EXCEL结合医院瑞得网在药房盘存中的应用.docVIP

精品论文 参考文献 EXCEL结合医院瑞得网在药房盘存中的应用 林哲人 (武汉市中医医院中心药房 湖北武汉 430014) 【摘要】药房每月盘存需要做大量的人力准备，耗工耗时，目的：为了提高药房每月盘存效率，减少盘存时间，节约人力物力，方法：将Excel电子表格中的制表、数据引用和数据处理功能与医院瑞得网结合，通过一次投入，获得“一劳永逸”的药房盘存方法。 【关键词】 电子表格 瑞得网 药房盘存 【中图分类号】R952 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2012）21-0332-01 药房每月盘存需要做大量的人力准备，耗工耗时，为了提高药房每月盘存效率及准确性，减少盘存时间，节约人力物力，将Excel电子表格中的制表、数据引用和数据处理功能与医院瑞得网结合，通过一次投入，获得“一劳永逸”的效果。本文旨在通过从药品药柜的分类，到药品信息的收集，到药品盘存表的制作，再到盘存数据的处理，清晰地展现药房盘存的全过程，并与以往盘存方法进行对比，得出结果。希望对药房同仁们的日常工作有所帮助。 方法 1.药柜分类及药品信息的收集 1.1 药柜分类 将药房的药品根据西药、中成药、自制药三大类，将1-10号柜分为西药药柜，11-18分为中成药柜，19-20号柜分为自制药柜。 1.2 药品信息的收集 根据药柜分类，一共有20个药柜，每个药柜分为5层，将每层药品信息，包括药品名称及规格按照从左至右，从上到下的顺序，依次记录。 2.建立药房盘存实物输入电子表格（以中成药为例） 将1.2中的记录每个药品的品规，在医院瑞得网中找到相应的信息，具体操作如下: 2.1点击中心药房上级药房客户端rarr;输入操作员编号及密码rarr;操作页面rarr;选择账簿及统计rarr;结存rarr;日结存rarr;药品分类rarr;选择中成药代码“C” rarr;输入药品编码（药品名称的汉语拼音，例如：强力感冒片则输入“QLGMP”） rarr;确定，此时，瑞得网界面中将出现输入药品的各项信息，包括药品编码、助记符、药品名称、规格、单位、结存数量、零售价、零售金额。 2.2新建一个电子表格，将sheet1命名为“盘存实物输入表”，将2.1中所查到药品信息包括药品编码、助记符、药品名称、规格、单位、结存数量、零售价、零售金额复制，根据药柜顺序，依次粘贴到 “盘存实物输入表”中（西药、自制药也依次按此法新建电子表格）。 3. 建立盘存当日日结存的电子表格（以中成药为例） 3.1点击中心药房上级药房客户端rarr;输入操作员编号及密码rarr;操作页面rarr;选择账簿及统计rarr;结存rarr;日结存rarr;药品分类rarr;选择中成药代码“C” rarr;确定，此时，瑞得网界面出现当日所有中成药的日结存结果，包括药品编码、助记符、药品名称、规格、单位、结存数量、零售价、零售金额。 3.2 将在2.2中新建的电子表格中的sheet2命名为“盘存结存表”，将3.1中的表格全部复制，粘贴到结存表中。 4.盘存账面数与实物数的盈亏比较 4.1 在“盘存结存表”中的实物数这一列中，插入一列空白列。 4.2将“盘存实物输入表”全部选中，为了方便比对，将表中所有字体颜色改为红色或其他容易区别的颜色 4.3 将4.1中改成红色字迹的表格全部复制，然后粘贴到“盘存结存表”的最下方，并与“盘存结存表”的表头对应。 4.4 选中全部表格，选中电子表格中的数据，然后按照助记符的顺序排序，此时，“盘存结存表”及“盘存实物输入表”将是以药品助记符为顺序而排列在一起的“混合表格”。 4.5 将“混合表格”中实物盘存数这一列的第一行去掉，并选择下方单元格上移选项， 4.6 选中全部表格，点击电子表格中的数据rarr;筛选rarr;自动筛选rarr;选择“盘存结存表”中的结存数列的下拉菜单rarr;选择非空白项。此时，实物数列为红色显示，账面数列则为黑色显示，并且上下对应。 4.7 在账面数与实物数后面插入一列，命名为实物-盘存数，利用电子表格中的公式应用，算出盘存的实物与账面数的差值，药品盘存的盈亏数量就显而易见了。 4.8 利用Excel中的公式编辑功能，将药品盘存的盈亏数量乘以药品的金额，再直接求和，就能得出此次盘存的盈亏金额了