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人力资源管理中以人为本的制定制度及实施
精品论文 参考文献
人力资源管理中以人为本的制定制度及实施
刘慧芳 李峥渊(通讯作者)
(1 内蒙古医科大学附属人民医院人事部 010020
(2 内蒙古医科大学附属人民医院医务部 010020)
【摘要】在组织人力资源管理中,制定制度及制度的实施,可以激励员工为组织创造更高的价值。 本文结合笔者二十多年的人力资源管理经验,对制度的制定及适时的实施和良好的运用进行了分析和探讨,使组织的人力资源管理水平达到新的高度,提高组织管理水平。
【关键词】人力资源管理 制度制定 人性化管理
【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085(2013)50-0275-02
人力资源管理是组织管理中不可或缺的重要组成机构,它在组织机构中有着至关重要的作用。近年来随着社会的发展与进步,组织管理中存在好多漏洞,如制度的滞后。
而作为组织的眼和手的人力资源部就要,根据新形势、新政策及组织的的现状完善原有制度或制定新的制度,从而达到完善组织管理的目的。
但制度也不是万能的,“以人为本”的伦理观念要转变为具体的制度,在实际工作中需要综合考虑各种因素。
1. 制度是组织对职员的现实需求
1.1. 制度的制定要以组织与员工的双赢为基础
在制定组织制度和规范的过程中,管理者要认识人性的特点,按照不同类别的人性特点对员工的行为进行引导,?提供规范行为的指导。
制订制度要适合组织的具体情况,实事求是,可以利用SMART原则进行基本的衡量工具。组织的制度不但要适合员工的情况,更要体现组织现阶段的特点和需要,这样制订的制度对于组织才是有意义的,才能够让组织和员工达到双赢, 可以遵循这样要求的员工才能够真正为组织创造价值,在组织这个平台上实现自我价值。
比如:制定考勤制度,对于财务部员工的考勤制度,就要根据不同岗位人员的工作特殊性单独考虑。比如经常外出在银行办理相关业务的出纳,可能早晨到组织报道之后,就要在不同的银行分别办理相关业务,如果要求出纳每天中午都要用“指纹机”签出签进,显然是不实际的。因此,针对此类岗位和工作特性的员工,采取人工签到。比如主管会计审核形式的签到,配合内审部不定期抽查与定期审核的规章制度,就可以相应的为员工减轻工作负担,并且实现灵活管理与组织内部管理系统高效率运转的目的。
1.2制度需要转变为员工行为规范?
组织发展与员工的发展高度统一,仅仅考虑组织的需求而忽视员工的发展需求是极其危险的。
2.如果制度不能成为员工的行为规范,对员工在组织的行为起到规范和指导作用,就不能保证组织的利益和既定目标如期实现,失去了制度应有的作用。
2.1制度是劳资双方博弈的证明
任何组织的目标,都存在一定的利益驱动。而此种利益是否与个体的利益一致,是无法提前判断和预估的,因此使得劳资双方的关系充满了不确定性。
中国的民营企业中,对劳资关系的正确认识和经营管理都缺乏经验。 劳资关系紧张后因缺乏合理的处置措施,导致失控升级的案例屡见不鲜。 例如,从2008年持续升温的民工讨薪,到2010年富士康14连跳”,对于组织制度要尊重并重视员工和公民权利的呼声日益高涨。这背后隐藏的即是劳资双方对商议结果的判断失衡,以及组织人性化管理制度的缺失。
劳资双方讨价还价的最终议定结果,需要载体来记录和验证。最佳的载体除了劳动合同,就是组织制度。组织制度不但明确了双方的权利义务,也是双方在变化的经济条件下合理分配社会资源与收益的根本依据。没有了劳资双方的互相制约,制度就只能成为一句空话,成为强权对弱者实施欺凌的手段和工具,不可能在社会主义的中国立足,也不可能成为中国现代组织的管理工具。
3. 在组织中许多部门的由于的特殊性,加班和日常工作时间都存在较大的不确定性。
如人力资源部因为工作需要及上级部门要求的时效性,尤其职称评审、员工招聘、等阶段,加班更是家常便饭。对于加班工作的时间,是按照时间长短计算工资,还是按照组织业绩进行年底奖金的调整,将直接影响员工的工作积极性。如果按时间长短计算,加班时间与实际加班工作量不一定成正比,不同员工由于对工作的熟悉程度,对人事软件和相关业务的熟悉程度等因素,都会影响工作效率。
4. 人性化管理的实践
人性化管理的制度要付诸于实际,需要合理有效的措施。
4.1组织开展岗位轮换
工作轮换提高人们的“显性知识”的同时,增加了“隐性知识”。“隐性知识”是指那些没有正式的??识,包括经验,文化,生活习惯,是个人的经验和直觉的范畴,与文献相比,报告,手册,“显性知识”说。
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