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提高档案科学化管理水平的路径探讨
精品论文 参考文献
提高档案科学化管理水平的路径探讨
王立勇(齐齐哈尔市甘南县人民医院,黑龙江 甘南 747000)
摘 要:提高档案管理科学化水平是当前档案工作中的重要话题,更是各个单位工作中不容忽视的重点。伴随着当前社会技术发展,提高国家文化理念是国家发展的必然,各种软件技术的应用提高更是不容忽视,也是顺应信息化发展趋势的必然选择,对于档案工作中管理模式的规范化和制度的标准化都有着重要意义。本文针对提高档案管理科学化中的特点和定位理论分析,提出路径的具体选择策略和提出相关的对策建议。
关键词:档案管理;时代要求;路径;科学化
1 提高科学化水平是档案管理的时代要求
提高档案管理科学化水平,是通过以科学理论为指导思想依据来对档案管理工作进行改善,保证档案管理工作能够顺利良好进行。其内涵就是以科学理论指导档案管理,以科学管理模式进行档案的管理工作,保证科学制度技术措施的良好有序保证。最大限度的提高档案管理质量能够及时的对各种内在问题和隐患进行改进,提高档案工作中规范化、制度化和信息化的综合发展模式。随着时代的发展,档案工作的地位和作用越来越突出,在逐步渗透到了当前各个行业的应用中,在人们日常生活和单位工作中不可缺少的重要内容形式。其管理水平的高低将直接影响决策的制定,更是关系着广大人们群众的切身利益。面对当前档案工作任务的不断扩大,信息服务要求不断增加,提高档案科学化技术水平的提高是当前应用的关键。
1.1 提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要
当今时代,文化是凝聚民族精神和创造力的重要源泉和方式,更是逐步成为当前综合国力的竞争的主要因素,成为当前综合国力竞争中的重要因素和基础。档案是历史的记忆,是宝贵的精神文化财富,在社会发展中对社会的推动有着不容忽视的作用,更是保证社会主义文化发展繁荣的主要优势所在。档案具有原始记录的本质属性,能够真实客观地再现历史社会活动的原貌,与其他各种信息资源比较,档案工作具有着良好可靠的说服力和吸引力,是对社会主义意识形态巩固中不容忽视的重点。
1.2 提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要
现在,在我国,各种新型媒体不断地发展,是的互联网技术和3G技术的应用普遍提高,极大地丰富和我国现代科学技术措施和方式。更是为档案工作中的管理模式和渠道方法的提高奠定了基础和打下了坚实依据。给档案的收集、馆藏及应用和传播等都带来了深刻变革,系统化和数字化模式已成为当前档案管理工作中的主要特点和重要的发展趋势所在。
1.3 提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要
经过长期努力,我国档案管理工作日益完善,其范围由小到大、门类由单到全、技术由旧到新,取得了长足发展和进步。但与新的形势和任务相比,档案管理工作依然任重道远,面临许多匦待解决的矛盾和问题。
2 提高档案管理科学化水平的有效路径
2.1 找准一个定位
就是为党委政府服务、为社会服务、为广大人民群众服务,简言之就是为中心工作服务。大到一个国家,小到一个单位,档案事业都是全局工作的重要内容,都是为中心工作服务的。只有自觉把档案作融入中心,才能真正有所作为。
2.2 推进四个转变
(1)推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案作基本的要求是建好管好档案,保障档案安全,但管理的目的在于利用,其价值的体现也在于利用。如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”,最大限度地发挥其社会效益和经济效益,是新时期档案管理L作的重要任务。
(2)推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。科学技术足第一生产力,是提高档案管理科学化水平的重要手段和强大动力。现在的档案工作已从传统的纸质档案、实体档案管理为主变为数字化档案管理为主,从传统的面对面服务为主变为网络化服务为主,档案工作的科技化、信息化水平越来越高。
3 提高档案管理科学化水平的保障体系
提高档案管理科学化水平是一项系统工程,是对档案管理工作的全方位加强和改进,既需要在组织领导上加大力度、强化措施,把提高科学化水平摆在档案工作的突出位置,也需要在思想观念、制度建设、能力素养等各个方面有新的提升,从而形成与形势发展要求相适应的保障体系。
3.1 强化科学发展观念
提高科学化水平是档案工作贯彻落实科学发展观的重要体现,必须着力转变不适应、不符合科学发展的思想观念,着力解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题,把科学发展观贯彻落实到档案工作的方方面而。要增强服务意识。超前服务、主动服务,深入社会调查研究,
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