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加强保密管理工作为地矿事业的发展服务 地质科技蕾曩 MANAGEMENTONGEOLOGICAL~IENCEANDTECHNOLOGY 1998年第4期 No.4,1W$ - 巍矿I佟肇理- /,1 /1 【提要】本文从三十方面介绍四川地勘局的档案臂理工作;一是调整内部结构 和职照范圈.从局翻队(厂),对本单位全部档案统一臂理井形成了臂理同培;二是 抓档案目标臂理考评定级工作.详细地介绍了我局的具体做法及步骤;三是逮过 ? 40? ‘ f 资料馆,综合管理全局地质,文书等各类档案资料,其主要职责是:(1)承担全省地质资料 的接收,管理,利用及上交业务;(2)统管局厅机关地质档案室,图书馆,文书档案科,情报 室,陈列室;(3)负责局系统各地勘单位全部档案工作的管理,即:地质档案,文书档案,基 建档案,设备档案,会计档案,探矿档案,实验涌试档案,产品档案,涌绘档案工作的管理和 业务指导,并负责情报图书,标本陈列,岩矿心工作的管理. 建立资料馆以后,建立和完普了各项规章制度,加大督促检查力度,有效地加强了全 局系统各类档案以及实物档案的管理,实现了上下对口一抓到底的体系.一旦统一某种 标准或某种做法,均能较快落到实处.通过一年的运作,各项工作进展都很顺利. 二,加大力度,抓档案目标管理考评定级工作 我局档案目标管理达标升级工作始于t992年,后因种种原因中途停止.到1994年. 局里也进一步认识到档案管理工作的重要性,因此又将档案管理目标工作重新提上了日 程.各单位必须开展档案目标管理工作.在市场经薪条件下,加强档案管理更具特殊意 义.档案实行目标管理,既对地勘单位档案事业的发展有积极的推动作用,又能增强地勘 单位市场竞争能力,是加强企业管理的重要组成部分.因此局决定将原试点单位:局207 地质队,局浏绘队列为t995年档案管理达省级标准的单位.至此,这项工作便连年坚持 下来了.截止1997年10月.共有7个单位的档案实行了目标管理,其中局207队达国家 二级标准;6十单位达省级标准.成都探矿机械厂为适应市场竞争的需要主动要求达省 级标准,通过努力,终于达到了省级标准.这些单位通过目标管理后,真正实现了统一领 导,分级管理模式,无论在制度建设,业务建设,还是在信息开发利用诸方面都上了一个新 的台阶. 我局推行档案目标管理的做法及步骤是: (一)加大宣传力度 在开始实行档案目标管理考评定级前,局有关部门先后转发了地矿部,国家档案局地 发(1991)305号文.关于颁发lt;地质矿产部地质勘查单位档案管理升级办莹gt;的通知”,还 印发了四川省档案局的有关办磕及规定.与此同时,分管这项工作的剐局长下蓟队部或 在有关会上大力宣传档案目标管理考评定级的重要性和必要性,有关部门也在有关业务 活动中,利用各种机会广泛宣传档案目标管理的有关精神和要求o 【二)局成立了考评领导小组 档案目标管理工作,起步阶段,主要由资料处牵头,有关部门积极配台抓这项工作,初 评和最终评审都是临时组织考评人员会同省档案局进行考评.为加强这项工作的管理, 局于1996年1月专门成立了四川地勘局档案目标管理考评领导小组,由主管剐局长任组 长,有关处室负责人分别任副组长,并设立了考评领导小组办公室,具体处理档案目标管 理日常事务.对各单位的档案目标管理进行业务指导,帮助他们解决工作中存在的困难. 【三)下基层掌握第一手材料 虽然档案目标管理考评定级是自愿申请,但对局领导小组来讲,还要看该队条件是否 具备.因此领导小组根据平时掌握的情况,有针对性的下队了解分析各类档案管理现状, 摸底排队.凡条件基本具备者,将作为第二年实行目标管理的推荐单位.我们大体从五 个方面来确立条件具备与否:第一.领导是否重视,有无决心实行目标管理;第二,经济承 受能力如何;第三,档案人员索质高低,业务熟练程度;第四,业务建设是否扎实;第五,库 , ‘ 41’ ,, ;{:’ . 』, 房,装备是否适应工作需要,有元潜力可挖.第一条是我们把握的重点.对条件基本具备 的队,组织他们学习档案目标管理考核记分标准,逐条对照找差距,协助他们研究解决的 办法,并明确应做的前期工作. 【四)落实经费 局领导小组根据本年度计划达标的单位数,及时与计划部门协商落实档案目标管理 补贴经费. I五)落实工作计划 在1997年初的局计划工作会议期闯,主管副局长召集有关队(厂)长当面再次对口, 具体落实档案目标管理工作启动时间,自检时间,初评时间和最终考评验收时间,并明确 考评补贴经费数额.对口会议后,以地勘局正式文件的方式向有关单位下达计划,并要求 该队向局领导小组写出档案目标管理申请报告. I六l正式启动 有关单位在接到局档案目标管理工作计划后.按考评记分标准正式启动,大体程序 为: (L)成立综合档案科,明确档案科长;