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精品论文 参考文献 档案信息安全体系建设探讨 南城档案馆 摘要：档案管理工作的信息化包含档案储存数字化及档案管理网络化等工作，内容涵盖面广与数据量大等特点，档案信息化并不是独立的系统，需要各方的协作完成。本文根据多年的工作实践，对档案信息化的安全体系重要性有了充分的认识，并存在的问题提出解决措施。 关键词：档案管理；信息安全；问题；措施 前言 随着我国经济的快速发展，档案信息化成为一种社会发展的必然趋势。在档案信息化不断发展的今天，我们档案信息的安全问题也面临着巨大的挑战，不断出现这样那样的问题。因此，下文将对档案信息化安全存在的问题作出分析，并提出一些相应的解决措施。 1.档案信息化安全存在的问题 随着社会的发展，人们在社会活动中的参与程度越来越高。在多样化的社会活动中，人们的各种行为活动以及成果往往会以档案的形式被记录保存下来，并且在很长一段时间内跟随着人们的成长与发展。鉴于档案的重要性以及发挥作用的长久性，档案的安全性就显的非常重要。在做好工作之前，首先要充分认识到现存的问题。 1.1档案信息化软件统一性低 档案管理在各级政府机关、企事业单位中都是比较重要的一项工作。现代化的档案管理一般都采用电子软件进行操作。在实际操作中，由于各类档案部门使用的计算机型号不统一，规格存在较大差异，使用的软件版本也参差不齐。在档案管理中，整理存档的档案根据各自部门的需要信息条目的完整性也存在差异，甚至一些软件无法兼容。 没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，大大降低了使用电脑完成信息管理工作的效率，不能快捷地搜索需要的信息，较大地制约了档案信息电子化的进程。 1.2档案管理工作标准化差 档案管理信息化的目标是档案管理规范化和标准化。但由于种种原因，我国馆藏档案的基础差，案卷质量不高，档案的完整性有很大的漏洞。在认识到档案管理的重要性后，也相继制定了一些档案管理工作的标准，但是由于落实力度及重视性不高，也造成了档案管理工作标准化差。这也成为制约档案信息化工作发展的一个重要因素，较大的危及到档案信息化安全。 1.3档案信息管理人员的不足 受一些单位用人标准的影响，档案管理人员技术水平较低，不会使用档案管理的电子设备。甚至一些大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至出现了现代文盲的现象。在档案信息管理化的时代潮流里，人才方面的短缺极大的影响了档案信息化程度，也不利于档案信息管理化安全的维护。 另外，档案管理人员存在的不足还包括他们的安全意识薄弱。管理者是接触档案信息最多的人，一些档案信息管理人员安全意识薄弱，保密能力差，随意传播档案内容，都是严重危害档案信息化安全的因素。 2、档案信息化安全体系建设措施 2.1加强档案信息化软件统一化管理 近年来随着社会的发展以及人们环保意识的不断提高，办公自动化和无纸化等成为一种新的趋势，这种办公管理理念也使档案的生成方式和管理体系发生很大变化。因此，一定要积极适应档案信息化的步伐，加强档案信息化软件统一化管理。应用档案信息化软件，从文件的起草、签发、催办、归档等都可以运用计算机操作，并通过通讯线路进行沟通交换。各个档案管理使用机构，可以根据现下使用较为广泛的软件，保证在信息传递、共享过程中避免因为不兼容造成的问题。 由于档案管理涉及到各个方面，政府机关单位根据自身的需要很难在软件上实现高度或者是完全的一致性，因此可以搭建更为广阔的平台来推动档案信息化管理。 2.2提升档案管理工作标准化程度 提升档案管理的工作标准化程度，一方面需要为档案信息的管理制定清晰严格的制度，用明确的制度要求规范档案信息化安全。另一方面，要通过改善档案信息处理的设备设施条件，为工作的顺利高效开展提供物质保障。提升标准，更是要对相关人员提出更高的标准。 2.3提高档案信息管理人员的素质 实现档案信息化，首先要有信息化的人员，管理人员要有较高的专业水平，现在很多高校开设了档案管理的课程，把档案管理的相关知识系统化，相关技能培训专门化，高素质的人员相对的安全意识就更强。对于一些档案部门缺乏现代高技术人才，尤其是档案、信息处理复合型人才的短缺的问题更要加强重视，以保证在人员方面做好安全化工作。 2.4做好档案应用系统的网络安全工作 档案信息化时代，信息通过网络系统向社会公众提供高效快捷的档案信息服务，面对网络环境的复杂多样，必须搭建安全的网