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高职信息技术 文本信息的加工与表达 考点及解析 班级： 姓名： 一 Word基本知识 本节知识要点 教学内容重点 1. Word的主要功能 文字编辑、文字校对、格式排版、图文处理、表格绘制、帮助 2. Word的启动和退出 启动、退出 3. Word工作窗口的基本构成元素 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏 4.任务窗格 任务窗格 5. Word帮助命令的使用 Word帮助 上面表格部分我们可知，应主要从5个方面来熟悉和掌握Word基本知识。 （1）Word的主要功能有文字编辑、文字校对、格式排版、图文处理、表格绘制、帮助。 （2）要掌握Word的启动和退出的多种方法。 启动： 方法一：“开始”→“程序，Microsoft Word”； 方法二：双击桌面上的Word图标； 方法三：双击含有Ｗ图标的文件名，则在启动Word的同时打开该文件。 方法一：单击关闭按钮； 方法二：菜单命令“文件退出”； 方法三：双击控制菜单图标 Word工作窗口的基本构成元素包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏。并要明确知晓这些组成元素所起的作用。如：标题栏上呈现了文件名、最小化按钮、还原/最大化按钮、关闭按钮。 （4）知晓如何打开任务窗格和使用任务窗格等。 在Word编辑窗口中，点击“视图”菜单中“任务窗格”就可以打开它。 （5）知晓如何打开Word帮助命令和使用帮助命令。 但要注意几点：1）打开文件要注意路经的正确选择；2）在保存时要注意保存的位置和文件名及类型。 典型考题： 1、Word的“文件”菜单下部一般列出4个用户最近用过的文档名，文档名的个数最多可设置为（ ）。 A．6个 B.8 个 C. 9个 D.12个 提示：在“工具”-选项-常规卡中，列出最近常用文件个数。 2、Word 2003中的水平标尺除了可以作为编辑文档的一种刻度，还可以用来设置（ ）。 A．段落标记 B．段落缩进 C．首字下沉 D．控制字数 3、水平标尺上有（ ）个缩进标志。 A．1 B．2 C．3 D．4 4、在Word 2003编辑状态下，进行改变段落的缩进方式，调整左右边界等操作，最直观、快速的方法是利用（ ）。 A．菜单栏 B．工具栏 C．格式栏 D．标尺 5、在Word 中，（ ）的作用是决定在屏幕上显示哪些文本内容。 A. 滚动条 B. 控制按钮 C. 标尺 D. 最大化按钮 二 Word文件操作和文本编辑 本节知识要点 教学内容重点 1.文档的基本操作 新建、打开、保存、关闭 2.视图的使用 普通、页面、大纲、WEB版式、阅读版式 3.文本编辑的基本操作 移动和定位、文本的选择、插入内容、删除、撤消操作 4.剪切、移动和复制操作 剪切、复制、移动 5.定位、替换和查找操作 定位、替换、查找操作 6.插入符号的操作 插入符号 本部分应掌握： 1.文档的基本操作—新建、打开、保存、关闭。 注意三个关键： （1）My Documents是Word保存文档的默认文件夹。文档换个名字或换个位置保存可以通过【工具】菜单/【选项】命令/【选项】对话框设置自动保存文档WEB版式、阅读版式。 （1）普通视图 默认的文档查看方式，工作窗口大，主要用于文字录入，但看不到页眉页脚、分栏等排版版面。 WEB版式视图 WEB即网页，用于网页编辑，可以把这种模式当作文档在网页上的预览。 页面视图 实现“所见即所得”的全真模式，此模式下的文档效果即是打印出来的效果。 排版必须要此模式下操作。此模式下标尺也会出现，方便精确排版操作。 大纲视图 在一篇长的文档时，可以显示各级标题，方便对长文档进行全面编排，组织章节。比如一本长篇小说。 阅读版式视图 用于阅读长文档，字号变大，每行变短，比较符合人们的阅读习惯。 3. （1）移动和定位 ctrl+home光标移到文档头ctrl+end光标移到文档尾 home光标移到行头 end光标移到行尾 page up上翻一页 page down下翻一页 选取一行，只需要该行选定栏位置单击鼠标 选取段落，只需要该段落选定栏位置双击鼠标 选取全文，只需要该段落选定栏位置三击鼠标 长文本选取：长文本难以用鼠标拖动方式选取。先将用鼠标移动到文本头单击，按住SHIFT键，将鼠标移动到文本块尾单击。 插入/改写状态：按Insert键可插入与改写状态切换，默认为插入状态，所谓改写状态，输入的字符会覆盖光标处的字符。5.定位、替换和查