纸厂物资验收管理制度.docVIP

物资验收管理制度 1、凡供应部购入的所有物资,均应以验收通知单的形式通知质管部门,由质管部门组织使用单位、供货人、仓管员及有关专业技术人员一并验收，质管部门办理入库验收手续。仓管员根据供应部已审的入库通知单和质量验收单，按实生成外购办理入库手续，财务根据外购入库单、质量验收报告及发票作为做帐的有效凭证。 2、验货时，供货方需持由供应部门提供的、经过公司领导批准的供货计划和供货明细表、合格证、说明书、资质证书，特殊物质需持出厂试验报告单等。验收人员必须严格按照计划、数量、规格、型号等要求进行审核，严把质量关。 3、质量验收有异议时，仓库应妥为保管，供应部业务人员尽快与供应厂商处理好质量的索赔、拒付货款、退货事宜。 4、物资开箱验收时，仓管员必须将随带的有关物资质量、技术文件、图纸资料收集保管，并送有关部门归档。 5、化工原料必须请检测中心检验合格后入库，严格执行《液体化工原料验收交接管理的规定》，检测中心对检测不合格的原料必须及时在1小时内通知业务人员。并做好留样，经业务人员与供货厂家协调处理后入库或退货。 6、对过磅的化工原料以厂地磅计量为准，对进厂质量检验时液体化工原料以每车数量为一次，对固体化工原料以每批为单位，检查结果以中心化验室为准，如双方有争议，由市技术监督局为准、送检费由责任方负责。 7、过磅后由司磅员通知仓管员，由仓管员通知车间组织卸车，同时通知化验人员取样化验，供货车辆还必须同时向化验人员提供厂家有关产品的质量报告单，并将过磅单送化验取样员签字，化验员必须记录过磅单号填写在检测报告单上。 8、正常生产后，车间所用物资由车间自行计划，根据本车间的生产情况向供应部报计划，由供应部向供货方联系送货。在车间计划外或没收到供应部的特殊通知，任何到货都不予验收。 9、物资未经验收入库，因特殊情况急需使用，必须经分管副总经理以上领导批准，先办理出库手续后及时补办入库手续。 10、生产部门认为有必要抽查已入库备品备件，该类物资由质管部门通知有关人员进行抽查。 11、合同规定质量处罚每月底由质管部门依据质检报告汇总报财务部执行，并报总经理、分管副总、化机浆车间各一份。 物资验收流程图: 验收通知单(1) 验收部门 (2) 作出处理(3) 合 格 填制入库单(4) 库管(5) 单据回执(6) 分单(7) 流程说明： A．（1）入库经办人持入库通知单——（2）产品验收——（3）产品不合格做出相应处理。 B．（1）入库经办人持入库通知单——（2）产品验收————（4）入库经办人持入库通知单、产品验收单、产品订购单或工程合同、发票到供应部门，由供应部门制作入库单，制单人、入库经办人分别签字，入库通知单留供应部门备查——（5）入库经办人将入库单交库管签字，实物入库——（6）入库经办人将入库单交于供应部门制单人——（7）供应部门制单人将入库单分发。 物资验收报告 物资名称 收货单位 供货单位 类　　别 单　　位 数　　量 物资质量标准 检查主要内容(包括外观、材质、数量、规格、含量等) 存在问题及解决办法 验收意见 参加验收人员签字 质 管 专业工程师 中心化验室 仓 库 备 注 验收时间：　 编号： 不合格