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合众国际商贸股份有限公司 的代表抵沪视察和商务活动的 接待方案 负责人：李小姐 日期：2008年 制作人：亚太公司 接待方案 “合众国际”首席执行官乔治·林一行五人将于5月13至15日抵沪进行工作视察和商务活动。 接待方针 增加公司于当地政府机构的交流，洽谈投资合作事项，应邀参加采购运作研讨会。 接待规格 高规格接待。 接待形式 陪同式： 秘书人员在来宾访问期间负责陪同来宾参观、旅游或协办有关事宜。秘书在陪同过程中需要对交通路线、用餐、休息点等作好事先联络安排，并对参观内容和游览景点作适当介绍。 来宾信息 “合众国际”首席执行官乔治?林一行五人将来沪进行工作视察和商务活动。乔治?林意欲拜会当地政府主管机构的官员，要求亚太公司负责联络接洽。乔治将视察所属的亚太公司在中国经营实体的运营状况，并将意欲与上海北方商业企业集团公司（以下简称“北方公司”）洽谈投资合作事项，但尚未与北方公司联络接洽，为此，委托亚太公司与北方公司联络。 接待日程 5月13日 8：00 ~10:30 由亚太总裁随同5名公司高管前往浦东机场接机，进入酒店稍事休息. 11：00~13：00 于位于保税区的上海外高桥皇冠假日酒店进行午餐. 13:00~15:00 安排与当地政府主管机构的官员进行会晤，商讨有关事项。 15：30~18：30 乔治将视察所属的亚太公司在中国经营实体的运营状况，并将意欲与上海北方商业企业集团公司（以下简称“北方公司”）洽谈投资合作事项。 19：00~ 在外高桥皇冠假日酒店安排与亚太公司高官的工作晚餐。其后乔治一行人与酒店休息，并总结一天行程和准备第二天的工作内容。 5月14日 9：00~11：00 9点出发应邀赴苏州大学参加国际采购运作研讨会，亚太公司总裁陪同前往。 11：00~13：00 进行午餐 13：30~16：30 开展研讨会 17：00~18：30 返沪。 18：40~ 22：30 进行晚餐，餐后由陪同人员陪同欣赏外滩风景。 23：30 返回酒店。 5月15日 9:00~11：00 从酒店出发，带领乔治`林一行游览豫园，进行观光与购物。 11：30~13：30 在豫园进行午餐 14：00~17：00 继续观光与购物 17：00~18：00 返回酒店稍事休息。 18：00~ 进行晚餐，饭后整理行李准备明天回国 5月16日 于早晨9点出发去机场，乘坐飞机返回日内瓦。 接待经费预算 就餐 早餐： 包括在住宿费用内 午餐： 5月13日 上海外高桥皇冠假日酒店 5000元 5月14日 苏州工作餐 1000元 5月15日 上海豫园 700元 晚餐： 5月13日 上海外高桥皇冠假日酒店 10000元 5月14日 上海香格里拉大酒店 8000元 5月15日 上海香格里拉大酒店 4000元 住宿 5月13日 上海外高桥皇冠假日酒店 五星，单人标间 1200*8=9600元 5月14日 上海香格里拉大酒店 五星，单人标间 1200*8=9600元 5月15日 上海香格里拉大酒店 五星，单人标间 1200*8=9600元 其他费用 国内交通费用：2000元 机票费用：7450*5=37250元 旅游费用：5000元 共计费用：101750元 接待人员名单 亚太总裁：谢先生 总经理： 张小姐 副经理： 王先生 部门经理： 陈小姐 白先生 王先生 齐小姐 首席行政主管： 李小姐 邱琳 06国商03 062682111