夏日活 动 策 划 方 案.doc

风 格 城 事 活 动 策 划 方 案 宁波市海曙甬尚美舞美形象策划有限公司 活 动 策 划 方 案 Activities planning programme 一、活 动 要 素 活动主题：“风格之夜”夏日缤纷夜 活动目的：形成开盘营销的持续性 聚集示范区人气，使之成为风格客户的夏夜休闲场所 增强新老客户的参观及体验，形成良好口碑，促进销售 活动时间：7月中旬至8月中旬，每周不定期举行2次 具体活动时间：19：00—22：00（暂定） 活动内容：分批邀请老客户及潜在新客户携亲朋好友，莅临景观样板示范区进行参观。 现场提供各类夏季饮品、水果、精致西点、零食，供客户享用，啤酒为主。 拟定参与性强的互动娱乐活动、观赏性强的高品质演艺节目，活跃现场气氛。 形成清凉舒适、新颖别致的环境，营造激情温馨的仲夏氛围。 二、内容表现方式 前言： 若想形成一个能使人留恋往返的环境，感官的舒适度及季节性的吻合极为关键—— 感 官 表 现 方 式 视 觉 统一冷色调，以蓝色或偏蓝绿、偏蓝紫为主，带来清凉感觉。少数点缀可使用暖色作为辅助 听 觉 邀请专业DJ、乐队，统一岛国风情音乐（如夏威夷、菲律宾），节奏：活动前半段中等节奏、后半段快节奏 嗅 觉 海风及薄荷味香熏及蜡烛，营造清凉夏日气息,防蚊 味 觉 食品温度控制在5度—10度，增加冰镇凉爽口感，啤酒、当季水果、夏日鸡尾酒、精致低热量西点等 触 觉 桌椅材质以硬木或硬塑为主，材料表面温度低 补 充 三、主体区域划分及构成 表 演 区： 量身设计并现场制作T型环保舞台架（不破坏绿化） 玻璃舞台，主舞台3Mx5M，左右两侧各延伸一平方米辅助玻璃舞台5M—10M，辅助舞台具体规格及形状实际制作搭建过程中以美观及实用性进行调整 根据底部铺设冷色调反光材质布，LED灯串（包括树等其它布置），主背景架5Mx3.6M一副，辅助背景架3Mx2.6M两副 进口顶配高保真音响3套，喷火机4台，烟雾机4台，泡泡机2台，摇头灯4台，激光灯4台,干冰机4台 补充 示 意 图 啤酒桌椅 休 闲 区 宽6米高4米行架两个 LED装饰灯串 铺设80Mx6M深蓝色地毯 木制啤酒桌(带椅子):1.8MxO.5M，35张(总宽O.5米长条椅70把) 除蚊香熏灯35盏（含香熏精油） 17米宽大型灯架（高约5米）、照明筒灯24盏、追光灯2盏等 补充 示 意 图 平 面 图 示 意 图 地 毯（颜色3选1） 雨蓬效果图 香 熏 灯(4选1) 楼 区 专业演出音响2套 超强城市之光渲染照明灯 示 意 图 电脑摇头灯渲染照明 示 意 图 电脑扫描灯渲染照明 示 意 图 主 题 灯 箱 效 果 图 酒水餐点制作区（原休闲区） 立式冰柜两个 长条制作台两张 服务员4-6名（含调酒师一名） 提供内容 内 容 预 计 数 量 备 注 精致甜点 100份 提 前 制 作 水果盘 100份 现 场 制 作 爆米花 100份 提 前 制 作 现榨果汁 50份 现 场 制 作 鸡尾酒 50杯 现 场 调 制 鱿鱼丝 50份 提 前 准 备 鸡米花 150份 提 前 制 作 烤鸡翅 200份 提 前 制 作 鸭 舌 50份 提 前 制 作 鸭 脖 50份 提 前 制 作 奶 茶 100份 现 场 调 配 啤 酒 300-500瓶 按 瓶 计 算 补 充 四、活 动 形 式 外场：现场进门左右过道 内场：楼区 内外场结合的形式贯穿整个活动、外场的渲染为了营造新颖别致的环境以吸引更多的人气，内场的绚丽灯光及作为部分细节流程的实施区，必将在活动的过程中吸引更多来宾进入，体验全新的风格城事… 活动时间分配（活动时间持平，以免外场活动影响活动目的） 19:00-22:00(3小时),可根据实际现场人气延长或提前开始 外场表演时间1个半小时 内场活动时间1个半小时 五、活 动 流 程 18：00现场音乐响起 18：30所有人员及设备就位，迎接客户到来,每人赠送面具一个 19：00-20：00业主内场参观并领取惊喜礼品 内场表演内容：小提琴、萨克斯、小丑、魔术及随后现场抽奖,现场合影留念 领奖品方式：主持人颁发钥匙一把，业主进楼区对号打开提前准备的百宝箱领取奖品 奖品存放箱 20:00-21:30外场演出正式开始 演出内容及人员:主持人2名、魔术、外籍乐队、特邀DJ、开场舞蹈、互动游戏、抽奖等外籍演员 21：30-22：00业主内场观赏烟火表演及