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某资源集团人力资源制度招聘管理制度
某资源集团人力资源制度招聘管理制度
二零零八年九月
招聘管理制度
一、目的
为满足各部门人员方面的需求,为公司的发展战略的实现提供充足的人力资源保证;为了加强招募的质量与效率,实现人员招聘的规范化和制度化,特制定本管理制度。
二、 适用范围
本制度适用于北大资源集团有限公司。
三、 人员招聘流程
人员招聘包括四个阶段:人员吸引、人才选拔、员工雇佣、员工融入。
四、 人员吸引
1、 资源集团吸引优秀人员的五个因素:企业形象、富有兴趣与挑战性的工作、员工发展机会、有竞争力的薪酬福利政策和高质量的领导力。
2、 人才吸引渠道:网上发布招聘信息、有选择的组织招聘会、校园招聘、报刊招聘、企业内部推荐、猎头公司。
五、 人才选拔
1、 本公司招聘员工的原则:社会公开招聘,先内后外,同样条件的优先考虑内部选拔、内部推荐,择优录用。
2、 具体招聘计划的实施遵循以下程序:
(1) 用人部门提出用人需求并填写《人员需求申请表》,提交给综合管理部;
(2) 综合管理部发布招聘信息;
(3) 综合管理部初步审查应聘者和推荐人的书面资料,有选择地将应聘者资料提交给人员需求部门;
(9#9900995) 根据部门意见安排面试或笔试并填写《面试评价表》;
(6) 在面试或笔试成绩的基础上,最终的录用提议由用人部门总经理提出并填写《员工录用审批表》,交由综合管理部门报分管人事行政助理总裁、副总裁核准后决定录用,必要时安排总裁复试;
(7) 综合管理部发出新员工录用通知书,新员工到岗后试用开始;
(8) 试用期满前,由用人部门提出试用意见,根据实际情况决定转正或解聘。
3、 面试人员:每个应聘者都应通过综合管理部、用人部门的层层挑选,多角度审核,由用人部门决定是否录用。
4、 录用的人员需符合资源集团员工素质要求,面试者应对岗位需求有清晰的理解,并注重对被面试者的品德、能力和素质等方面的考察。
#9900995、 保证招聘质量,宁缺勿滥。
六、 员工雇佣
1、 用人部门及主管领导审批同意后,由综合管理部下发正式的《新员工录用通知书》。
2、 应聘人员收到录用通知后充分准备所需材料完毕,方可办理入职手续。
3、 人员雇佣应控制在总编制之内,特殊情况下需增编时,由用人部门负责人填写《人员增补审批表》,经总裁最终确认后,方可增加编制。
4、 人员雇佣需遵循的六项原则:质量原则、谨慎原则、合法原则、速度原则、成本原则。
#9900995、 聘用人员必须呈交下述材料
学历等资质证明
《员工履历表》
近期1寸免冠彩色照片4张
户口本或身份证复印件
体检表
员工引荐保证书(内部推荐人员公司视需要而定)
原单位离职证明(需加盖单位公章)
其他需要的资料
6、 所有应聘人员试用期限,按照国家劳动合同法规定执行。
七、 员工融入
1、 综合管理部门和用人部门领导应帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新的工作要求。
2、 引入入职指导人制度,由部门负责人指定新员工入职指导人,指导人在每位新入职员工的试用期内负责帮助新员工尽快进入角色。入职指导人职责详见附件《新员工入职引导人职责说明书》。
3、 在实施过程中参照“方正4(1”原则,即强调四个关键环节的实施与控制,入职第一天、第一周、第一~二月、第一年的新员工管理与控制。
(一) 入职前期准备
综合管理部
用人部门
通知入职前的体检及办理档案转移准备
指派入职指导人
新员工入职指引手册、办公文具准备
确定办公室工位
劳动合同、保密协议准备
办公设备准备
新员工入职信息登记表
向新员工发送欢迎词
(二)新员工入职第一天
综合管理部
用人部门
提供:新员工入职引导手册、劳动合同、保密协议。办公文具及办公设备
介绍本部门员工、办公环境、办公设备的使用
相关手续的办理:胸卡、餐卡、申办电子邮箱及电话开通
介绍入职指导人
介绍相关部门及人员
陪同新员工一起共进午餐。
(三)新员工入职第一周
综合管理部
用人部门
协助新员工办理档案及各类保险手续
介绍工作职责及工作目标
劳动合同的签订
职位说明书
跟踪新员工胸卡、餐卡及电话是否到位
与入职指导人的对话
协助解答有关人事相关政策
(四)新员工入职第一月~第二月
综合管理部
用人部门
组织新员工培训
安排新员工参加培训
适时了解新员工融入情况
对新员工进行试用期考核
提醒部门领导考查新员工工作情况
试用期转正前的对话
(五)新员工入职第一年
综合管理部
用人部门
协助部门完成季度或年度考评
月/季度/年综合考评
协助完成年对话制
年对话制
4、 试用期满,经试用合格的试用人员,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇。
#9900995、 员工转正后,试用期计入工龄
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