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恒逸集团采购信息平台 技术方案建议书 中国招标信息网 在线招投标项目中心 杭州华炬科技有限公司 二零零五年十二月 目 录 一、 为什么要上电子采购？ 4 二、 项目背景 6 三、 需求分析 6 四、 服务体系 7 五、 技术方案 7 i. H-EBP1.0简介 7 ii. 系统特点 8 iii. 设计原则 8 iv. 系统架构 10 v. 功能概述 12 ? 5.1系统管理模块 12 5.1.1 组织结构管理 12 5.1.2 部门机构设置 12 5.1.3 工作流管理模块 14 5.1.4 流程定制 17 5.2.1 采购目录分类 19 5.2.2 采购目录查询 19 5.2.3 采购权限分配 20 5.2.4 采购目录分级 20 5.2.5 采购产品目录导出 20 5.2.6 采购产品目录导入 21 5.3 供应商管理 21 5.3.1 供应商注册 22 5.3.2 供应商认证管理 23 5.3.3 供应商的启/停用管理 23 5.3.4 供货资质管理 24 5.3.5 供应商密码锁定 24 5.3.6 保证金的维护 24 5.3.7 供应商数据导出 25 5.3.8 供应商考核 25 5.4 采购实施 25 5.4.1 招标采购 25 业务操作人员编写、发布招标公告及标书 26 下载标书阶段 27 供应商投标阶段 28 网上开标及确定中标人阶段 29 发布中标结果 31 招标采购参考流程 32 5.4.2 竞价采购 33 业务操作人员编写、发布竞价文件及公告 33 下载标书阶段 33 供应商参与竞价阶段 34 .1 项目信息管理 34 .2 产品信息管理 34 .3 延时规则 34 .4 针对投标商的保密规则 34 .5 报价规则 35 .6 权重规则 35 .7 竞价大厅 36 评标阶段 39 .1 选择中标人。 39 .2 发布竞价结果，同时处理供应商的质疑或者悔标 39 竞价参考流程 39 5.4.3 询价采购 40 5.4.4 网上谈判 41 5.5 订单管理 42 5.5.1 普通订单 42 发送订单 42 跟踪订单 43 5.5.2 突发订单 44 5.6 库存管理 44 5.6.1 库存导入 44 5.7 合同管理 45 5.7.1 合同生成 45 5.7.2 合同查询 46 5.8 财务管理 47 5.8.1 保证金管理 47 5.8.2 发票管理 47 发票签收 47 发票确认 48 财务确认 48 发票查询 50 打回发票查询 51 5.8.3 在线支付 51 5.9 采购业务统计 52 5.9.1 物料的统计 52 5.9.2 统计格式 52 5.10 信息发布管理 54 5.10.1 公告信息 54 5.10.2 内部信息 56 5.10.3 消息提醒 56 5.10.4 新闻信息 57 5.10.5 交流中心 58 5.11H-EBP1.0的系统技术特性 58 5.11.1先进的体系架构 58 多层体系结构 58 采用了Java技术平台 59 5.11.2灵活的应用框架 59 采用MVC应用框架 59 Hibernate对象关系映射 59 符合WFMC的工作流引擎 60 5.11.3 XML/Web Service 60 XML 60 Web Service 61 强大的安全保障 61 .1采用https加密传输 61 .2采用数字证书技术。 61 5.12 H-EBP1.0的系统软硬件支持方案 62 5.12.1 软件系统 62 5.12.2 数据存贮 62 5.12.3服务器 62 5.12.4 H-EBP1.0的系统软件一览表 64 为什么要上电子采购？ 如果一个企业将采购节省5%，其获利平均提高30%。—— 《哈佛商业评论报告 依靠电子网络，供应链上的企业可以创造边际成本更低，边际效益更大的经济合作模式。国内亦不乏有识之士… … 联想 2002 年投入 3000万元 上线i2，hp SCM项目。 秦皇岛电厂 2001 年投入 1000万元 上线Oracle Markets Place 项目。 中国石油 2001 年投入 400万元 上线Ariba IBM，能源一号采购网项目。 大唐电力 2004 年投入 260万元 上线SAP SRM3.5系统，进行电力备件采购管理。 海尔集团 2001年投入 180万元 上线SAP SRM2.0 系统，进行采购及物流管理。 宁波波导 2005年 … 济南柴油机... 中国石化… TCL集团… 这些项目每年分别为上述企业节省几千万元。 电子采购为企业带来的效应 企业的生存与发展关键在于在适当的时间、适当的地点，以企业最低成本生产客户最想要的东西。电子采购恰恰能够极大地降低采购成本