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精品招标代理服务实施方案
招标代理服务实施方案
根据《。。。。。。。。工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求,我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案(具体计划和措施等)如下:
(一)、成立项目组
1、项目承接后,由经理负责组项目组,并项目。2、项目组成立后,实施。
工作大纲包括以下内容:
资料收集,包括:
a、项目的立项批文b、设计图纸及相关工程资料c、项目资金来源d、项目招标的范围、委托人对本次工程招标的具体要求
编制工作进度计划表;
项目组人员分工;
委托的工作内容、时间进度要求、控制措施;
招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及规定等有关文件;
其它需说明的情况。
工作大纲编制完成后,及时和委托人交换意见,结合具体情况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。
(三)、编制初步发包方案
、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写,与委托人沟通初步发包方案。、复核以后交委托人单位盖章。携批文、代理合同、授权委托书、等相关资料到招标办理相关手续。
1、根据具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的前提下,提出有关控制性条款,形成本项目的资格预审文件初稿。
2、复核。3、送委托人征求意见
(五)、资格预审
投标报名
1、携带报名登记表等到招标指定地点接受报名 2、报名结束后,将报名表复印二份,一份交招标备案,一份送交委托人,原件带回存档。
在规定的时间发放资格预审文件,。
在规定的时间接受投标人的资格预审申请书,并按资格预审文件中的要求进行核对,并做好记录。
公司审核。
将初审结果送委托人审阅。
将经委托人确认的结果送招标处备案。
与委托人商定招标文件发售时间。
将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。
(六)、编制招标文件
1、根据项目设计文件、项目地点的水文、地质、气象等勘察资料,结合项目具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的前提下,提出有关控制性条款,编制本项目招标文件的初稿。编制工作下列原则:
1)结合项目具体情况和委托人要求提出的条款内容必须全部反映在投标须知资料表、投标须知修改表、合同专用条款、专用条款数据表、投标书附录等篇章内,不能有遗漏或出现前后矛盾的地方。
2)列出符合项目的实际需要技术规范。凡属已公开发行出版的标准、规范、规程列出名称和编号,由投标人自行查阅。其它必须的技术逐项作出详细而确切的描述,不得使用非肯定性的词语,以免造成投标人对招标文件的误解。
3)评标办法是本项目招标要求的重要手段,与委托人充分沟通,在不违反国家有关法律、法规的基础上,制定出科学、合理、公平的评标办法,以最大程度地满足招标人的要求。
)图纸是招标文件的一部分,做另册处理,由委托人指定的设计单位提供。
、初稿经编制人自校后 3、送委托人审阅、确认 4、报招标备案,并确定开标时间。
、按需要的份数复印,并装订成册。
在规定的时间发售招标文件,并要求投标人确认所领文件及资料
3、实施方案及时间安排:我公司将在遵守招投标法及相关法规的前提下,根据委托方的具体需求,结合招标进展情况及施工图纸交付的时间有效的安排好各环节的工作,确保满足招标工作的进度计划。
(八)、组织现场考察及答疑澄清
项目组安排专人负责接待要求进行现场考察的投标人,并及时与委托人联系,视招标项目的类型决定是否需要设计勘察单位参加。
答疑澄清
1、 在收到投标人需答疑澄清的函件后,项目应将所有投标人提出的需要答疑澄清的问题分类进行整理。
2、确定时间,召集委托人、设计单位、工程量清单及标底编制单位举行答疑会,对投标人提出的需答疑澄清的问题逐一回答,以书面形式发给每位投标人。会议要求与会人员签到,做好会议记录。有时,也可不采取答疑会形式,所有投标人均以书面形式提出相关意见,项目将会同委托人及相关设计单位解答。
3、整理出答疑澄清资料。
4、审核。
5、送委托人审阅、确认。
6、报招标备案。
7、通知投标人领取或传真给各投标人,并以书面形式确认已领相关资料。
开标前准备
1、协助委托人完成委托人单位派出专家的资料准备工作。
2、编制开标程序。
3、送委托人审阅或沟通。
4、将委托人单位派出专家的资料送招标备案,并按文件规定数量抽取专家评委。
5、开标评标用表、资料、办公用品、财务收据等准备。
6、在开标前一天召集项目组人员开会,检
开标、评标
1、按事先制定的开标程序,由专人主持开标工作。
2、项目组成员做好记录。
3、项目组根据事先分工做好评标的各项服务工作。
1、项目根据开标、评标记录整理编写书面报告 2、审核。
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