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利用Excel开发应用软件 作者:俞 斌 单位:上海市长途电信局信息中心 所在城市:上海市 邮政A码:200003 一、概述 在现代企业的办公过程中，利用计算机管理和处理日常事物的水平已经成为体现企业管理现 代化水平的一个重要的标志。而在众多的办公自动化管理应用软件中，微软公司的Office套装软 件可能是运用最为普遥的一种。在Office套装软件中，最为组眼的可以说就是字处理软件word 了，仅次于它的就是电子表格软件Excel。自从诞生的那一刻起，Excel就以其功能强大的工作表、 应用灵活的彩色图表及提供完善的报表功能等鲜明特点，吸引了广大用户的青睐，迅速成为办公、 财务等工作中使用的常用工具。 可是，在对Excel软件的应用过程中，大多数使用者都只是把它看作是绘制表格并做简单统计 的工具。而事实上Excel还给我们提供了一个强大的编程环境。无论是其4.0版本以前提供的宏 命令编程方法还是5.0版及以后各版本提供的VBA(VisualBasicforApplication)编程方法，都在很 大程度上拓宽了Excel的使用范围，为我们解决实际工作中所遇到的问题提供了机会。如何更好 的利用Excel提供的编程环境，就是摆在面前的现实问题。 作为我局最先使用Excel的工技人员之一，从进人长信局计算中心工作后就和它打上了交道。 可以说，我的社会工作就是从使用Excel开始的。自94年运用Excel4.0西文版开发 科《研项目微 机管理系统)开始，到运用Excel97开发应用软件，我经历了它的每一步发展，充分体验到了Excel 带给我的便利以及完成用户提出的功能需求时的喜悦。通过寨际项目的开发，使我对Excel软件 a1 有了很多的了解。而且由我利用Excel研制的软件还得到了用户和有关部门的认可，其中两个项 目还获得了我局科技进步三等奖。在此，我就将我在利用Excel开发应用软件过程中的方法和感 受作一个简单的介绍。 二、建立数据库 既然是开发应用软件，那么就必不可少的要建立数据库。在Excel中如何建立数据库呢?其 实非常简单，让我们从Exce】工作表的外观形状上想象一下:如果把工作表中m行Xn列的一个矩 形区域的第一行看成是标题行(即用标题行中各个列标题标识为字段名)，而把余下的m-1行看 成是记录行的话，那么这不就是一个有n个字段和m一1条记录的数据库吗。事实上，Excel中对 数据库(或称数据清单)的定义和使用正是这样的。 157 但是在对如Foxpm等其他数据库的认识中，我们知道对库中字段的定义还包括字段类型和长 度，这些在Exce】中如何实现呢?通过实践，我认为首先选中这列单元格，对于字段类型，可以由定 义该列的单元格格式实现;而字段长度，可用数据菜单中的有效数据命令定义。例如该字段为文本 格式，则可在该命令对话框中选择许“可”下拉列表框中的“文本”，在“数据”下拉列表框中选小“于 或等于’，接着指定长度最大值。这时的定义就象对于Verchar数据类型的长度定义一样。如果该 字段允许出现空值，则确认选中了忽“略空值”复选框。按照此方法就可定义数据清单中的每一个 字段了。当所有表格列都定义完毕，则一张致据库表格也就自然定义成功了。 在Excel97版本中，每张工作表的大小是65536行x256列。也就是从理论上说，在Excel97 中所建立的数据清单最大可包含256个字段，65535条记录。通常情况下，在Excel中建立的数据 清单结构不会很复杂，那么就可以在一张工作表或几张工作表中建立多个数据清单。要注意的是 定文数据清单区域时最好不要规定它的行数，也就是不要过分限制该数据清单的记录数。 三、设计应用界面 很据应用的