某公司办公用电脑管理制度.doc

修订记录： 修订版本号 修订人 修订日期 修订描述 V1.0A 刘云涛 2004-5-17 创建初稿 V1.0B 汤燕 2006-3-13 修订了“借用”、“回收”、“折旧”、“报废”等方面  目 录 1 目的 4 2 适用范围 4 3 管理规定 4 3.1 总则 4 3.2 办公电脑的采购管理 4 3.3 办公电脑的仓库管理 4 3.3.1 收货 4 3.3.2 入库 5 3.3.3 出库 5 3.4 办公电脑的领用管理 5 3.4.1 领用分配原则 5 3.4.2 领用人工作调动处理 5 3.4.3 领用电脑的硬件升级 5 3.5 办公电脑的借用管理 6 3.5.1 借用申请 6 3.5.1.1 短期借用 6 3.5.1.2 长期借用 6 3.5.2 续借申请 6 3.5.3 借用管理 6 3.6 办公电脑的维修管理 6 3.7 办公电脑的维护管理 7 3.8 办公电脑的回收管理 7 3.9 办公电脑的盘点管理 7 3.10 办公电脑的折旧管理 7 3.11 办公电脑的报废管理 7 3.12 办公电脑的丢失管理 8 3.13 非公司采购设备管理 8 3.14 办公电脑的处罚条例 8 3.14.1 逾期不还 8 3.14.2 擅自转借/擅自转用 8 3.14.3 保管不善 8 3.14.4 丢失被盗 8 附录一：定义 9 附录二：缩略语 9 附录三：引用 9 目的 为规范ASPire 办公电脑管理制度，提高电脑资产利用率、提高使用寿命，简化例行管理，规范员工对办公电脑的使用，特制订本管理制度。 适用范围 卓望控股公司所有办公用电脑；卓望控股公司所有使用办公电脑的员工。 管理规定 总则 ASPire 办公电脑指的是由卓望控股公司出资购买的各类主要用于办公用途的PC、笔记本等电脑，由IT物资管理部门统一对其进行管理。 IT物资管理部门制订并按照电脑分配政策给员工配备办公用PC或笔记本电脑，记为员工领用，员工无需额外申请。 由于工作需要，员工可以通过借用审批电子流申请借用电脑。所有借用都最终归于产品线或部门名下，部门负责人负有对其所管辖员工与项目借用电脑的管理和使用监督责任。 ASPire办公电脑折旧按财务规定，PC机按5年折旧、笔记本电脑按3年折旧。 无论是长期或临时使用的员工都有责任和义务爱护ASPire电脑，IT物资管理部门对任何人为污染、损坏或丢失电脑的行为有追究ASPire办公电脑名下使用人的责任和惩罚的权利。 办公电脑的采购管理 在新季度到来前3周，HR提供新季度的人力资源招聘计划，IT物资管理部门结合该招聘计划向公司管理层提交新季度电脑采购计划。采购计划获得通过后，由公司IT部做技术评估、商务部做商务评估，共同完成ASPire办公用电脑的选型；选型通过IT物资管理部门主管VP审批后，由商务部负责具体采购。 办公电脑的仓库管理 收货 收货由商务部和IT物资管理部门共同完成。 新购买的设备到货后，商务部门负责设备到货接收，通知并提供装箱单等资料给IT物资管理部门；IT物资管理部门负责进行初步验货，若外包装完好、数量准确IT物资管理部门将进行入库处理。 入库 IT物资管理部门在初步验货通过后将设备运送到仓库，并办理入库手续、打好资产标签、进行资产信息登记。 出库 在根据员工工作需求需要分配ASPire办公电脑使用时，IT物资管理部门将设备从仓库运出，并办理出库手续、登记出库使用信息。 办公电脑的领用管理 领用电脑是指挂在领用人名下，并主要作为日常办公用途的电脑。所有属于公司资产的领用电脑必须保持公司的固定资产标签。 领用分配原则 IT物资管理部门严格遵循员工的岗位和级别分配PC机和笔记本电脑。对个人领用电脑进行审核、分配、调拨，并严格控制同时拥有两台办公电脑的情况。 领用人工作调动处理 如果领用人在公司内部调动工作岗位，其个人领用电脑由新岗位性质决定是否需要更换配备，如不需要配备笔记本的，由IT物资管理部门收回笔记本。 领用电脑的硬件升级 当个人领用电脑的配置确实无法满足工作需要而通过低成本升级可以达到工作需要时，领用人可提出硬件升级申请，说明升级理由，经部门主管和IT物资管理部门主管审批通过，可申购配件或更换。部门主管和IT物资管理部门主管应严格审核、控制，对硬件升级要求的合理性负责。 办公电脑的借用管理 借用电脑是指挂在借用人名下，并主要作为日常办公用途的电脑。所有属于公司资产的借用电脑必须保持公司的固定资产标签。 借用申请 短期借用 因工作需要，员工可以经由KOA借用电子流程，通过部门经理、部门主管VP、IT物资管理部门主管等的审批后，申请借用办公用电脑。申请单中必须写明借用时长，借用的期限最长为一个月。借用期限到期，员工应立即自觉归还借用电脑。到期不归还的，按照第14条“ASPi