对国家图书馆房产档案管理工作的几点思考.docVIP

精品论文 参考文献 对国家图书馆房产档案管理工作的几点思考 赵秀华 邱迎运 （国家图书馆，北京 100081） 　　摘要：房产档案管理工作是房产管理工作的重要环节，规范完整的房产档案，可以更好地服务于房产管理工作。本文以国家图书馆房产档案管理实践为例，探讨如何更好发挥房产档案的价值和作用，为房产管理决策、员工的房屋交易、员工住房补贴发放等提供服务。 　　关键词：房产档案信息；规范完善；工作实践 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1671-6035（2013）05-0000-02 　　房产档案管理工作的主要任务是及时完整的档案建立和收集，维护档案的完整和安全, 防止档案的缺失与损坏，为房产档案的利用和各项房产管理工作的开展提供基础数据和原始资料的支持，因此，它在房产管理工作中占有重要的位置。 　　一、房产档案管理的现状 　　国家图书馆房产档案现存有在职人员、离退休人员、调出及外单位人员住在我馆住房的房产档案3455份。随着近年房产热的持续，导致房产交易的活跃，产权人的变更，以及员工新购房再购房的情况大量涌现，因此员工名下现多套住房的情况也就不断增加，更随着有关各项房产工作的开展、继续和深入，员工职称职务的变化，相应住房补贴的发放记录不断充实到住房档案系统中去，因此，房产档案不光在总体数量上持续增加，更在单份的房产档案的内容上有不断的更新延伸和增加。 　　1.员工住房档案的建立。随着国家图书馆事业的发展与繁荣，每年新进入国家图书馆工作的正式在编员工都有一百多名。这些员工都会在入馆的第二年填写一张《中央在京单位职工住房情况登记表》，每位员工认真如实填写本人及配偶的住房情况，并分别经双方单位人事及房管部门的核实盖章。由于我馆员工众多，每位员工的住房情况登记表还要经过部门的领导确认签字，这样一张内容真实完整的住房情况登记表就形成了，国家图书馆房产信息管理系统的原始基础信息表，将表中的信息完整填入房产数据库，形成了国家图书馆馆员工住房情况的纸质和数据库档案，为我馆员工的有关房产管理的各项事宜提供原始数据的支持。 　　2.房产档案包含的内容。目前国家图书馆房产档案有以《中央在京单位职工住房情况登记表》为主的纸质档案和房产档案管理系统数据库两种形式。员工纸质住房档案中包含了员工及其配偶的个人基本信息，如姓名、性别、身份证号、所在单位、职务、技术职称、参加工作时间、离退休时间、建立公积金时间、公积金账号、名下房产信息等内容。房产档案管理系统数据库除了具有纸质档案的所有内容外，还有房屋产权人变化的记录和员工在职称职务发现变化后，相应住房补贴的发放情况的记录以及取暖费报销和各种房产相关事宜变更等内容。 　　3.房产档案的更新和维护。新员工第一次填写的《中央在京单位职工住房情况登记表》作为员工住房档案的最原始资料和数据，随着房产热的持续，房屋交易产权变更，也相应的活跃，有的出售了自己名下的住房，有的则新购了住房或继承了新的住房，名下就有了多套的住房，还有更新住房如以小换大以新换旧等等，总之在工作中涉及的有关住房档案信息，我们尽量收集并尽快的更新充实员工的住房数据库，以便掌握第一手的资料，其实这个过程也是有难度的，房产信息和婚姻关系属个人隐私，随着房产的不断增值，加之国家控制房价的住房政策的不断出台，员工一般也只是在争取的自己福利和利益时，才提交相关的材料，房产档案的更新和延伸才得以进行。 　　二、房产档案在国家图书馆房产管理中的作用 　　1.住房档案对员工住房补贴发放的作用。 国家图书馆是全额拨款的事业单位，费用的支出属于预算制管理，因此，本年度内新入职的员工要在入馆的第二年统一进行住房情况的调查，根据住房情况调查结果，确定汇总计算住房补贴并向上级主管单位报下一年的预算。准确完整的预算确保了新入馆员工的无房员工的住房补贴、年内职称职务变化的住房级差差额面积的货币补贴、历史遗留的住房未达标面积的货币补贴等的如期发放，这些都需要在住房档案管理系统数据库中提取相关数据，或查看过往的补贴历史才能准确及时的完成，因此，准确详尽的员工住房档案为员工住房补贴的发放提供了可靠的依据。 　　2.房产档案管理在房产交易中的作用。国家图书馆属中央在京的事业单位，所管辖的房屋产权属央产房，央产房变更产权人一般要经过房屋产权单位审核同意后方可上市。产权单位要根据个人产权证准确无误核实产权人的各项信息，根据现房产持有人的职务职称情况，按照政策规定住房面积是否有超标，如有超标要先做超标面积处理后，并在系统中做标注和明示超标处理面积和金额后，通过房产管理信息系统上传房产信息，到北京蓝岛央产房交易办公室登记备案，才能进行房产的买卖、继承、上市、交易等活动，因此，房产档案