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肥东县畜牧水产局财务管理制度
肥东县畜牧水产局财务管理制度
为进一步加强财务管理监督,规范支出行为,加强廉政风险防控机制建设,提高资金使用效益,保障局机关科室及畜牧中心和水产站工作正常运转,根据国家有关法律和财经管理制度,结合我局实际情况,制定本制度。
一、纪律要求
严格执行国家有关财务管理的法律法规和财经纪律,节约开支,减少浪费,各项支出必须经审核人员审核,财务把关,局长审批后方可报销,所有支出发票实行“三签章”,严格执行局长“一支笔”审批制度和所有财务收入集中管理制度,严禁私设“小金库”和帐外帐。否则,一经发现,将按有关规定严肃查处。会计人员对违反财经纪律、相关手续不全、原始凭证不合法的各项收支不予办理。
二、支出及报销程序
单项支出1000元以上(含1000元)5000元以下由负责该项开支的分管领导和局长研究决定,5000元以上(含5000元)等重大财务安排,按程序提交局长办公会议讨论决定。报销时,必须凭真实有效原始票据,由经办人、证明人确认并注明事由后,再由科室负责人签字方可报销(1000元以上的必须由分管领导审核),实行公务卡消费,先刷卡透支后报账,除无法通过刷卡方式消费外,一律使用个人公务卡刷卡结算。
三、支出费用的管理
1、招待费
招待工作由办公室统一安排,并严格按照公务接待条例规定的要求办理,执行“接待公函、菜单、发票”三单制,所有招待需先审批后安排。禁止在工作日及节假日执行公务时午间饮酒。
2、小车费
公务及执法用车一律实行定点加油和维修,按规定申报程序办理后,一律在定点单位进行,否则不予报销。
3、会议费(包括培训费)
会议审批原则、审批程序按有关规定执行。办会科室一般应在会议召开前3日发会议通知,并列出会议经费预算送财务科审定。会议结束15日内,办会科室凭会议通知、参加会议人员签到簿和支出单据,按经费审批权限在会议预算内据实报销。凡未按程序进行审批及超时间、超标准的会议一律不予报销。
4、外出学习培训费
外出学习、培训的,要有上级文件通知,经分管领导同意,报局主要领导批准后方可出行。超千元的差旅费,必须先刷公务卡,回来后报销。开支数额较大的,按程序报局办公会研究。
5、报刊费
报刊征订由各科室提出,报办公室汇总,经分管领导审核,提交局长审定。离休干部订阅报刊按规定办理,退休干部根据需要自行订阅,也可由办公室统一订阅,费用在200左右。
6、印刷费
文件、会议材料、宣传资料等原则上一律在办公室打印;特殊情况需要在外打印的,由办公室统一安排。
7、办公用品购置和办公设施修理费
确需购置办公用品和修理办公设施,所需科室或个人应提前向办公室提出,办公室拿出意见。1000元以上的必须报主要领导同意后,由办公室统一安排。属于政府采购项目的,要严格按照县财政规定的程序,报财政局国资科批准后,方可购置,最后必须通过银行转帐或公务卡结算,由财务统一办理,任何人不得违反规定私自购置。需要招投标的必须严格履行招投标程序。
四、固定资产管理
固定资产须指定专人进行管理,同时建立健全管理帐卡,及时登记,做好日常维护、保养工作。固定资产的日常维修、保养,根据工作需要、财力情况和相关规定实施。大修须报单位主要领导批准。固定资产的报废、报损必须经过严格的审批,同时填制《肥东县行政事业单位国有资产处置申报表》,凭以销账。
五、项目管理
工程类项目必须在进行报价、审价的基础上,实行合同制管理,工程结束后再进行决算、审计后付款。无论是工程类还是资金类项目,需要招投标的必须严格履行招投标程序。
六、局属未实行财务统管的事业单位应参照本办法,结合本单位实际,制定内部财务管理办法,并报局办公室备案。
七、本办法如与上级文件相抵触,按上级文件执行。
八、本制度从发文之日起执行。
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