水泵、电机和电动阀门等。 （2）设备招标计划的编制应严格按统一表格填写，其中包括：物资名称、数量、估算金额、拟邀请单位及情况拟开标时间情况说明（包括所招同类产品销售业绩在焦煤业绩在河南煤化集团的业绩等）巷道按措施规定回撤支架，必须及时运至指定地点堆码整齐。否则，每架处以罚款1000元 （五）上述各专项考核中未涉及的其它项目按焦煤集团相关文件规定执行。 （六）支护用品审批发放流程图：见附件五 九、大型材料管理制度 （一）组织机构及职责 1、赵固二矿成立大型材料管理领导小组。 组 长：矿长 副组长：矿分管供应、机电的副职 成 员：供应、机电部门负责人及部门分管副职 职 责：负责赵固二矿大型材料管理考核标准的确定和管理责任的划分，并对各项管理及考核工作情况进行监督指导，及时裁决和处理相关争议性问题。 2、领导小组下设办公室，办公室设在供应科。 主 任：供应科长（兼） 成 员：供应、机电部门分管副职以及供应科、机电科和各区队大型材料管理相关人员 职责：负责监督检查各大型材料的现场使用及管理，发现问题，及时解决，并有权对各单位在大型材料使用中的违规及不合理现象进行处罚。 3、供应科三钢支护班负责大型材料（电缆除外）的建账管理，按上级要求规范填写台账及各种管理图板，并做好各单位上井交付材料的回收、复用等管理工作。 4、各区队须成立大型材料管理小组，配备专（兼）职人员，并由一