TMIS工程设计概预算的自动编制研究.pdfVIP

丁MIS工程设计 概预算的自动编制 陆 宽 哈局电子计算技术中心 摘 要 TMIS工程设计概预算涉及多类定额、多项指标、多页报表，借助电子表格软件 包EXCEL，合理规划组织数据，使工程概预算的大部分编制自动生成，动态更新。 关键词 TARS工程设计概预算EXCEL 1 引 言 TMIS工程设计是TMIS工程实施的第一步，工程设计概预算又是工程设计中至关重要的 环节，因此，只有准确合理地编制概预算，才能保证各系统工程设计中各项经济指标的完整 统一，进而一步为TMIS工程的宏观调控提供强有力的依据和保障。 TMIS工程设计概预算中的难点是数据繁多，数据间关系复杂，借助EXCEL的强大功能， 方便地391顶数据，严密地控制数据间的逻辑关系，使得这一问题迎刃而解。 2 概预算的构成 TMIS工程设计涵盖TMIS工程的各主要业务系统的设计，包括货票信息系统设计、确报 信息系统设计及在货票、确报一期、二期基础上的中小型车站信息系统设计、机务段、车务 段信息系统设计、大型货运站、大型区段站、编组站信息系统设计、调度所信息系统设计、 机关网洲言息系统设计等等。各系统的概预算不尽相同，但大致都包含以下几方面的内容: .设备数量表 主要包括各系统组成的硬件设备、网络设备及其附属设备，以及各种软 件平台、应用软件开发包等。 .主要材料数量表 主要包括硬件连接所需的各种接头、网线、地线、电力线及日常使 用的消耗材料如软盘、磁带等。 .设备购置概算表 有些系统分内资设备购置概算表与外资设备购置概算表两部分。主 要包含设备及软件包的数量、单价、合价、概算合计等内容。 .设备安装概算表 主要包括各种设备安装的数量、定额、工日、合计及安装过程中涉 及的各种费用的计算。 .综合概预算表 在设备购置概算、设备安装概算的基础上，计算工程实施过程的各种 费用，最后生成每系统或每单位的概预算总额。 3 概预算自动编制的可行性 面对如此众多的数据和报表，我们联想到EXCEL软件包。借助EXCEL轻松的表格制作 和灵巧的格式与页面设置功能，可以方便地创建数据源、选定和安排字段、排列和筛选数据 及订制报表，再利用EXCEL强有力的数据库管理功能和丰富的宏命令及函数，快速地粘贴相 同的格式、简捷地连接数据表、轻松完成复杂的运算，从而使数据关系清晰、严密、动态更 新。这一切工具和手段使概预算的自动编制变为可行。 4概预算自动编制的实现 在实现过程中可能出现的问题及解决方法如下: 4.1建立概预算工作薄 将相关的工作表建立在同一工作薄内，街T可以在单个文件中管理各种类型的相关信 息。EXCEL97新建一个工作薄时在别人状态下会打开3个工作表，可以通过 “插人”菜单中 的 “工作表”命令增加1:.作表。双击活动工作表的名程可以将工作表定义成用户希望的表名。 并通过滚动按钮在工作表间方便地切换。 4.2生成概预算表表头 概预算表表头多行、多列，且行列不规整。通过对单元格的定义及合并可以方便地生成 各种复杂的表头。单元格是电子表格中最基本的单元，通过对单元格格式中的对齐方式、字 体选择、行高列宽调整及边框的定义方便地生成表行及表列。有些表行及表列夸越多个单元 格，这时可以通过对单元格的合并及合并后的夸列居中及垂直居中方式的调整生成长表行及 长表列。 4.3数据的翰入及编辑 用户可以输人两种基本的数据类型，即常量和公式，在特定的数据编辑区来输人、显示和编 辑数据。需要指出的是: 位)相同格式的常量和公式。对于表格中相同常量和相同格式的公式，利用复制单元格的 方法即可获得，而不必逐项输人，这样便极大地提高了工作效率。 (2)较大的工作表。较大的工作表在一屏中不能显示工作表中所有的行与列，可以缩小工 作表的显示比例，以便看到更多的内容，或者将一个工作表拆分成数个窗格，以便直接编辑 同一工作表中的不同区域的数据。在拆分窗口时，还可以冻解标题，只滚动需要编辑数据区，