学生工作日程表.doc

学生工作系统 2013-2014学年工作日程表 2013年9月制 目 录 学生工作系统部门设置及办公电话一览表 学生工作部（处）2013-2014学年工作日程表 常规工作进程表及工作流程  学生处处长：4774 副处长（思政）：4437 副处长（就业）4410 学生日常事务管理：4436 学生资助：4179 心理中心：4102 就业咨询4159 4411 武装部4433 学生工作部（处）2013-2014学年工作日程表 第一部分 阶段性工作 （第一学期） 序号 时间 工作内容 学院工作 相关部门工作 负责科室 备注 8月份 制定《学生手册》、《新生入学教育和学业规划实施方案》、《新生导航手册》等 学生事务管理办公室 8月份 将新生信息导入迎新系统 教务处、财务处、公寓提供新生信息 学生思想政治教育中心 重点 8月份 学生住宿情况管理 各学院根据所分区域为学生分配宿舍 公寓中心提供宿舍分配方案 学生事务管理办公室 新生入学前 迎新当天条幅、展板等宣传材料 学生思想政治教育中心 新生入学前 发放迎新当天所用扫描枪并进行相关培训 各学院组织迎新当天工作人员领取扫描枪 信息中心提供扫描枪及培训 学生思想政治教育中心 新生入学前 绿色通道礼包发放 各学院领取礼包并登记 学生资助中心 新生入学前 新生班主任、班级辅导员培训 各学院负责组织培训人员 心理健康与咨询中心 开学前一天 督促各学院上报学生返校情况并公示 各学院上报学生返校情况 学生事务管理办公室 开学当天 迎新 各学院组织迎新 学生思想政治教育中心 开学第二天 开学典礼 各学院配合组织 学生思想政治教育中心 开学第一周 学生思想动态调查报告 各学院通知学生网上答题、座谈会等 学生思想政治教育中心 9月份 新生入学教育周 按学校统一部署，结合学院实际开展 各学院教学部门、教务处、图书馆、信息中心、保卫处合作开展 学生思想政治教育中心 重点 9月份 新生体检 各学院配合组织 校医院合作开展 学生思想政治教育中心 9月份 贫困生中秋晚会 各学院配合组织 学生资助中心 9月份 新生领取档案并登记 各学院配合组织 招生办将学生档案转至学生处 学生事务管理办公室 9月份 生源地贷款回执单手续办理，将回执号录入系统 督促学生尽快办理 将最终生源地贷款数据报财务处 学生资助中心 9月15日前 核对毕业生基本信息 就业指导中心 9月份 毕业生就业数据统计、汇总 就业指导中心 重点 9月份 整理未就业学生的档案 就业指导中心 9月份 二分毕业生档案邮寄 就业指导中心 9月份 职业指导师培训组织报名 就业指导中心 9月份 上一学年优良学风班表彰工作，评选获奖班级、召开表彰会暨事迹展示会 整理汇总相关材料上交 教务处反馈督察结果 学生事务管理办公室 重点 9月份 义务兵代偿发放 联系相关学生返回银行卡信息 学生资助中心 9月份 生源地贷款回执录入 各学院收回执交资助中心 学生资助中心 9月份 携手助飞奖学金、新长城助学评审工作 各学院配合组织 学生资助中心 9-10月份 贫困生资格认定及审核 各学院根据贫困生认定办法上交相关材料并录入系统，资助中心审核并上报 学生资助中心 重点 9-10月份 接收新生档案，清查档案内容，并通知缺档案学生补档案。组织各学院制作新生学籍卡片 按学生处要求制作统一的新生档案袋。制作新生学籍卡片 招生办将预科班，民族班档案转至学生处 学生事务管理办公室 9-10月份 就业专项的实施与申请 就业指导中心 重点 9-11月份 编写应届毕业生集锦 各学院上交材料 就业指导中心 9-11月份 新生“职业启蒙体验”系列活动 各学院配合组织 就业指导中心 重点 10月份 数字化校园学工系统新生入学登记卡信息完善工作 学生思想政治教育中心 10月份 本学年优良学风班建设工作启动，审核建设班级资格，安排督导工作。 按要求推荐建设班级，并将建设档案报至学生处 学生事务管理办公室 重点 10月份 十一国庆节假期安全教育通知 学生事务管理办公室 10月份 勤工助学岗位的申请与审核 各学院通知学生网上自愿报名 各部门组织招聘及系统审核相关事宜 学生资助中心 10月份 毕业生学生座谈会、发放三方协议 就业指导中心 10月份 毕业生推介手册制作 各学院上交材料 就业指导中心 10月份 毕业生就业意向调查 各学院上交材料 就业指导中心 10月份 就业指导课程研讨会 就业指导中心 重