年鉴条目撰写概述.doc

年鉴条目撰写概述 《新昌年鉴》主编金式中 条目是年鉴的基本单元,它由标题,正文 和撰稿人署名组成.年鉴的内容主要是通过条 目这个手段来表现的,可以说条目是年鉴的主 体.一部年鉴,条目文字一般占60%左右,年鉴 质量的高低,在很大程度上取决于条目的质 量.因此,一部年鉴要成为精品,必须下功夫精 心撰写条目.如何撰写年鉴条目,可以从年鉴 条目的设置,条目的取材,条目的表述方法,条 目的标题等几个方面着手. 一 ,条目的设置 1.条目的特征.条目具有三性;一是独 立性,一事一条,独立成篇,有题目,有中心内 容,有中心内容的材料和数据,有时间,有地 点,有结果,是一个完整的结构,二是排他性, 作为一个独立的条目,有其特定的内容范围, 不能在一个条目中记述几件事情,不能兼收并 蓄;三是年度性,条目所记述内容的时限除首 部年鉴可作适当追溯外,其内容只能是上年度 内发生的事物,不能超越.有时即使采用一些 历史资料,也只是作为背景材料,为内容的深 度和广度服务. 2.条目的类型.年鉴条目的类型,根据其 记述的内容,一般可以分2类,即:综合性条 目,专题性条目. (1)综合性条目.主要反映一个行业,一 个部门,一个领域全貌的条目,其表现形式主 要有综述,概况等,设在类目或栏目之首,起到 统领栏目或条目的作用.综述偏重于勾勒事物 发展变化的特点及趋势,概况偏重于勾勒事物 发展的基本面貌.综述的显着特点是既综合概 括,又作适当分析.撰写时要求简述背景,勾勒 总貌,综述成就,分析特点纵横比较,彰显得 失,简略评述,预测趋势.概况是综合反映一个 部门,行业的基本情况,撰写时要求做到记述 内容的全面性和文章表述的综合性,包括行 业,部门的年度基本情况,主要工作指标和成 就,主要特点,存在的主要问题等. (2)专题性条目.主要反映一个行业,一 个部门,一件事物的某一侧面的情况,是对同 一 事物,事件的综合处理及概括记述.它可分 为常规性条目,单一记事性条目,人物条目等. 常规性条目所记述的是某一部门,某一学科的 年度内的专项工作,具有一定的稳定性和连续 性,年年都要列目.如财政中的财政收 入,财政支出;金融中的存款,贷 款等就屙于这一类型的条目.单一记事性条 目是记述某一事件,某项活动,某项工程,某项 成果,某个会议等单项内容的条目,一般应有 时间,地点,事情,单位,原因,结果等,一事一 条.其内容具有排他性和专指性,信息单一,具 有直观性.人物条目,除记述人物姓名,性别, 民族,籍贯,生(卒)年份,单位,职务,职称,党 派,学历,简历外,应主要记述人物特点,主要 事迹和影响. 3.立条的标准.设立条目的主要标准是: 重大,典型,有新意,这是条目具有年度特色的 体现.一年内的事情很多,而年鉴中的条目数 量有限,故立条不能面面俱到,必须选择本年 度内最重大,最有典型意义,最有新意的事情 立为条目.有的事物,孤立地看也许并不重要, 但是从全局看可能预示着一项新事业的发展, 或有一定的指导意义,亦可考虑立条. 二条目的取材 要写好一个条目,必须占有充分的材料, 要重调查,重核实,掌握大量丰富的第一手资 料,所以条目的取材是撰写条目的前提和基 础.条目取材是否充分,恰当,直接影响条目的 质量. 年鉴信息与研究啊2006年第2期 年鉴是一种年刊,是具有综合性,系统性 特点的资料性工具书.年鉴编撰工作就是把大 量分散的,无序的信息,经过收集,筛选,整理, 撰写,使之变为集中,有序的资料,然后编印成 册,以便于收藏,保存和供读者查阅,使用.明 确了年鉴的性质及定位,年鉴的取材及撰写就 有了明确的目标和方向. 1.取材要注意以下几点原则:一是要体现 和符合年鉴编纂方针和出版宗旨,项目齐全, 有点有面;二是要有历史价值和历史意义,注 意典型性,三是要有新意,能反映年度特点,地 区特点和行业特点;四是要讲究实用性,要从 读者需求出发,努力发掘社会普遍关心的热 点,焦点,兴奋点问题. 上述原则是条目取材和撰写时必须遵循 的,但比较抽象,不易操作.具体到一本年鉴的 编撰上,其收录内容应是全面系统的,综合性 的.一年内发生的事情值得记述的很多,但我 们不可能事无巨细,全部照收,必须精选那些 符合上述原则的具有全,大,要, 新,特等特点的事来写. 全:指对上一年发生的事情或所做的 工作要进行全面回顾,着眼全局,掌握全面情 况.选题的视野要广阔,选材的范围要宽泛,搜 罗材料要齐全,不要遗漏某一方面的情况. 大:指上年发生的重大事件,举办的重 大活动,产生了重大影响的工作或举措等. 要:指上年本系统,本单位,本部门的 主要工作,采取的主要措施,发生的主要变化. 这些工作,措施和变化虽从全地区,全行业看 不能算重大事情,但从本系统,本单位的角 度看是主要的,很有分量的,在反映这一工作 时,