公司员工EXCEL基础知识培训讲义.ppt

从Web导入表格数据 数据导入方法 在一个新的Excel文件中，选择菜单栏的“数据→导入外部数据→新建Web查询”，打开“新建Web查询”窗口，图中可以看到凡是有表格的地方其左上角都会出现一个黑色的小箭头，只要单击就可以使其变成小勾，表示该箭头指的表格将被导入Excel中。全部选定后可以先通过“保存查询”按钮将该Web查询单独保存，这样可在以后其他工作簿中重复调用。现在单击“导入”按钮，选择保存在当前工作表中，还是新建一个工作表。　　当需要查询数据时，只要打开Excel文件，Excel会自动打开一个“查询刷新”对话框，选定“启用自动刷新”，Excel会自动连通网站对所有表格数据进行更新，您需要的更新数据就出现了。您也可以通过菜单中的“数据→更新数据”命令进行更新。 第四部分 数据的保护 单元格的保护 工作表的保护 工作簿的保护 坚如磐石的安全性 设置文档保护 为了防止文件被他人更改，我们可以使用Office XP提供的“文件保护”功能 文件打开保护 文件修改保护 建议只读方式保护 保护特殊单元格 取消整个工作表锁定 特殊单元格设定锁定 对所在工作表进行保护 设置取消保护密码 坚如磐石的安全性 单元格保护 第五部分 宏和VBA简介 宏及宏的安全性 VBA简介 什么是宏 宏是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，也可以是一连串的指令集合。 宏的作用可以使频繁执行的动作自动化 节省时间，提高工作效率，又能减少失误 宏的结构 Sub 主界面() 主界面 Macro Coren Lee 记录的宏 2002-11-5 Sheets(主界面).Select End Sub 宏名 批注 宏程序 开始录制宏 操作步骤 完成宏录制 运行宏 录制宏 需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务 执行宏的操作 执行宏的命令 在工具栏上设置宏按钮 使用窗体控件 使用图形对象执行宏 小技巧 Excel中用自动运行宏提高工作效率 ??在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto＿Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务，既快速又准确。 坚如磐石的安全性 宏的安全性 宏，就是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，它也可以是一连串的指令集合。宏的作用可以使频繁执行的动作自动化，它执行一组动作比用户一步一步执行要快得多，而且是完全按用户所设定好的要求，准确无误地执行。这样，既能节省时间，提高工作效率，又能减少失误，起到事半功倍的作用。 你可能听说过由计算机病毒引起的潜在威胁。“病毒”是一种在后台工作的隐藏宏或者软件程序，经常骚扰计算机用户，并且毁坏重要的数据文件以及应用软件。 宏的保护方法： 安全级【高】通常适用于用户没有安装防病毒软件的时候 选择安全级为【中】时，用户可以确保所使用的宏命令是安全的 安全级【低】的情况下，Office XP将不对宏作出任何检查 认识VBA VBA是一个通用程序语言，可共享Microsoft各种相关的重要软件。 以VBA编写的程序允许用户将其复制到Visual Basic中加以调试，用Visual Basic宏来控制Excel。 当记录宏不能满足用户需要或用记录宏无法记录命令时，可以用VBA语言创造宏来控制工作簿的各项操作。 创建用户对话框、工具按钮或自定义命令，把Excel提供的多个工具按钮连接起来，作为一个工具按钮。 利用重复语句控制循环宏内操作，利用不同参数执行某个相关功能模块，使宏指令完成一系列复杂操作。来连接多个宏。 VBA提供了许多内部函数，还允许用户自定义函数来简化对工作簿、工作表、图表等复杂操作。 Visual Basic编辑器 用来编辑宏程序或制作更高阶的整合性应用程序 附属于Office之下，使用较少的系统资源，达到编辑应用程序的目的。 示例：在Excel中打印工资表 Sub InsertTitle() Selection.CurrentRegion.Select Cells(Selection.Row, Selection.Column).Select Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2, 0).Range(A1).Select Do Until ActiveCell =