生日会准备.pptVIP

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生日会准备

员工生日会方案 活动目的 为员工建立一道固定阶段互相认识的互动场所,表达公司对员工的关爱,提高公司进一步对每一位员工的了解,同时也让每一位员工同公司每一位员工及领导有相识的缘分,也让员工更加熟悉起来,在工作和生活中,多一点被爱的味道,公司借助十二星座主题,营造“家”氛围! 活动主题 活动地点 活动时间 活动主题围绕着十二星座的性格、特点、运程、配对来进行 按照星座的排列顺序,每月举办一期,每期约为一个小时,具体时间提前通知 四楼会议室或者六层食堂,具体地点根据当期活动安排 活动对象 中视在线所有(当月)同一星座的员工、特邀嘉宾 活动所需物品. 活动所需人员. 活动所需用具. 活动所需音乐. 活动所需支持. 活动所需费用. 活动需要 活动所需物品一 贺卡 以往采用EM邮件的方式进行生日会的通知工作,建议可根据每期庆生人数的多少,而采用递送贺卡的方式来进行通知 气球 以往的生日会会场过于简单化,为了营造生日的气氛,建议可以采用气球拉花来进行会场的布置 照片 以往员工的照片是电子版的,利用电脑放在屏幕上,建议照片洗出来,贴在会议室的墙上,待生日会结束后,以小礼物的方式送给员工 饮料 会场可以准备一些饮料,为了减少开销,可以选用软包的饮料进行购买,碳酸饮料尽量不选用 话梅,瓜子,花生,干果,水果 食品 蛋糕 蛋糕可根据人数的多少订制大小,夏天的时候可以订制冰激凌蛋糕 活动所需物品二 礼物最好选用比较实用的东西, 比如筷子,钥匙链,相框,收纳盒,等 奖箱 为了节约成本抽奖箱可以自己进行制作,若是其他部门有抽奖箱也可借来一用 奖品 为了生日会更有吸引力,建议生日会中建立抽奖活动,奖品只需一份便可,奖品价格可以再一百元左右 名片 礼物 抽奖所用,具体用法参考活动流程,为节约成本号牌可自己来制作。 活动所需人员 主持人一名,可以带动会场气氛 播音 播放音乐一名,音乐采用循环播放,中途还需插播生日歌曲 主持 照相一名,为感动,精彩,欢闹的瞬间进行拍照 照像 备用 备用一名,可以混在寿星里起哄,调节气氛,待生日会高潮时要点蜡烛出场 活动所需用具 行政部配备电脑,用来放音乐和播放视频短片 音箱 行政部配备音箱,用来扩大声音和话筒音效 电脑 行政部配备话筒,最好有两把话筒,主持人专用一个,过生日员工讲话一个 话筒 相机 市场部配备相机,点蜡烛,吹蜡烛,许愿等重要时刻留念 活动所需音乐 员工进场:Because of you 循环 循环音乐(无歌词):爱的协奏曲、蓝色多瑙河、漫步神秘园、菩提树 进场 进蛋糕,许愿,吹蜡烛:生日歌 许愿 抽奖 抽奖音乐:兔子舞,心跳声音 活动所需支持 寿星照片需要市场部来收集和拍照 嘉宾 嘉宾是为寿星们送祝福语的,需要各位总监及其VP的捧场 照片 寿星姓名,部门,电话等需要人力部门来统计 名单 其他 物品,用具,布置会场等需要行政部来完成 活动所需费用 物品 数量 价格 其他 气球 1包 15元 一包装有100个左右,可循环使用 彩带 10条 20元 2元/条,可循环使用 贺卡 一期30张左右 45元 1.5元/张 照片 一期30张左右 45元 7寸照片 1.5元/张 饮料 一期30瓶左右 软包45元 瓶装90元 软包1.5元 瓶装3元 食品 一期30余人量 100元 食品包括:瓜子,花生,水果,话梅 礼品 一期30份左右 350元 每份礼品10元左右 奖品 一份 100元 礼品一份100元左右 蛋糕 一期30余人量 500元 可根据过生日人数,天气订不同口味大小的蛋糕 合计 可循环使用物品为35元 不可循环使用为1230元 (饮料为瓶装价格) 活动开始前准备. 活动正在进行时. 活动流程 活动开始前准备 时间 内容 生日会开始前两个星期 市场部准备照片; 生日会开始前一个星期 人力部门准备人名单;行政部洗照片; 生日会前三天 行政部购买物品,零食,饮料等 生日会前两天 包装礼品;在贺卡上填写生日祝福语和生日会日期; 生日会前一天 行政部配合各部门助理把贺卡放在员工的桌子上;主持人准备主持词和音乐; 生日会当天上午 订蛋糕; 生日会下午 行政部人员再用EM通知生日会的时间地点; 生日会开始前 布置会场;摆放礼品,食物,饮料;准备话筒音响设备; 活动正在进行时 时间 内容 4:00-4:35 寿星进场,播音放音乐, 4:30-4:35 生日会正是开始,主持人开场白 4:35-4:40 特邀嘉宾讲话,送祝福 4:40-4:50 游戏环节-传话筒:准备2把话筒,其中一名寿星手拿话筒,主持人背对着大家喊开始,话筒开始传送每位寿星手

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