《捷龙物流股份公司质量体系程序文件汇编》(41页)-程序文件.docVIP

文件控制程序 1 目 的 通过对文件进行控制，确保各部门所使用的文件是有效版本。 2 适用范围 本程序适用于总公司办公室以及分公司各单位的文件管理。 3 职 责 3.1办公室负责公司规章制度等管理性文件和外来文件的归口管理。 3.2 各分公司（以下简称单位）和各职能部门负责各自发放或接受文件的控制。 4 控制程序 4.1 文件的分类 4.1.1 管理性文件，包括： 各项规章制度、管理办法及外来文件； 相关的法律法规，及包括国家、地方、行业的标准。 4.1.2 二级单位文件，包括： 操作规程、作业指导书、工艺流程、工作标准（岗位职责）、技术常识和标准、专业业务知识、部门记录等。 其它质量文件：针对服务经营编制的质量计划、目标、设计输入文件、表格及其它有关质量文件。 4.2 文件的编制、审核和批准 4.2.1 管理性文件由各部门负责编写，分管领导审核，总经理批准。 4.2.2 4.3 文件的接收 4.3.1 公司办公室和各单位办公室收到文件后，做好文件收发登记，记入收发文登记表。 4.3.2 文件管理人员将文件呈送有关领导阅批，根据阅批意见，归档或转发，需转发的文件应做好发放登记。 4.4 文件的发放 4.4.1 文件在发布前，由文件管理控制部门对文件进行统一编号，以防止使用失效或作废的文件。文件统一用A4 70（80）g纸型印制。 4.4.2 文件在发布前，文件控制部门应标明其