供应商进场装修跟进规范.docVIP

供应商进场装修跟进规范 依据实际经营管理工作的调整要求，供应商进场装修工作由各门店楼层主管对接跟进。为做好装修配合工作，保证正常的运营进度，特制订此规范，配合《供应商手册》使用。此规范内容发生在与供应商已确认合作关系之后（即签订《合作协议》与《促销协议》后），具体如下： 一、适用范围 供应商装修设计图纸审批和进场装修跟进过程 二、相关部门 商品一部、经营规划部、各门店综合办公室、楼层、后勤部 三、主要工作环节 1、图纸审批环节 2、确认供应商进场装修及手续办理环节 3、进场环节 4、装修环节 5、验收环节 四、工作内容 （一）图纸审批环节（《装修图纸审批流程图》见附件1） 1、基础信息提供 （1）负责部门与人员：商品一部/招商主管 辅助部门与人员：各门店综合办公室/相关负责人 （2）商品一部招商主管为供应商提供楼层平面图纸、装修规范图、装修指南、商场基础设施状况等资料。 （3）商品一部招商主管将品牌进场前基础信息传至供应商后，应填写《品牌进场交接表》 （见附件3），并转交对应门店综合办公室相关负责人；同时，告知供应商2个工作日内商场相关负责人会与其联络，协调复尺等进场相关事宜。 2、现场复尺 （1）负责部门与人员：各门店楼层/营业主管 辅助部门与人员：各门店综合办公室/相关负责人、经营规划部/形象审核人员、商品一部/招商主管 （2）各门店综合办公室相关负责人接到商品一部转交的《品牌进场交接表》时，综合办公室存档原件；并根据实际内容做出判断，将复印件转至对应楼层经理；由楼层经理指定楼层营业主管与供应商联系（从综合办公室接收《品牌进场交接表》开始，不超过2个工作日），协调复尺等进场相关事宜。 （3）楼层营业主管协调经营规划部形象审核人员、供应商装修负责人，确定复尺时间， 至现场进行复尺工作。异地门店如无驻店形象审核人员，由楼层营业主管主导，可通过电子版传递和电话沟通方式进行复尺工作。 （4）若实际尺寸与图纸有出入，楼层营业主管应及时与商品一部招商主管进行沟通，由商品一部进行最终答复；供应商在现场复尺时提出的形象方面问题，楼层营业主管应及时与经营规划部形象审核人员进行沟通，由形象审核人员进行最终答复。 （5）供应商依据商品一部招商主管提供的场地尺寸及装修规范，现场复尺后设计装修图纸，图纸设计完毕反馈给商品一部招商主管。 3、图纸审批 （1）负责部门与人员：商品一部/招商主管、经营规划部/形象审核人员、各门店后勤部/相关负责人 辅助部门与人员：各门店楼层/营业主管、各门店综合办公室/相关负责人 （2）供应商将设计图纸及相关审批资料的电子版发给商品一部，商品一部招商主管负责将设计图纸收集齐全后，由业务组招商经理进行初审（1个工作日内完成）。审核内容包括重点位置的尺寸及设计规范是否合格。如不合格，返回供应商修改；如合格，则发起图纸审批流程，填写《装修设计图纸审批单》（见附件4），连同供应商设计图纸等待审批文件，送交经营规划部形象审核经理审批。 （3）经营规划部形象审核经理，对供应商设计图纸等待审批文件，进行设计形象审批（1个工作日内完成）。如不合格，返回商品一部招商主管，由招商主管与供应商协调补充或修改，修改后再次按流程审批；如合格，填写《装修设计图纸审批单》，连同供应商设计图纸等待审批文件，送交相应门店综合办公室相关负责人协调审批。 （4）综合办公室相关负责人接收供应商设计图纸等待审批文件，当日送交门店后勤部。 （5）门店后勤部接收供应商设计图纸等待审批文件，审批机电、水暖、土木、消防等项目（2个工作日内完成）。如不合格，返回门店综合办公室，由相关负责人通知对应楼层营业主管与供应商协调补充或修改，修改后再次按流程审批；如合格，填写《装修设计图纸审批单》，并将图纸审批意见汇总整理填写《图纸审批反馈意见表》（见附件5），将《图纸审批反馈意见表》返回门店综合办公室。 （6）综合办公室接收《图纸审批反馈意见表》，留存复印件及相应待审文件最终版本，并将原件于当日分发至相应楼层经理，由楼层将《图纸审批反馈意见表》当日返回供应商，并且安排跟进装修进度，通知供应商可开始场外施工与制作。 （7）图纸审批环节中将“极个别的工程条款与商务条款相关联的国际品牌”除外，此类特殊情况由门店综合办公室反馈给商品一部，再由商品一部直接反馈并跟进。 4、场外准备 （1）负责部门与人员：各门店楼层/营业主管。 （2）供应商依据《图纸审批反馈意见表》进行场外施工与制作。 （3）门店楼层营业主管应对具体工期和施工制作等提出要求，并跟进；当供应商因场外施工，发生影响进场装修约定或导致开业日期变化的事宜时，如不能及时解决，应及时汇报楼层经理。如部分品牌进行整体规模性调整时，供应商因场外施工影响进场装修约定，商品一部需参与一同沟通解决。 （二）确认进场装修时间及手