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北京某服饰有限公司人力资源控制程序
编 号 文 件 名 称 制/修订日期 版本/次 页次 QP-04 人力资源控制程序 2008/03/28 A-0 01/05 1目的:对从事与品质影响的工作人员进行控制,保证所有从事影响品质工作的人员能胜任本职工作。
2适用范围:适用于本公司与质量管理体系有关的各类人员,以确保人员能承担公司规定的各项职责。
3职责:
3.1人力资源部:
3.1.1根据服装与市场需要,对公司人力资源的需求拟订公司员工的定编、定岗的相应资格要求和标准;
3.1.2合理配置公司员工,当员工岗位发生短缺时,负责招聘和调配;
3.1.3对公司员工培训拟订规划,批准后组织实施;
3.1.4对员工的能力进行正确判断,公正、公平地对员工绩效、技能、能力进行考核。
3.2副总经理审核各主管部门的员工技能标准和培训标准,审核确认各类技术人员的职称评定资格。
3.3总经理批准公司的员工编制、各类员工的各项职责标准、公司培训计划、招聘计划。
4定义/缩写语:无
5流程图:(见附图)
6作业说明:
6.1人力资源控制目标:
6.1.1通过对人力资源有效管理与开发,使公司生产力水平达到最佳。
6.1.2确保公司通过招聘、内部调剂补充岗位的员工100%符合岗位作业要求。
6.1.3确保职工在进入岗位前100%接受培训。
6.1.4建立公平、公正的员工考核制度。
6.2人力资源需要识别控制:
6.2.1人力资源部通过各部门研究分析,根据岗位人员固有性质及其在公司与其它相关工作之间关系,拟订《岗位职务说明书》,呈总经理批准后实施。
6.2.2公司各岗位人员均符合《岗位职务说明书》所述的任职资格要求,特殊情况需由人力资源部经理提出报告,总经理批准后方可在岗任职。
6.3人员安排控制过程:
编 号 文 件 名 称 制/修订日期 版本/次 页次 QP-04 人力资源控制程序 2008/03/28 A-0 02/05 6.3.1公司原有岗位空缺时,由需求部门填写《人力资源需求表》,经该需求岗位的两级主管和人力资源部经理审批;增设的新岗位,经该岗位两级主管和人力资源经理审核后,呈总经理批准;直接受总经理领导的部门经理级以上人员空缺或增设时,由总经理指示人力资源部招聘。
6.3.2《人力资源需求表》经批准后,由人力资源部根据《岗位职务说明书》的任职资格要求在公司内部进行招聘。
1)内部招聘入选者须符合以下条件(经总经理批准的特殊情况除外)。
a)在本公司工作满一年以上;
b)工作表现优秀者;
c)经笔试、实地测验、面试合格者;
2)人力资源部负责对应聘人员应聘表进行统计、汇总和初选,初选方式主要是档案审查。审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等,然后再统一集中进行笔试和面试,认为可以入围的,通知用人部门二级主管进行复试或现场操作考核,并签署面试考核意见。
3)经二级主管和人力资源经理面试考核合格者,由用人单位实施岗前培训后方能上岗。
6.3.3当公司从内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时,人力资源部根据《岗位职务说明书》的任职资格要求进行外部招聘来补充所需人员。
6.3.4人力资源部招聘专员负责应聘人员的简历筛选,认为基本符合公司任职要求的通知来公司面试;并由招聘专员负责审核应聘人员有关学历、资历、经历和证明文件。经审核合格后,再组织应聘人员笔试;
6.3.5笔试合格者,由该岗位的二级主管和人力资源经理进行面试。
6.3.6面试合格后,由人力资源部招聘小组发出报到通知,报到后须经岗前培训方能上岗,经过二个月试用期,经直属二级主管和人力资源部经理考核合格者方能正式录用。
6.4培训控制过程:
6.4.1由公司人力资源部根据各部门岗位的需要和市场、生产发展情况拟订各类人员培训方案,经
总经理批准后,确定培训项目、培训目标。
6.4.2公司总经理审批培训项目后,由人力资源部组织各部门委派有关专业人员制订培训需求及
拟定培训预算。培训需求应明确培训课程、方法、要求、参加人员。
6.4.3培训需求及预算经总经理批准后,由人力资源部根据需求制订具体培训计划(培训日程、课
编 号 文 件 名 称 制/修订日期 版本/次 页次 QP-04 人力资源控制程序 2008/03/28 A-0 03/05 时、参加人员、讲授人员、考试办法的安排)。
6.4.4培训计划由人力资源部交各部门会签同意后,由总经理批准签发。
6.4.5人力资源部负责培训计划实施。培训过程中应有培训记录,培训结束应对培训人员进行考试或考核。
6.4.6培训完毕后,应分析评估培训效果。
6.4.7受训员工的主管部门负责人,应在培训结束后一个月之内对受训职工在实际工作中所掌握新知识、技能及工作态度的变化状况,评估该员工的培训有效性。
6.4.8培训结束
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