Excel技巧总结(转载)好用极了.....pptVIP

Excel鲜为人知的技巧 聚信快递财务中心 陈 筱 彬 目录 一、绝对引用与相对引用 二、电话号码区号的输入 三、间隔日期的计算 四、单元格的分列 五、单元格的合并 六、自动保存 目录 七、VLOOKUP的应用 八、IF函数的应用 九、求平均数与统计 十、分类汇总与数据透视 十一、在每页打印标题 一、绝对引用与相对引用 1.问题 一、绝对引用与相对引用 2.原因 仔细观察C3我们会发现其内容为=b3/b6,由于b6为空，默认为0，所以就出现了那种情况。其实这就是相对引用（引用内容随单元格做相应改变），如果我们把相对引用变成绝对引用（引用内容不随单元格做相应改变）就能解决这个问题了。 一、绝对引用与相对引用 3.解决方法 方法一、在c3中输入=b2/1315再往下拉，这是普通的做法，缺点是效率低，容易出错。 方法二、在c3中输入=b2/$b$5再往下拉，不必输入具体数字，简单易用，是目前发现的最简单的方法，推荐使用。 小结：绝对引用在总计数值比较大时特别有用。 二、电话号码区号的输入 1.问题 有许多编码如同电话号码的区号一样，前面几位都是一样的，每次都要全部输入不是很烦，但往下填充后，又要选定然后修改后几位，速度还是不快，那么有没有比较快速的输入方法呢？ 二、电话号码区号的输入 2.解决方法 其实我们只要把单元格格式中的数字设置为自定义029然后在单元格中输入后几位即可。 启示：利用改变单元格格式的方法可以自动在数字前面加0或其他数字，从而使位数不同的数字变成位数相同的数字。 三、间隔日期的计算 1.问题 怎样计算2012年1月26日与2012年10月1日之间相隔了多少天？ 2.解决方法 方法一、利用日历手工计算 方法二、利用excel计算 四、单元格的分列 1.问题 不小心将姓名与身份证输入在同一列，怎样才能方便快速地将这一列分为两列呢？ 四、单元格的分列 2.解决方法 其实只要用分列就可以解决这个问题了，具体步骤如下： 五、单元格的合并 1.问题 有时我们需要将一列拆成两列，但有时我们却需要将两列合成一列，如何将上两列合并在一起？ 五、单元格的合并 2.解决方法 方法一：在单元格C1中输入=A1B1然后往下拉即可。 方法二：使用函数=CONCATENATE()，具体步骤为： 六、自动保存 1.问题： 有时候由于某些原因，如意外断电等，由于没有及时保存以至工作成果付诸东流。 2.解决方法： 其实excel也有自动保存功能，具体操作如下： 注：自动保存默认为每10分钟保存一次，可按需要调整，如不选择保存前提示，则在修改时须慎重，以免误改后自动保存造成损失，建议在修改前备份。 七、VLOOKUP的应用 1.问题 如何在大量数据中批量找出需要的数据？如假设表一的数据量非常大，表二中是许多需要查询的数据。现简化为如何在表一中找出李四、朱八的工资？，当然如果表二中数据的数量很少，用查询就能解决，但如果表二中数据的数量很多，查找功能就难以胜任了。 七、VLOOKUP的应用 2.解决方法： 这种情况下，使用vlookup函数查找就非常方便了。具体步骤如下： 注：vlookup函数表达式的含义为（查找条件，查找范围，查找结果所在列，查找结果准确性 ）。 八、IF函数的应用 1.问题 假设供应商评分在7万分及以上为A级，6万以上为B级，5万以上为c级，当然我们可以用按收益排序来解决,而此类带条件的判断正是if函数的用武之地。 八、 IF函数的应用 2.解决方法 处理这种判断正是if函数的拿手好戏，只需在C2中输入=IF(B2=70000,A,IF(B2=60000,B,C))然后下拉，excel就会将等级自动评好。 其实if函数的判断功能非常强大，限于篇幅不做深入讨论，如有兴趣或需要，欢迎进一步交流。 九、求平均数与统计 1.问题 如上表，我们怎么才能又快又准地求出平均成绩，总人数，及格人数呢？ 十、求平均数与统计 2.解决方法 其实我们只需使用AVERAGE、COUNTA、COUNTIF函数就可办到！具体步骤如下： 十一、分类汇总与数据透视 1.问题 1.如何将可乐、雪碧、橙汁按销售额日期明细汇总显示并分页显示？ 2.如何将可乐、雪碧、橙汁按销售额日期明细汇总显示同时求出占比？ 十一、分类汇总与数据透视 2.解决方法 1.汇总并分页显示的方法 使用分类汇总分页显示的步骤如下： 十一、分类汇总与数据透视 2.汇总并求占比的方法