高校辅导员的时间管理观.docxVIP

第13卷第3期琼州大学学报Vbl_13．No．32006年6月JoumflofQiongzhouUniversityJune．2006高校辅导员的时间管理观刘新秀(华南师范大学南海校区，广东广州528225)摘要：文章探讨辅导员树立时间管理观念的必要性和重要性，并从时间管理的角度提出辅导员提高教育、管理、服务效能的具体做法。关键词：高校；辅导员；时间管理；效能；做法中图分类号：G642．46文献标识码：A文章编号：1008--6722(2006)03一0030一03高校辅导员为了更出色地做好思想政治教育和管理工作，务；第三类C型事务是紧急但不重要的事务；第四类D型笔者认为．辅导员工作不妨引进时间管理的概念。树立科学事务是不紧急也不重要的事务。笔者结合目前辅导员的工作，的时间管理观．进而提升管理与自我管理的效率和效果。试把这几类事务列表如下：一、树立时间管理观念的重要性和必要性紧急不紧急从管理上看，时间是一种特殊的资源。“时间管理”所AB探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的问重 ●学生工作的危机●发掘新的思想教育机会题。由于时间供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、不可逆●不及时处理将产生重大●规划学生整体的长远发等特性，所以时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时要影响的问题展方向间而进行的“自管理者的管理”。所谓“自管理者的管理”是●与时俱进，改进思想工指时间管理者必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，●有期限压力的工作计划作方法包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下●上级交给的重要紧急任 放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。务●建立良好的师生关系辅导员工作从性质上讲是一种脑力与体力兼备、教育管●防止突发事件、进行危理与服务相结合的综合性、奉献性、高尚性的复杂劳动。其●重要紧急会议机管理工作主要特点是：教育、管理与服务相结合，塑造性与示范●学习进修、自我提高性比较强，潜在性和周期性比较长，综合性和间接性比较突CD出等。①辅导员工作的性质和特点对辅导员的素质提出了较●与工作无关的‘不速之不●一些可做可不做的杂事高的要求，辅导员必须通过学习和实践形成合理的知识结构客”的接待和较强的政治、身心、能力等素质，这些都需要合理安排时●朋友来访、私人电话等重●一些不必要的应酬间去努力达成。因此在新形势下辅导员非常有必要树立较强的处理的时间管理观念。合理地运用时间管理的技巧，提高辅导员要 ●其他学生(或社团)邀●私人信件的处理等工作效率，对全面履行辅导员工作职责、提升自身素质有非约的会议或活动常重要的意义。偏重四种不同事务的辅导员有四种不同的时间观念和时二、运用时间管理，提高辅导员的工作效率间管理效果：整天忙于处理A型事务的，时刻有压力感。总(一)辅导员工作的优先矩阵与轻重缓急管理。管理学上在处理学生出现的任何问题、收拾‘．残局”，因此显得心力有关时间管理的技巧，大约可分为高、中、低三个层次。低交瘁；偏重于C型事务的，通常缺乏自制力、短期行为严层次的管理技巧着重利用便条和备忘录，在忙碌中自行调配重，喜欢投机取巧、巧言令色，师生关系浮泛；偏重于D型时间和精力。中层次的管理技巧强调行事历和日程表，反映事务的，可谓全无责任感，工作严重失职；只有偏重于B型时间管理已经注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究事务的，才是真正有效率，这类辅导员善于审时度势，能够对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决。抓住问题的关键，急所当急，当机立断并防患于未然。尽管管理学家把繁杂的事务进行分门别类：第一类A型事务有时也会有燃眉之急。却能设法降到最低。因此，显得有远是紧急重要的事务；第二类B型事务是不紧急但重要的事见、有理想，守纪律，自制力强，工作生活平衡有规律，能收稿日期：2006—4一14作者简介：刘新秀(1980一)，男，广东河源市人，在职硕士，华南师范大学南海校区辅导员。①参见华南师范大学学生工作部(处)编印((高校辅导员工作指南》第2页，2004年6月。万方数据第3期高校辅导员的时间管理观3l创造性鲍做好学生王作。4、未雨绸缪，防范予来然，建立一个能及时发现闷题、(二)时间管理的关键就是权衡工作的辍重、订立目标、及时处理突发攀件的机制．把问题消灭在萌芽状态，能从根妥善计划、分配时蝴，以达到事半功倍的效暴。上嚣的矩阵本上节省时阀。不少学校擞这方面已宥比较完善的机制，已孛，我嬲对霹常事务设定了优先颓序，将事情依蘩急、不紧经形成学生嚣≥邂斑主任、心理信意曼、学生党员、班霞于帮急以及重要、不重要分为四大类。一般辅导员在日常工作中等定期和不定期汇报相结合，综合负责的运行模式。辅导员每天习惯予应付很多紧急且重要的事，但接下来就会去做一要做的是在众多的信息中游于发现苗头，及时汇报，做好应些看来紧急其实不太鎏要酶事，这襻导致一