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导入RFID技术于外籍劳工宿舍管理系统
導入RFID技術於外籍勞工宿舍管理系統 授課講師:陳炳文 簡報學生:吳佩珊 一、前言 南亞技術學院『訊息整合研發團隊』與『泰科集團台灣地區先訊美資分公司』,透過產學合作,協助家興人力資源顧問有限公司將RFID門禁系統設備導入。協助企業解決勞力供需問題。 與現有「外勞仲介管理系統」及「帳務管理系統」整合,以達成全方位的電腦化管理功能。 整體業務資訊化規劃架構圖 RFID 無線射頻辨識技術(RFID) ,主要是透過無線電波在與辨識物無接觸的情況下,辨識物體的識別特徵(唯一的識別碼)。 系統主要係由讀取器、電子標籤以及後端應用系統所構成。 二、系統需求探討 產業外勞大多採集中住宿管理,由於外勞來台工作除了上工之外,多半的時間多在宿舍度過,所以外勞宿舍管理也成為外勞生活管理上一大課題。 由於外籍勞工宿舍管理有許多特殊的地方,例如:門禁管理、床位寢室安排、排休班、上工管理、外出登記管理、交通車管理、用餐管理、請假管理、即時點名、費用計算、填報管理表單等需求。 三、外籍勞工宿舍管理系統及應用 壹、完成之工作項目及成果 貳、技術研發成果說明 参、系統實作 壹、完成之工作項目及成果 本計劃之進行以下列工作項目為主要依據: (A)資料收集 藉由計畫合作企業的需求訪談與資料搜集,讓整個專案小組成員了解市場現況與合作企業實際需求,將系統發展範圍做一澄清與定義。 (B)需求分析 完成需求訪談後將對訪談結果與搜集資料進行需求分析,找出新系統平台的所涵蓋的功能範圍與急迫性的等級,作為系統功能開發的依據。本階段預定完成「軟體需求規格書SRS」,以供合作企業進行需求確認。 (C)模型建立 依據上述分析結果,規劃完成系統整體功能定義,架構設計及資料庫設計,本階段預定完成「軟體設計說明書SDD」。 (D)系統發展: 系統發展將分成四個步驟進行,其中第一部分為雛型系統製作;第二部分於中壢外勞宿舍安裝及測試;第三個部分依據測試結果修正系統功能並進行整合測試與負載測試;最後一部分則是套裝軟體封裝及測試。系統建置完成後進行系統監控作業,以了解系統穩定性與可使用性。本階段預定完成「程式設計文件」及「系統使用手冊」。 (E)系統測試、上線: 將於「訊息整合實驗室」建置開發環境,完成之系統將在合作企業中壢外勞宿舍實際環境中測試無誤後,再協助合作企業安裝至其他外勞宿舍,並協助合作企業於實際銷售客戶實際環境安裝及導上線。本階段預定完成「軟體測試報告」。 (F)報告及文件整理 本計畫執行過程將定期與合作企業召開會議討論,並提供進度報告。本系統開發過程中將依開發程序分別完成:軟體需求規格書、軟體設計說明書、程式設計文件、軟體測試報告及軟體使用手冊等,所有文件於計畫完成或技術移轉時,一併交付給合作企業,以作為系統使用及維護之參考。 計畫工作預定進度(甘特圖) 本計畫期程為一年,其各項工作進度如下: 貳、技術研發成果說明 (1)軟體發展方法 (2) 軟體發展工具與技術 網頁設計介面必須清晰,容易操作不複雜,以減輕教育訓練與輔導上線需求。 (3) 系統架構 整個系統架構主要是藉由網際網路的連結,而本系統整合了RFID 技術及後端系統管理功能,讓管理人員方便管理外勞,避免外勞於門禁時段出去、讓後台的管理系統可以即時查詢外勞在宿狀況、或上班是否異常能立即通知管理人員, 系統架構示意圖 系統功能 系統功能 参、系統實作 主要分成二個部分組成, 前端工作站(進出門)的RFID 讀取器 後端管理系統。 前端工作站(進出門)的RFID 讀取器 工作站設置RFID 讀取器 出入宿舍必需刷RFID卡,門才會開啟 後端管理系統 四、結論 本專案合作廠商在經由本校團隊之前階段的電子化工作流程導入下,無論在人力節省以及作業精準度上均有提升。 主要在透過RFID 技術的協助下,提升外籍勞工宿舍的管理能力 透過將RFID 導入外勞宿舍管理,對合作企業的貢獻 即時掌握外勞活動情形,減少外勞逃跑或在外逗留造成對社會的衝擊。 管理人員每天可依照各工廠輪班上下班時間,清點宿舍人數,即時回報上下班異常狀況。 自動製作所需的週期管理報表,節省人工計算與製作報表人力。 早中晚用餐時間,可以減除服務人員需於領餐處前收取餐票的工作,並簡省餐票印製的費用。 報告完畢!! 謝謝聆聽~ * * 軟體工程-期末報告 管理系統中可設定各外勞的門禁權限、工作班別派工、即時點名等,更可即時通知管理人員上班異常狀況、違規進出宿舍報表等功能。
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