谈高校学生档案的科学化管理研究.pdfVIP

·420· 齐鲁档案沦坛 提高，对企业档案工作的投入也不断加大，但是由于对档案的宣传不 够，档案的利用并未引起重视，档案的利用面普及不够，可产生的效 益也还有很大的潜力，因而还需要加强各方面的档案意识，对档案工 作加强重视和档案投人，形成良性循环，促进档案工作的发展和影响 力。我公司在档案工作逐年加大对档案工作的投入，档案的工作条 件得到不断的改善，使档案部门能充分履行管理和保护两个职能，充 分发挥库藏档案资源的作用，为更好的利用档案打下坚实的基础，为 企业创造更多的经济效益和社会效益。我们还要加大对档案利用的 宣传，编制多种检索工具，主动提供利用，并为档案的利用提供更多 的方便，注意利用后信息的反馈，特别要加强对利用档案产生经济效 益和社会效益典型事例的宣传，事实证明：把企业在各种管理、创建 文明单位、创建一流企业、申报优质工程、审计、招投标、应对各种检 查等档案所起的作用和档案管理的水平高低联系起来，就会发现档 案所起的作用是不可代替的。 四、结束语 随着社会的进步，档案的作用日臻明显，只要对档案工作中出现 的问题：如档案全方位的利用，档案利用后信息的反馈，企业档案与 企业资产的关系，档案工作的管理等问题加强研究，强化企业档案的 服务意识，增加服务的主动性，减少各种干预，遵循档案自身的形成 规律，形成与市场经济体制相配套的档案管理机制，真正体现档案存 在的价值，应该相信，逐步实现档案管理投入与产出的平衡是可期 的。 谈高校学生档案的科学化管理 青岛科技大学 刘晓岚 刘永红袁 萍 干部档案是一个人学习、工作、成长经历的真实记录，是对个人 社会角色的客观评价，也是各级组织全面地了解、正确地使用、选拔 干部的重要依据。但是，在管理干部档案工作过程中，缺少学生时期 档案材料的现象普遍存在，甚至99％以上干部档案中的学历、学位 科学管理篇 ·421· 材料不齐全，有的缺少学生登记表、有的缺少报考登记表、有的缺少 学位论文答辩材料，还有的成绩表缺盖公章等等。之所以存在诸多 问题，主要是由于高校学生档案管理体制不健全、管理人员档案意识 薄弱、考核制度不严格等原因造成的，因此，加强高校学生档案的科 学化管理，对于提高干部档案的质量、为社会提供准确的人才信息具 有十分重要的意义。 一、学生档案与干部档案的关系 大学时期的学生档案可以勾画出一个人的基本轮廓，是学习经 历及社会实践活动的真实写照，能够比较客观、全面的反映个人在校 学习生活中的理想、信念，是人生经历中的关键时期。因此，学生档 案不仅是社会了解学生综合素质的参考资料，也是用人单位选用人 才的基本依据。一份整理科学规范、完整齐全的高质量学生档案，为 用人单位全面了解学生情况，提供可信度较高的指导性依据，对于学 生的择业、就业起着关键性、决定性的重要作用。 l、学生档案是干部档案的雏形。干部档案的形成从中学时期就 已经开始了，当进人大学时期以后，在大学学习期间形成的学习成 绩、政治面貌、奖惩及健康情况等材料，进一步丰富和完善了干部档 案。如果说中学时代产生的材料是干部档案的起点，那么，大学时代 的材料基本上就形成了干部档案的雏形。学生毕业参加工作后，再 继续产生更多的材料，这些材料的汇集，将描绘出个人一生中浓墨重 彩的全部画卷。 2、学生档案是干部档案的基础。学生档案是高校档案的重要组 成部分，又是干部档案的基础，是每个学生在校期间成长的真实记 录。它从德、智、体、能等各个方面全面反映学生在校期间的成长过 程，同时，记载了学生家庭、社会关系及政治、经济等情况，对于学校 管理学生、指导就业和用人单位选拔人才极具查考价值。做好学生 档案管理工作对于激励学生努力学习、奋发向上、争取优异成绩来书 写自己的历史具有积极的推动作用。 3、学生档案是干部档案的源头。大学期间形成的档案材料记录 了人生的初级阶段，其重要意义体现在材料的真实性、完整性。如果 记载信息不准确，将会给个人的成长过程造成不可弥补的损失，甚至 ·422· 齐鲁档案论坛 会影响个人的一生。这部分材料除了记载学籍方面的内容，还包括 政治面貌、文体活动、信贷、健康等。档案随着学生走向社会，用人单 位可直接从档案中了解到学生在校期间的学习、身体、兴趣及爱好 等