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精品论文 参考文献 提高档案管理科学化水平分析 江门市不动产登记中心 摘要：随着社会生产力的不断发展，社会发展水平不断提高。人们对于档案的管理意识不断地增强，档案工作的重心也已经从档案的管理工作转移到如何进行科学管理方面。文章针对档案管理存在问题探讨了有效的解决方案，并提出加快制度完善，建立科学的管理体系等建议，帮助提升工作完成质量。 关键词：档案管理；科学化；管理水平 一、提高档案管理科学化水平的必要性和重要性 档案资料包含了大量的信息，以企业档案为例，档案管理包含了企业内部的人事信息及人才储备信息，还包括重要的会议及谈话记录，这些都对企业未来发展起着重要的作用，是企业从事各项管理工作的基础。如通过决策者制定决策时所采取的方案资料等，可以了解企业的经营状况，可明确企业未来发展方??；再如企业人事档案，是企业用人、留人、提升人的依据；企业的财务信息可以为企业下一年度的发展作财务预算提供依据。思想决定行动，要提高档案管理科学化水平，必须从档案管理负责人开始，从思想上提高对档案管理工作重要性的认识，通过不断的学习，提高档案管理科学化对档案工作的重要性的认识。 二、当前档案管理存在的问题分析 1.档案管理的制度不够完善 档案管理任务开展形式过于散漫，针对基层工作人员尚未形成完成的制度体系。缺少有力的约束，出现信息资料丢失等安全问题也不能在短时间内解决，这一现状直接影响到档案管理任务的开展。虽然随着经济的发展，我国的档案管理也在不断地实现信息化、科学化，但是由于各种原因，我国档案管理的信息化水平、科学化水平不高，其中的原因就是档案管理的制度不够完善。比如各地所使用的档案管理的制度和规范都是不统一的，所以导致不同地区的档案信息很难整合在一起。 2.企业所使用的档案管理软件不统一 开展档案管理过程中，需要借助信息化设备来完成，在编写好的计算机软件中，工作人员将信息录入到其中，根据使用需求进行搜索、备份、存储。档案管理的大体流程都相同，但管理工作开展过程中，所使用到的软件并不统一，也常常会出现软件故障造成的信息丢失。通过存储备份能够将信息复原，但常常出现故障也会对工作开展效率造成影响。也因为我国档案管理的制度不够完善，甚至是不同的企业所使用的档案管理软件也不统一，所以目前我国档案管理存在的问题之一就是企业所使用的档案管理软件不一致。也正是因为这个原因，从而导致我国人员的档案信息无法得到很好的共享，从而无法很好地提高我国档案管理的科学化水平。 3.档案管理人员的专业素质不高 缺乏专业的档案管理人才，也是造成管理质量下降的主要原因。普遍存在的现象是基层工作人员对信息化设备操作不熟练，出现问题后也不能及时处理，增大了管理环节的风险。目前我国档案管理存在的最大问题之一就是档案管理人员的专业素质不高，要提升我国档案管理的科学化水平，首先就要确保我国档案管理人员的专业素质。因此导致我国档案管理的科学化水平不高的原因之一就是我国档案管理人员的专业不高。比如，大部分的档案管理人员都不是档案管理专科毕业的，甚至有的档案管理人员是完全没有相关的档案管理工作经验或者知识的。 4.领导干部重视程度不足 虽然档案管理工作已经在大部分基层单位中开展，但并没有得到领导干部的足够重视。基层档案人员是根据制度标准来完成任务，自我约束能力差，如果领导在布置日常任务期间，内能渗透加强档案管理的理念，工作期间很容易出现严重的失职问题。 档案中的信息不能得到有效更新，一些人员奖罚或者调动已经在现实中真实发生，但档案中仍然记录原始的内容，造成了资料信息失真，档案管理工作依然在进行中，实际效果并不明显。这不仅造成了资源浪费，也会增大企业的运营风险。 三、解决当前档案管理存在问题的措施 1、完善我国的档案管理制度，提高档案管理的科学化水平 要提升我国档案管理的科学化水平，就要完善我国的档案管理制度，完善我国的档案管理制度包括三个方面的内容，一是要从宏观角度出发，根据各种法律法规来完善各个档案管理部门的相关法律法规，从而提高档案管理部门的规范性和统一性。二是要加强档案管理的责任制制度，提高档案管理人员对于档案管理的重视，从而督促他们更好地完成档案管理工作，比如完善档案管理部门的人员责任制，落实各个档案管理人员的工作职责，从而更好地确档案管理工作的完成。三是完善档案管理的监督和审核，档案管理部门的上级领导应该加强对档案管理工作的监督和审核，严格地对待档案管理工作，从而更好地完善我国档案管理的制度。所以，要提升我国档案管理的科学