黄河发电运营有限公司会议费管理办法.doc

黄河发电运营有限公司会议费管理办法 1.目的 为加强会议费管理，节约会议费开支，对会议费实行综合预算管理，特制定本办法。 2.适用范围 本《办法》适用于黄河发电运营有限公司（以下简称公司）。 3.职责 3.1各类会议要本着“精简、节约、高效、务实”的原则，严格控制会议数量、会期和出席人数。 3.2会议接待部门要加强管理、降低成本。 4.会议分类 4.1 一类会议：公司股东会、董事会、监事会等。 4.2 二类会议：公司组织召开的年度（年中）工作会、职代会、安全会、党代会及其他的综合会议、由黄河水电公司委托召开的会议等。 5.会议规模 5.1 召开会议天数：会议不超过2天。 5.2 应严格控制会议的代表人数。工作人员控制在代表人数的10%以内，特殊情况除外。 5.3 严格控制召开会议数量。要严格控制举办各类纪念会、研讨会、表彰会。不准巧立名目召开各类属于联谊性的会议。 5.4 严格控制会议费开支。会议期间不得组织游览和与会议无关的其他活动。会议应厉行节约、减少浪费，原则上不安排宴请，一律实行自助餐。 6.会议费的开支项目 6.1会议住地代表不安排住宿，会议费的开支项目主要包括会议期间房费（含会议室租金及住宿费等）、会议就餐费及其他费用。 6.2会议的会场租金按实际发生的费用报销，特殊情况需租用外单位会议室的报主管领导批准，按实际发生的费用报销。 6.3需要报销住宿费和就餐费的按公司差旅费报销制度执行。 6.4其他费用包括会议期间的文件资料印刷费、交通费、医药费、办公用品、会议横幅、鲜花等。 7.会议的审批 各类会议的召开由会议主办部门拟定召开会议工作策划书，详细说明会议名称、会议目的、会议规模、时间、地点、出席人数以及会议经费预算等，会议经费预算参考第六项所列费用。召开会议的会议经费报总经理审批，会议承办部门主任、财务部主任审核。 8.会议费的报销　 8.1会议费报销手续 8.1.1预算内会议，根据总经理批准的会议工作策划书，填写“黄河发电运营有限公司会议费审批表”（详附表），按照审批顺序由会议主办部门、总经理工作部主任、财务部主任、主管领导、总经理签字报销。 8.1.2预算外会议，经总经理工作部初审，由总经理特批后，参照预算内会议报销程序报销。 8.1.3各类会议费的支出不能突破预算，遇特殊情况会议费支出须突破预算时，应由会议主办部门提出追加会议经费的报告，报总经理批准后，方可办理报销手续。 8.1.4财务部门根据审批后的会议费预算申请及其他需要提供的有关资料，内容真实齐全符合国家规定的发票，办理会议费的报销结算手续。 8.1.5会议结束后按时清算本次会议实际发生的各项费用，按次报销清账。超标准或扩大开支范围的会议费不予报销。 9.支持性文件 《黄河上游水电开发有限责任公司会议费管理办法》。 10.相关文件、表格 《黄河发电运营有限公司会议费审批表》。 附件一： 黄河发电运营有限公司会议费审批表 年 月 日 　单位：元 会议名称 会议负责人 会议地点 会议时间 会议人数 会务人数 经 费 预 算 住宿费 会务费 会议费 医药费用 交通费用 印刷费用 办公费用 其他费用 合计 会议 承办部门 总经理 工作部 财务部 主管领导 总经理 备 注 1