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企业信息推广讲座-3-蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析
Hugh Yan 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 中国改革开放的旗帜 1979年,经国务院批准,由香港招商局在深圳蛇口全资独立开发工业区,即中国第一个对外开放的工业区。1987年,蛇口工业区实行公司制改造,开发区成为蛇口工业区有限公司。 总资产150亿元以上,净资产占一半以上,年销售收入50亿元以上,下属70多家大型综合性企业集团。 主要经营:金融、证券、旅游、文化、商贸、港口、房地产、石化储运与销售、供水、供电、通信、电子、软件、信息技术;成立了招商银行、平安保险公司。 建设宗旨:利用蛇口的土地和劳动力,借助香港招商局的资金、技术、管理经验在蛇口工业区招商引资,资金自筹,主要借助银行贷款。 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 审计中发现的主要问题 1995年,集团推行治理整顿战略时,对集团的财务系统进行了全面的检查、审计、评价,发现很多问题: 传统企业财务管理体制落后 资金运作方式不合理,监管手段落后 企业集团内部多级法人资金分散占用 子公司多头开户 投资随意性很大 资金使用失控,效率低下 会计核算不准、报表不真实 信息滞后 无法发挥集团公司在资金上的整体效益 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 信息化建设战略 以财务管理为中心,以资金管理为重点,以财务管理信息化带动企业管理现代化,与深圳金碟软件公司合作,建设了“蛇口工业集团财务管理信息系统”: 实现母公司与下属70多家子公司的财务管理一体化 软件包括12个模块: 总帐 应收帐 应付帐 固定资产 工资 现金管理 结算中心 现金流量表 财务报表 合并报表 财务分析 决策信息 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 信息化建设战略 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 信息化建设实施 对企业管理机构进行改革 设计科学的企业内部财务组织机构 通过计算机进行硬授权,用程序来固化各个部门职能 构筑信息集团财务核算体系 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 新的财务组织纵向架构 集团总部财务组织 直接服务于总部的经营和管理 集团公司重大财务决策 投资审批 子公司的财务组织 接受集团公司财务部的统一领导 承担本单位的日常会计核算工作 为本单位服务,对集团公司负责 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 新的财务组织横向架构 集团总部会计核算部 集团总部资金结算中心 集团总部财务管理部 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 预算-结算-监督制度 《预算管理办法》 《电算化管理办法》 《重要财务指标监控报告制度》 《财务分析制度》 《财务指标体系》 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 资金集中管理 结算中心 – 内部结算银行业务 对控股企业实施财务管理和监督 集银行金融管理与集团经营管理于一体 结算中心开户120多家 每天处理柜台业务200多笔 月资金流量10亿多元 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 资金集中管理 结算中心 – E-网上交易系统 实现各个结算单位之间的数据传递 银行与企业集团公司之间 企业集团公司与下属企业之间 结算中心 – 信息岛工程 集中式财务管理 各个子公司数据集中在集团总部结算中心 总部与子公司实时数据交换和数据共享 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 信息化对会计核算的影响 平均会计人员数量减少3/4 年人均处理业务量增加350% 月末报表汇总天数由10天降为2天 内部审计中发现的全集团业务差错下降90% 会计信息失真度由20%以上下降到3%以下 财务数据覆盖业务范围从部分到全部 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 信息化对财务管理的影响 实现财务管理“四化” 规范化。 制度化。 标准化。 程序化。 重要财务指标对比 存货周转天数由73天降为38天 应收帐款周转天数由61天降为45天 净资产收益率由13.27% 上升到 19.91% 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 信息化对资金管理的影响 排除了重大财务风险隐患。 加强了企业财务监控管理。 优化了资金运营方式。 集团财务管理更加高效 提升了集团筹资和投资能力 促进了企业全面信息化的实现 蛇口工业区集团有限公司信息化应用案例审计分析 蛇口工业区 – 信息化审计重点 从实际出发,使信息化总体构想与实际相结合 将财务信息化与提高管理效率作为信息化重点 加强制度建设,加强制度落实,实行制度管理 软件的选
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