规范性文件管理信息系统的设计和应用研究.pdfVIP

软件开发技术{2005年电力行业信总化年会论文集、 规范性文件管理信息系统的设计和应用 林杨徐媛牛明珠王婧婧 大连供电公司 【摘要】企业信息化管理是企业现代化管理的标志和可持续性发展的基础。它从根本上解决了企 业所面临的人员、周期、成本、质量、维护等一系列问题。本文介绍了大连供电公司规 范性文件管理信息系统的设计和应用内容。文章首先介绍了现有管理现状及存在问题， 接着针对企业现状并采用当今先进的技术，建设整个大连供电公司规范性文件管理信息 系统，详细阐述了有关系统架构、特点、功能等内容 【关键词】企业管理规范性文件架构信息共享分工协作工作流群件系统建模工具 1引言 公司的规范性文件发布借阅过程需要经过起草、审核、批准等多个步骤，操作过程中涉及人员众 多，人工办理过程不仅浪费大量的人力，同时也浪费了大量的办公用品，而且由于经办人出差等原因 极易造成文件借阅申请的积压，借阅不便，工作不能及时开展，使企业工作效率低下，对企业的社会 声誉有一定的影响。因此，建立一整套符合生产、科研活动规律的生产管理、技术管理、质量管理、 安全管理、财务管理等科学管理制度是非常必要的。一些优秀企业正在以全新的视角和理念探索并实 施新的管理体系，规范性文件管理信息系统无疑为大连供电公司企业管理水平的整体提升提供了更为 实用的手段。 2现有管理现状及存在问题 企业内部的管理文件种类繁多，规范性的要求高，管理难度大，要对其进行科学、全面的管理， 提高企业文件档案的管理水平，确保企业管理体系的良好运行是一项非常重要的工作。 但是，随着信息网络技术的发展，逐渐暴露出原有系统的问题，突出表现为： l、公司的规范性文件发布借阅过程需要经过起草、审核、批准等多个步骤，操作过程中涉及人员 众多，人工办理过程不仅浪费大量的人力，同时也浪费了大量的办公用品，而且由于经办人出 差等原因极易造成文件借阅申请的积压，借阅不便，工作不能及时开展，使企业工作效率低 下。 2、随着供电公司各个职能部门分工的完善，近几年来，各有关部门都承担了大量的规范性文件发 布整理工作，对于这些规范性文件，有一部分是由企管处管理，另外还有一部分是分散管理， 各部门只负责管理自己职能部分的规范性文件资料，资料的分散管理不利于员工的维护和查 阅。 3、各部门的规范性文件都是纸质文件保存归档，统一存放，一旦发生火灾等不可预测的种种事 故，将对企业造成不可挽回的损失；归档的编号索引排列不规范，查询费时费力。 4、对于公司发布的各种规范性文件，由于涉及到的部门众多，容易造成管理的混乱，管理的部门 多且没有明确的分类分工，经常是查询和借阅时要询问几个人才能完成，相关管理制度规定的 也不健全，没有统一的管理标准。 2005年虑力行业傧息化年会论文集l软件开发技术 5、企业在实施管理创新的过程中会制订大量文件，如质量方针、质量目标、质量手册、程序文 件、作业指导书及相关记录表格，而这些资料通过传统方式会出现凌乱、不规范、版本不一致 等问题。 3系统架构 3一EME—P系统架构 EME—P主要由以下几部分组成：业务建模工具EME—PDesigner和EME—P企业管理运行平台。 EME—P运行平台是企业模型和应用的执行平台，EME—P在基于网络的企业团队高效协作环境里， 为管理应用提供一个强大的整体集成的业务运行环境。 在EME—P上运行的应用系统，可以实现各类业务的高度协作和整体集成： 3．2EME—P系统特点 根据总体目标需求，我们的系统建设规划分为五个部分 EME—P企业管理平台，是适合不同行业，融合各种业务应用，具有协同性、集成性并面向用户 需求的业务系统基础管理平台，EME—P企业管理平台具有融合性、集成性、面向业务、可扩张性、 客户需求个性化、跨平台性和技术平台无关性等特点。 【1)融合性 融合性体现在三个方面，即技术上的融合、应用上的融合和管理上的融合。彻底改变传统管理软 件的孤立性，真正统一了各类基础业务要素和业务逻辑的管理，使这些业务资源的构建、修改、共享 和管理得到融合，从而大幅简化了信息系统的构件，强化和规范了业务基础。通过一个纽