目标与亮点双收获管理.doc

目标与亮点双收获管理 经过将近1年时间的实施和改进，深圳报业集团印务有限公司的AX ERP系统成功上线，基本达到预定的项目目标： 一、以“业务-财务一体化”为中心，将公司生产执行部门、生产辅助部门的人员、物资、设备、时间等因素都纳入信息管理系统的管理范围内，以业务流程来驱动财务流程。 二、以印刷生产执行流程为主线，生产辅助流程为辅线，结合职能管理，在保证“出早报，出好报”的基础上，把实际业务过程按集成化、共享化、可视化、可控化、协同化、易用化的要求，真实有效及时地在信息管理系统中得到体现，实现公司业务管理的数字化、精细化。 三、通过信息管理系统在生产现场各个环节的数据采集整理，能根据实际生产信息提供出较优的生产调度安排计划，包括对人员排班设置、物资供应回收、设备维保管理等，实现可持续运行的科学化、合理化、有效化的业务流程管理。 四、系统可根据历史业务流程数据的积累，实现数据挖掘的功能，给公司领导为公司未来的发展决策提供坚实有力的依据。 印务公司ERP系统包括了20多个模块的综合应用，彻底消除了以住的信息孤岛。从销售订单到生产订单，从领料到产成品入库，从采购到入库，各个环节是相互制约，形成了一个良好的监督作用。 图1.系统框架图 图2.项目时间表 关键亮点 首先，印务公司在版面结构管理方案中的亮点非常具有代表性。根据报纸印刷行业的特色，版面结构分成黑白（1+1）、套红（2+1、2+2）、单彩（4+1、4+2）、双彩（4+4）6种不同版面结构，而每一种报纸不同的版面结构的印刷费也是需要单独计算，不同的版面结构所需耗用的版材数量也是不一样。针对这一特色流程，我们设计了6种版面结构贯穿了销售、生产、报表整个流程。设计了两层BOM结构，休现出来了种种不同的版面结构。从经营调度在ERP录入销售订单开始，就需要录入不同版面结构的数量，以销售订单为基础数据，对各版面结构进行成本核算。 其次，针对新闻纸自来纸（客户供应新闻纸）的管理方案，也是亮点之一。自来纸与集团纸统一管理，全部视作集团纸管理。在该系统中，相同规格型号的新闻纸作为一个物料，自来纸不单独建立物料。自来纸也是用采购订单进行管理，采用有价值入库。所有自来纸设一个供应商，即自来纸供应商，同时建立“224190―其它应付款\自来纸供应商”科目，建立“自来纸供应商”与“224190―其它应付款\自来纸供应商”科目的过账模板，核算自来纸往来账。当自来纸入库产生虚拟应付款给自来纸供应商，在月末进行外报的自来纸消耗统计，将消耗的自来纸价值在应付款中冲销。这样的好处是讲客户供应新闻纸也进行了库存管理。 再次，针对报业设备的需求，设计了设备维修、保养及计划保养功能。在进行了第一次的设备保养后，系统能根据保养周期自动计算并产生下一次的保养单。减少了人为保养单录入工作。 第四， 在废料管理方面，对印刷过程中产生的纸芯、白破、废版进行回收、销售管理，统计废品销售收入。 第五，在油墨分摊方面的解决方案，也有值得推广学习的地方。油墨的消耗情况汇报涉及两个环节的操作；第一个环节是油墨数据的采集；第二个环节是油墨数据的分摊及消耗情况按单汇报： 油墨数据的采集 每天早晨的某个时间点至第二天早晨相同的时间点之间油墨消耗数据的采集由专人负责录入系统；系统中的操作内容示例如下： 油墨数据的分摊及消耗情况按单汇报 油墨数据按每类报纸的每个对开张对应的每张CTP版（按版面结构和生产机型要求，从BOM中生成所需的全部CTP版，每个版对应一个BOM行）的油墨面积比率进行分摊，并在每张生产订单的领料单上进行汇报，操作岗位为数字制版部的业务员； 分摊逻辑如下： 最后，日记账自动锁定及解锁功能。 当用户在刚创建一个日记账时，不希望其他人来修改此日记账，可用AX系统功能“专用”来锁定该日记账，从而其他用户对该日记账没有查看权限。但是当用户过账该日记账后，“专用”会一直保留，从而其他用户对已过账的日记账都不能查看。新方案就是当用户在触发“过账”按钮时，会先清除专用用户数据，从而过账后的日记账被解锁了。此功能是实现了日记账在过账前只能由某一人进行编辑修改，而过账后是允许其他人查阅的。 同时，根据印务公司的业务公司的需求，有3种日记帐是可以采用批处理的方式来进行处理。在生产订单中，当CPT/PS版半成品、报纸成品生产订单在全部“完工入库”后，进行“结束”动作将WIP成本结转为财务成本。然后在销售订单中将相应的报纸做“装箱单”动作，意思是将报本成品通过销售订单卖出。最后一步是将所有已经做了“装箱单”的销售订批量做“发票”动作，产生财务成本。 结语 中国艺术中的印章文化大概是世界上最早的印刷术之一，从拓印、雕板印刷到活字印刷术，从工业时代的印刷机到信息时代的数码技术，印刷术始终承载着纪录与传播人类文明的重大使命。 每一次技术的创新与飞越，都将给人