社保档案培训.ppt

三、档案室的建立不仅是为了完成上级的要求，最主要的是以后的利用。为了查找的方便，要求“城乡居民养老保险（151）一类”------城乡居民社会养老保险参保登记表录二级目录。“征缴管理类”（149）-----征缴类录二级目录。 要求： 二级目录由电子表格形成，城乡居民养老保险二级目录内容包括“姓名、身份证后4位数”。征缴类二级目录只录“参保单位”。 录入完毕后，所有二级目录的电子文档和一份纸质文档一同交予档案室。 * * 一、为什么要整理社保档案？ 社保档案是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存价值和利用价值的不同载体的历史原始记录，它包刮专业性文字材料、电子文件、图表、声像等不同载体和形式的记录。以准确、翔实、完整的记载了参保人员和参保单位的基本情况，涉及每一个参保人员的切身利益，关系到千家万户，是维护广大参保人员的根本利益，是重要的“民生档案”因此，建立健全社保档案是维护社会稳定，促进社会和谐的一项基础性、保障性工作。 社保档案信息涉及到国民的切身利益，而百姓利益无小事，弄不好就会牵涉到社会的稳定，政权的巩固。影响民生政策的落实。 关于档案盒 一、由于是分成多个小组进行整理、装盒、造成档案盒正面的印章（如：普安县社会保险事业管理局）因为盖章时候受力的层度不同有的盖得不明，有的盖偏离原位置。所以以后我们在盖章的时候，一定要放对位置，用力均匀，盖好章后才装盒。 二、在写起止件号的时候前面不能加“0”。如以前写成“0028-0029”，以后要改成“28-29”。 三、盖盒号的时候，一定要写在“盒”与“号” 两个字下方的中间位置，因为“盒号”是一个词，不能在其中间填空。现在大部分是黑笔写的不好再改就不改了。如果是用铅笔写的为了统一、规范，需要擦后用数字章盖。 四、经检查发现，有在档案盒上出现章盖错后用刀片刮后再盖的现象。 五、盖章的位置用笔写，或者是盖不明的用笔添。 六、用来写盒号的笔，粗细不同。 七、章盖错的地点用纸粘上后再盖。 以上问题影响了档案的验收工作，也影响了档案盒的美观。 出现以上四种情况（四-七点）的档案盒要求重新更换新的档案盒。 一、所有险种的目录要重新设置系统，打印一式三份，其中一份把原档案盒里的换出来。剩余两份，一份装订成册另一份直接装入档案目录盒，移交给档案室。 二、档案盒后的备考表一定要填写。具体内容为： 本案卷共有文件材料 件，从XX件至XX件，保管期限为XX年。 说明： 本案卷内容完整，可归档移交。 注：会计档案用“本或者页” *