电厂合同管理与办法.docVIP

xx国际电力股份有限公司xx电厂管理制度 合同管理办法 xx国际电力股份有限公司xx电厂 发布 xx国际电力股份有限公司xx电厂 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范xx国际电力股份有限公司xx电厂（以下简称“电厂”）的合同管理，预防和避免经济纠纷,切实维护电厂的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及国家有关法律法规、xx国际电力股份有限公司（以下简称“公司”）的《合同管理暂行办法》（HZD-08-FL02）和《内部控制手册》（第五版）以及xx国际电力股份有限公司浙江分公司（以下简称“分公司”）《合同管理办法》（HZJ2-041-ZG41），结合电厂的实际情况，制订本办法。 第二条 本办法适用于电厂为满足基建和生产经营需要对外签订的所有合同与协议（职工劳动合同、行政性合同除外）。 第三条 签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得签订违反法律法规和社会公共道德的合同。 第四条 合同类别及签订要求如下： （一）项目前期类合同，主要包括项目在投资机会分析、初步可行性研究、可行性研究和核准阶段订立的勘察、设计、咨询、专题研究合同。金额超过10万元的项目前期工作，必须签订书面合同（以下简称“合同书”）； （二）基建工程及基建期其它类合同，主要包括基建工程设计、施工、监理、调试、咨询、征租地等合同； 基建工程一般需要签订工程合同书。对于工期较紧、工程量较小的零星工程，可以采取零星委托单的形式，金额较大的（预计超过10万元的），在委托后应及时签订合同书或补充协议； （三）物资合同，主要包括设备、材料采购、运输、异地维修等相关合同； 物资采购一般需签订采购/物资买卖合同书。对于金额在10万元以下的采购，如无质保金、技术等方面的特殊要求，也可以使用订货单方式。 对于劳保用品、日常办公用品、通用性物资等常耗品及低值易耗品，如同时满足单位价值1000元以内、批次采购金额5万元以内两个条件的，可以不签订合同书或订货单。 在固定资产零星购置中，对金额10万元以内、钱货两清不易产生纠纷、不需要用合同书形式约束双方的，可以采取订货单方式进行采购。 对钱货两清不易产生纠纷的、同时满足单位价值5000元以内、批次采购金额5万元以内两个条件的固定资产零星购置，可以不签订合同书或订货单。 订货单视同简化的书面合同形式。 （四）生产维修及更改项目合同，主要包括生产期设备维护、检修、建构筑物修缮、更新改造、小型基建等外委项目合同； 生产维修及改造项目一般需签订合同书。 对电厂内不能修复、必须由专业单位或厂家进行修理的，单项设备修理费在5万元以下、不易产生纠纷的、不需要用合同书形式约束双方的，可以不签订合同书。 （五）生产期其它项目合同，主要包括试验检验、技术监督、并网调度协议、购售电合同以及租赁、后勤服务等其它需要外委的项目合同。 生产期其它项目一般需签订合同书； 对于具有通用性质、单项服务费在5万元以下、不易产生纠纷、不需要用合同书形式约束双方，或者有明文规定收费标准的项目，可以不签订合同书。 （六）燃料合同，主要包括煤炭采购、燃油采购、燃料运输、燃料杂费等相关合同。燃料合同均需签订合同书。 第二章 职责与分工 第五条 合同承办部门的分工 物资采购、运输、外委修理等物资合同由物资管理站承办；并网调度协议、购售电等营销类合同由营销办承办；燃料合同除股份公司签订的合同外其它相关燃料的合同均由市场部承办；上述以外的合同由生产管理部承办。其他与合同签订、履行相关的部门是合同协办、执行部门。各相关部门应积极配合，共同做好合同的订立、履行和管理工作。 第六条 生产管理部职责 归口管理电厂所有合同，拟定合同管理基本制度，制定合同编码规则，保管使用合同专用章。 负责承办除物资管理站、市场部、营销办承办合同以外的合同； 组织所承办合同的招标、询价、谈判，并负责起草合同文本； 办理所承办合同的会签、审批；进行所签合同的分发、归档，建立生产管理部合同管理台帐； 负责办理所承办合同的付款、结算； 负责制定本部门所承办的各类合同范本； 负责基建合同的概算项目列支，会签基建物资类合同； 跟踪和督促所承办合同的履行； 发现所承办合同出现重大履行障碍或重大异常情况时，及时向厂领导汇报； 负责对电厂所有合同按内控要求进行编号，建立合同台帐，负责每月按时汇总上报合同动态管理台帐，负责对电厂合同签订、履行情况进行汇总，向上级或主管部门提供其它有关合同报