会计信息系统课件第一章.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （3）关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制； （4）层次性 一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个更大的系统一般称为“环境”，一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统”。 ☆特性： 信息系统 是指基于计算机和各种软件技术的，融各种关联理论和管理方法，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，并在必要时向使用者提供信息的人—机相结合的系统。 信息系统的基本功能： 数据的收集和输入 信息的传输和加工 信息的存储 信息的输出 ☆信息系统 1）数据的收集和输入： 将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。 2）信息的传输和加工： 为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。 ☆信息系统的基本功能 3）信息的存储： 数据进入信息系统后，经过加工或整理，形成对管理者有用的信息，信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。 4）信息的输出： 将信息系统处理的结果以各种形式提供给信息的使用者。 ☆信息系统的基本功能 （Accounting Information System, 简称AIS） 是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。 2.会计信息系统 二、电算化会计信息系统 （一）电算化会计的特点 （1）会计数据一次性采集，多层次处理，信息资源共享。 （2）电算化会计极大地提高了会计数据处理的速度、精度和可靠性。 （3）电算化会计极大地提高了数据处理的自动化程度，从而改变了会计工作者传统的工作程序。 （4）电算化会计扩展了会计数据的应用领域，极大的提高了会计信息的质量。 （二） 电算化会计与手工会计 的比较 1、电算化会计与手工会计数据处理的相同点 （1）目标一致。 （2）都要依据基本的会计理论与会计方法。 （3）遵守的会计法规和会计准则相同。 （4）基本工件要求一致。 （5）都必须进行会计档案的保管。 2、手工会计数据处理的特点 在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。 3、电算化会计与手工会计数据处理的不同点 （一）手工会计数据处理流程 1、数据收集 2、会计数据处理 3、会计数据报告 4、会计数据存储 （二）电算化会计信息系统数据处理流程 1、数据输入 直接输入、间接输入、自动输入 2、会计数据处理 成批处理、及时处理 3、会计信息输出 4、会计数据存储 以数据库文件的形式保存在磁性介质中。 3、电算化会计数据处理特点 （1）电算化会计极大提高了会计工作效率。 （2）电算化会计要求输入的数据规范化和 标准化。 （3）电算化会计的工作程序与手工会计的 工作程序完全不同。 （4）电算化会计建立了一套全新的会计档 案资料。 （5）电算化会计打破了以往手工会计的管 理体制。 （6）电算化会计使得会计的内部控制方式 发生了变化。 一、电算化会计信息系统总体结构 第五节 电算化会计信息系统子系统的划分及其关系 会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。 一、电算化会计信息系统的总体结构 决策支持系统 会计管理系统 会计核算系统 从电算化会计的发展过程来看，会计电算化工作开展有三个基本的阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化。 电算化会计信息系统总体上可划分为三个层次：（也是电算化会计的主要内容） 1、会计核算电算化 是第一个阶段。主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等 。 2、会计管理电算化