化学与材料科学学院行政人员岗位职责.docVIP

化学与材料科学学院行政人员岗位职责 院办主任岗位职责 严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；主持并全面负责学院办公室的工作，综合协调学院与学校各部门间的工作关系及学院内各单位间的工作关系，组织编写学院内有关的文字材料，建立健全学院内的规章制度，完成学院对内对外的联络和接待工作，督促、检查学院办各部分工作完成情况，完成领导交办的其它工作。 院办副主任岗位职责 严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；分管学院安全消防工作，包括实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理；分管化学危险品仓库、学院收发复印等日常行政工作；负责学院办的财务管理，院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理；完成领导交办的其它工作。 教学主管岗位职责 严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。在教学副院长领导下，协助各系执行主任制定和修订本科生、研究生培养方案；协调教学秘书做好学院正常的本科生、研究生教学工作和日常教学管理工作；统一归口与学校教务处有关教学方面的联络、交涉事宜；统一协调和组织学院内诸如教学评估、教学检查和教学研讨会一类的大型教学活动；协助教学副院长、组织教学秘书及时做好学院教学计划的调整与完善；调动老师的积极性，做好学院的教材建设和实验室建设以及实验教学的研究工作；完成领导交办的其它工作。 教学秘书岗位职责 一、研究生教学工作 1、在教学副院长领导下，协助各系执行主任制定和修订、研究生培养方案。 2、协助学位点负责人组织安排研究生命题、阅卷、录取、硕—博连读研究生的分流、考核、录取等工作。 3、负责各系代培、委培研究生和进修研究生的培养管理等工作。 4、负责研究生课程的排课、选课，安排研究生课程考试、监考以及教师教学工作量的统计等工作。 5、协助学位点负责人做研究生学位申报和申报材料把关、各系博导申报材料等工作。 6、负责研究生成绩登记、学籍管理、离校审核、办理出国成绩单、TA、RA申请和考核等工作。 7、负责研究生培养经费核转、各科考试试卷收集等工作。 二、本科教学工作 1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。 2、组织落实本科生教学计划的制定、修订及教学大纲的编写等工作。 3、进行教学质量监控，严把教学质量关。 4、安排、协调各科课程和上课教室及各类选修课的申报，组织实施大学生研究计划，本科生教材征订等工作。 5、负责组织本科生期末考试、安排教室和监考人员、检查考场和学生座位等工作。 6、负责本科生的注册、学籍管理，包括成绩登记、办理重考、重修、成绩排序、学籍清理、学籍变动等工作。 7、协助各系安排、落实本科生的毕业论文答辩、本科生学位申请、英语四、六级考试等工作。 8、负责登记、审核各系老师的教学工作量、各系教学相关经费等工作。 9、协助班主任交纳学生欠学校学费，并将学校扣发的学费返还划拨到各系相应经费卡上等工作。 10、收集各科考试试卷，按学校规定建立完整的教学档案等工作。 11、完成领导交办的其它工作，及时与教务处和有关部门联系，办事高效快捷。 科研秘书岗位职责 1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。 2、负责组织、申报各类基金项目,如：国家基金委各类项目（国家自然基金的重点项目、重大项目、重大研究计划、杰出青年基金等）、安徽省基金各类项目（安徽省自然科学基金项目、安徽省科技厅项目、教育厅项目、合肥市科技局等）、教育部、中科院的各类基金项目（博士点基金、回国留学人员基金等各类项目）、校内各类基金等。 3、对各类结题、验收的项目进行科研成果登记、上报。 4、对各类科研项目到款经费进行统计；对科技论文进行登录、统计；对科技论文奖励的核发；对各类项目信息进行整理和发布。 5、上报科技处布置的各种《科技统计报表》、《科技信息表》的任务。 6、负责组织对科研机构的申请、评估、年度检查等工作 7、协助分管院长处理日常科技工作事务。 8、负责学院固定资产的管理。 9、完成领导交办的其它工作。 人事和党务工作秘书岗位职责 1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。 2、负责学院院务会的组织安排，牵头落实以学院名义组织的各种会议。 3、负责以学院和院领导名义安排的对外联络和行政接待工作。 4、负责学院公章的管理和使用，转开介绍信等工作。 5、负责学院人事档案的建立和保管。 6、协助院