亚泰富苑购物中心美陈管理制度.doc

亚泰富苑购物中心美陈管理制度 亚泰富苑购物中心美陈管理制度 第一章 总则 为确保公司美陈工作有序进行，更好的展示卖场形象、拉动销售，本着高效、节约的原则，制定本制度。 公司营业及办公场所楼体装饰、店堂美化、卖场布置、专柜装修及装饰整体形象、形象广告等均纳入本制度管理。 第二章 责任分工 营销策划部是美陈工作的管理责任部门，有权对公司各营业场所美陈设置提出要求，并根据本制度对违规行为加以处罚。 营销策划部负责营业场所外广场、楼梯及内部公共区域的美陈实施；负责各营业部公共区域各档美陈方案的制定并根据方案对各专柜美陈进行监督、检查、指导。 各营业部负责本营业部公共区域的美陈实施，并对各专柜美陈布置提出标准和要求。 第二章 美陈方案管理 美陈活动必须严格执行公司年度工作计划和费用支出计划，计划外的美陈活动和美陈支出需严格执行集团公司相关审批程序。 营销策划部须于美陈活动实施前15——30天，提出美陈方案，美陈方案包括公共区域设计要求、制作内容、材料、人工、整体费用预算等，并对各营业部美陈布置提出要求和标准，经部门经理审核，报公司总经理审批后通过办公网下发实施； 美陈方案须符合公司青春时尚的主题定位，并与活动相结合。 本公司有能力制作的，按呈报程序报批后，策划部组织材料采购和美陈制作；需要委托制作的项目，严格执行集团公司招标管理制度，即在集团公司中标单位中选择一家或若干家单位进行合作。 美陈活动实施前须由营销策划部代表公司与合作单位签订美陈施工协议，报公司总经理审核后方可执行。 第三章 美陈施工管理 中标公司必须严格按照美陈方案和美陈施工合同进行施工，如需调整须签订补充协议并报总经理批准； 营销策划部须设定专人对工程进度、施工质量进行全程跟踪与监督。 美陈施工过程须遵守公司物业管理部相关规定，营销策划部须配合物业部对安全管理重点监控，不得使用明火、不得违章作业、不得拴绑不牢固的墙（棚）面。发现问题要及时制止并责令整改。 营销策划部及物业管理部在监督过程中发现问题、不合理之处以及与中标方案相违背的地方须及时提出暂缓施工或叫停，并以书面形式向制作公司提出整改意见，责令整改。 策划部以书面形式将修正意见反馈给制作公司，责其按要求制定整改方案，整改方案获营销策划部审核通过后方可继续施工。 工程完工后，由营销策划部牵头，相关部门参加，按协议及方案对工程进行验收，验收合格后方可支付工程款。 第四章 美陈及广告物品管理 美陈与广告物品的采购须严格按照公司《物资采购管理办法》执行。 大宗物品使用时须填写申领单，详细列出使用物品名称、规格、数量、使用地点等，并经主管领导签字确认；耗材领取须由领取人登记签字后方可领取。 非一次性物品使用后须由营销策划部及时收回交专人保管，如有遗失、损坏，使用或存放部门须按价赔偿。 设置到各营业部（含分公司）使用的导购设施及美陈道具POP架、吊旗杆及各类挂件等，营业部有责任保证其完好无损，如有遗失、损坏追究相关责任人责任。营销策划部需设立导购设施及美陈道具台帐，明确美陈物品设置地点、内容、责任人等。 营销策划部设专（兼职）人员管理美陈物资仓库，建立健全仓库台帐，做到帐物相符，摆放整齐。丢失、损坏由责任人赔偿。 营销策划部在制订美陈方案时，须尽量利用库存用品。 第五章 楼层及专柜美陈管理 各营业部及专柜需根据公司整体美陈方案的要求对本楼层和专柜进行布置，营销策划部组织统一验收，对不符合要求的，要在规定期限内进行整改。 各楼层专柜整体装修改造前，策划部要对专柜整体装修风格、标识材质及照明方式、形象宣传画进行统一审核，对不符合要求的，按规定整改后进行装修。 未经营销策划部允许，各专柜不得擅自设立美陈设施或更改原有美陈设施，不得私自悬挂彩带、吊旗以及小型配饰件等，特殊情况下，需经营销策划部审批。 POP的悬挂须符合以下规定： 1、保持画面的平整、洁净，不得有卷曲、折痕、污迹等。 2、统一悬挂于POP架上，不得张贴于货架、柜台、墙面等处。 3、POP架应放置在专柜内靠近临柜一侧，底座应与专柜的白钢条（或钛金条）相靠。 4、内容由营销策划部美工人员书写（或打印），不得随意涂改、粘贴。 照贴形象画须符合以下规定： 尽量采用外附有机玻璃的方式，最低要求为内附PVC板照贴。 严格保持画面平整、洁净，不得有卷曲、折痕、污迹等。内容应与季节相适应，不得展示反季商品形象（6楼品牌折扣店除外）。 吊旗的悬挂须符合以下规定： 保持画面的平整、洁净，不得有卷曲、折痕、污迹等。 严格在规定的位置悬挂，一组吊旗必须对齐，且方向一致。 各专柜使用的打折牌、新品上市牌、活动牌需按数量到各营业部领取并交纳成本费用，各专柜不得私自印制和使用其他形式的打折牌、新品上市牌、活动牌等，极特殊情况需经策划部同意方可使用。 营销策划部须每周对各专柜的美陈布置