深圳澄天伟业科技股份有限公司董事会秘书工作制度.PDFVIP

深圳市澄天伟业科技股份有限公司 董事会秘书工作制度 第一章 总则 第一条 为规范深圳市澄天伟业科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事 会秘书的行为，进一步完善公司的法人治理结构，促进公司规范运作，依照《中 华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》 （以下简称“《证券法》”）及《深圳市澄天伟业科技股份有限公司章程》（以下简 称“《公司章程》”）的有关规定，特制订本制度。 第二条 董事会设董事会秘书，董事会秘书是公司高级管理人员，依据《公 司法》等有关规定赋予的职权开展工作，履行职责，对公司和董事会负责。 第二章 任职条件 第三条 董事会秘书应当由从事经济、金融、管理、股权事务等工作三年以 上的自然人担任。 第四条 董事会秘书应当具有履行职责所必需的财务、税收、法律、金融、 企业管理、计算机应用等方面的知识，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵 守有关法律、法规和规章，能够忠诚地履行职责，并具有良好的处理公共事务的 能力。 第五条 董事会秘书应当由公司高级管理人员担任。但董事兼任董事会秘书 的，如果某一行为应当由董事及董事会秘书分别作出时，则兼任公司董事会秘书 的人士不得以双重身份作出。 第六条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书： (一) 有《公司法》第一百四十六条规定情形之一的； (二) 被中国证监会采取证券市场禁入措施，期限尚未届满； (三) 自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的； (四) 最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的； (五) 公司现任监事； (六) 证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。 第七条 公司聘任的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师不得兼任 董事会秘书。 第三章 职责和义务 第八条 董事会秘书应认真履行下列职责： （一）董事会秘书是公司与证券交易所的指定联络人，负责准备和提交证 券交易所要求的文件，组织完成监管机构布置的任务； （二）准备和提交董事会和股东大会的报告和文件； （三）按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会 会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字； （四）协调和组织公司信息披露事务，包括建立信息披露的制度、接待来 访、回答咨询、联系股东，向投资者提供公司公开披露的资料，督促公司及相关 信息披露义务人遵守信息披露相关规定，促使公司及时、合法、真实和完整地进 行信息披露； （五）列席涉及信息披露的有关会议，列席总经理办公会议，公司有关部 门应当向董事会秘书提供信息披露所需要的资料和信息。公司做出重大决定之前， 应当从信息披露角度征询董事会秘书的意见； （六）负责信息的保密工作，制订保密措施。内幕信息泄露时，及时采取 补救措施加以解释和澄清，并报告证券交易所和中国证监会； （七）负责保管公司股东名册资料、董事名册、大股东及董事持股资料和 董事会印章，保管公司董事会、监事会和股东大会的会议文件； （八）帮助公司董事、监事、高级管理人员了解法律法规、公司章程、上 市规则及股票上市协议对其设定的责任；组织董事、监事和高级管理人员进行证 券法律法规、本规则及相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的 权利和义务； （九）协助董事会依法行使职权，在董事会违反法律法规、公司章程及证 券交易所有关规定做出决议时，及时提出异议，如董事会坚持做出上述决议，应 当把情况记载在会议纪要上，并将该会议纪要马上提交公司全体董事和监事； （十）督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文 件、证券交易所其他相关规定及公司章程，切实履行其所作出的承诺；在知悉公 司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易 所报告； （十一） 负责公司投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、股东及实 际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通； （十二） 关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会