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创新培训与执管理行力程序
创新培训与执管理行力程序
承接ldquo;创新培训与传导力策划rdquo;,便要进入训练的执行力程序;主要经过筛选及约聘讲师、编写教学指引、设计制作教材、课程通知与准备和人事和培训安排等五项程序,至于使内部讲师还是外聘讲师,应考虑的是训练对象和需传导的目的、内容和迫切性与适合性,然后是确认参与的人数和落实执行计划、知会该部门主管以及就相关事项进行协调,最后是进入课堂的管理和及时掌握现场反馈情况。
笔者认为:无论是从培训成本还是针对性方面,首先考虑的是内部讲师选择的可能性,比如是生产现场问题、产品质量问题。作为企业内部讲师的确认相对难度较少,主要是课程教训的编写和时间方面的调节。外聘讲师则考虑的是适合培训机构,讲师经验、适合程度和费用方面,还有沟通与共识的问题。至于课程传导和现场管理与应与内训执行程序相同。
在企业培训后勤服务工作的主要内容有:保证教学设施齐全完好、保证授课学员位置足够、学习环境适宜、保证学员学习少受干扰,外出听课所需要车辆安排、交通顺利,保证学员来去方便。
笔者的顾问心得和分享是,创新培训的执行力程序,实际上是由专责人员全过程跟进、调节的把握。应注意以下三点:
第一点,在外聘讲师时,所提供的培训需求说明书的针对性和预期效果及存在问题的表述,还有对选择时的比较。一般为适合性为前提,实用性为基础,有效性为目的。
第二点,企业编制培训费用预算和培训成本时,应了解培训的成本使用信息、计算项目培训成本、可以利用资源和可能的节省部分。预估和培训成效等。比如,应掌握费用预算与实际成本的程度,争取传导过程的及时调节和反馈性,尤其是系统课程项目的过程掌握。
第三点,逐步走向内部讲师的资源开发,通过授课技巧、教学工具的使用、教学内容的策划等来促进和提高企业内部专责人员的讲授水平;比如,让被培训者变成培训者(外学习和内训训练)培训时间的开发与利用(多方式与途径)培训空间的充分利用(场地运用)等。
时间管理(Time Management)
目录
1 什么是时间管理
2 时间管理方法
3 最新的时间管理概念--GTD
4 时间管理的十一条金律[1]
5 时间管理案例分析
5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[2]
5.2 案例二:时间管理的小故事[3]
5.3 案例三:时间管理——华为成功之宝[4]
6 几款在线的时间管理工具
7 参考文献
什么是时间管理
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求?应接不暇
主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法?阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?
三、周围干扰因素?自控
周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。
[编辑]时间管理方法
(一)、计划管理
关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划
(二)、时间“四象限”法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论
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