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精品论文 参考文献 浅谈合理化建议在企业管理中的运用 谷瑞霞 （郑州煤炭工业（集团）有限责任公司，河南 郑州 450000） 摘要：合理化建议活动是鼓励广大员工参与企业管理、促进企业民主管理建设的重要内容，是企业倡导以人为本的管理思想的具体体现。本文阐述了企业开展合理化建议活动的必要性和重要性，征集建议的主要内容，如何加强合理化建议的管理，充分发挥合理化建议在企业管理中的作用。 关键词：合理化建议；企业管理；运用 中图分类号：D412.6 文献标识码：A 文章编号：1671-6035（2013）10-0000-01 合理化建议，在西方管理中称为Incentive-Suggestion System或Rationalization Suggestions，是一种旨在增加一线或普通员工对企业的参与机会和参与意识，确保民主式管理落地，充分运用集体智慧的沟通方式。它是企业发挥职工主人翁作用，充分挖掘内部潜力，创新企业管理方式的一种有效形式，也是职工参与企业民主管理的有效途径和工会组织提高工作活力、创新工作思路的重要措施。 一、企业开展合理化建议活动的必要性与重要性 有企业就须管理，有管理必然有合理化建议活动。企业管理的发展，经历了从低级走向高级的过程。用发展的观点、普遍联系的观点看事物，企业管理每前进一步都离不开合理化建议。 另外，合理化建议具有先进性、可行性，每个职工都来关心企业的发展，都为企业的安全生产、技术进步、节能减排、降低消耗、优化管理、改进生产工艺、提高产品质量和经济效益动脑筋、想办法，众多的合理化建议成果汇集起来，就会形成巨大的物质财富和精神财富，就能创造人间奇迹。具有实践经验的广大职工，最了解自己使用的设备、生产工艺和加强管理的问题所在。关键是要激发职工的主人翁意识，增强参与欲望，有意识地去发现在管理中的各个薄弱环节，并提出改进措施加以解决。 开展合理化建议活动是鼓励广大员工参与企业管理、促进企业民主管理建设的重要内容，是企业倡导以人为本的管理思想的具体体现。一方面反映了员工的期望，是员工与管理者、员工与员工之间有效沟通的纽带和桥梁；一方面表明企业的制度建设、运行机制、技术改造、运营管理等方面有待进一步改善、加强。因此，重视员工合理化建议，鼓励员工广泛参与合理化建议活动，对企业改革创新、降本增效、持续发展具有良好的推动作用。 二、合理化建议活动征集的主要内容 合理化建议活动征集内容应该根据企业特点有针对性地提出，常见内容主要有： 1.投资发展方面：如投资的方向、项目的市场前景、项目方案的优化设计等。 2.生产管理的改进及提高方面：如产品产量、质量的提高；设备、仪器、装置的改进和维护；节能降耗、修旧利废等。 3.技术水平的改进及提高方面：如科研成果、科技成果和先进技术在企业内的推广应用。 4.现代管理方法、管理手段创新和管理工具应用方面。 5.工程管理改进及提高方面：如工程质量的提高、工程设备安装的改进提高等。 6.有关管理制度、工作程序、简化流程、提高效率方面。 7.市场信息、技术情报、相关行业动态等方面。 8.企业文化建设、行为规范、职业道德建设，精神文明建设方面。 三、合理化建议在企业中的管理 实现合理化建议工作程序化、活动制度化、管理规范化，这是合理化建议活动自身发展的客观要求。就管理程序而言，合理化建议活动一般分为前期管理、中期管理和后期管理三个阶段。 前期管理：这是合理化建议活动的准备阶段，应注重把握好以下四个环节： 一是营造氛围、激发激情。针对职工中存在的各种模糊认识，有的放矢地进行主人翁意识、形势任务教育，引导职工全面了解当前企业中心工作，深刻理解开展合理化建议活动的目的意义，使电视上有影，广播里有声，板报上有名，领导台上讲明，充分激发起员工提合理化建议的热情，激发起员工善于动脑工作创新的激情，彻底改变“我不提合理化建议，我也不要奖励”的被动局面。二是明确合理化建议征集目标和任务。征集的形式可采取全员征集、集思征集、指标征集、攻关征集、重点征集和节前征集等形式进行。三是创新合理化建议申报方式。员工有了合理化建议，要方便申报。可以是口头的方式，也可以是书面的方式，特别是要创新应用网上申报，使用办公OA系统进行申报，使员工足不出户随时申报。四是建立由主要领导牵头、分管领导具体负责、业务部门协调运作的领导体制，形成完善的合理化建议组织