现代企业人事档案管理的新要求.docVIP

精品论文 参考文献 现代企业人事档案管理的新要求 （大唐华银金竹山火力发电分公司 417505） 　　摘要：人事档案的管理工作，是现代企业档案建设的基础工作之一，它是将收集起来的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充完善的工作。现代企业要进一步加强人事档案建设，提高科学管理水平，使之不断地向着制度化、规范化、科学化、现代化方向发展，有效地保护和利用档案，更好地为人事工作服务，适应现代化社会发展需求，有利于深入开发和利用人事档案信息资源，以提高企业人力资源管理水平和效率。 　　关键词：人力资源管理；现代企业；人事档案；管理应用；新要求 　　 　　 　　一、概述： 　　企业职工人事档案是指“企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分”。因此企业职工人事档案是由组织上形成或是经组织上审查认可的材料，而不是任何私人搞的材料，具有集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、现实性、动态性、权威性等属性。根据人事档案的特征属性，为适应现代企业管理的需求方向，对现代企业人事档案管理应用提出了新要求。 　　二、人事档案的特征属性 　　作为国家公共管理工具的人事档案主要表现为集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、现实性、动态性、权威性等方面特点。 　　集合性：企业职工人事档案是一个人为单位，按照一定原则和方法组成的专册或专卷，是能集中反映个人历史全貌的集合性的专门材料，因而具有集合性的特点。 　　认可性：人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌.以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案，因而具有认可性的特点。 　　专门性：不论是党政机关、企业、高校或人才流动市场都会设立专门的人事档案保管部门，因而具有专门性的特点。 　　真实性：人事档案是由社会实践活动中形成的文件材料转化而来，是原始性的历史沉淀物和客观性的现实记载文本，是从来源、内容、形式等方面完全真实可靠的个人文字记录系统，因而它必须具备真实性的特点。 　　机密性：人事档案涉及有关工作的重大事项，部分涉及国家机密和个人隐私，在相当长时间内是保密的，因而具有机密性特点。 　　现实性：人事档案虽然更多的是个人的历史记录，但又必须需要反映个人的现实状况，必须及时跟踪和补充个人的现实材料，因而具有现实性的特点。 　　动态性：人事档案必须根据当事人情况的变化而不断增加新的内容、新的材料，比如学历的提升、能力的提高、职务的晋升、岗位的变迁、工作的成就等，直至人逝世的消息报道、悼词才告终结，同时人事档案也随人员的流动而不断转递，因而具有动态性的鲜明特点。 　　权威性：人事档案不是杂乱无章、随意编造的个人材料堆积物，而是经组织和人事部门认可的、具备相当使用价值的依据性文件，因而具备权威性的特点。 　　三、现代企业管理的需求方向 　　1）满足对企业职工人力资源规划的要求 　　通过对人事档案进行整理分析，能够了解到企业发展过程中对人才的需求状况，企业需要哪类人才，缺少哪类人才，由此来制定一个有效的人力资源计划。一个企业只有首先通过对人事档案的分析，获取最真实有效的数据及信息，才能更科学、更准确地预测企业人力资源的真正需求。 　　2）满足对企业职工信息共享的要求 　　有利于人力资源管理的合理配置，合理有效的人事档案管理能够使企业各部门之间做到信息共享，避免信息的不通畅，保障信息的时效性。使信息在组织和组织之间，企业与企业之间，部门与部门之间，员工与员工之间合理有序的流动，避免人才过剩、人才流失或员工所具有的技能、本领没有用武之地，并且为企业的发展合理地配置人力资源。 　　3）满足对企业职工有效管理的要求 　　能给人力资源管理提供可靠真实的数据和信息，通过对人事档案的整理分析，能够了解员工的过去，以往的工作经验和经历，对员工现在的工作能力做出分析，预测未来的发展潜力。人事档案可以为企业的人力资源管理工作提供有效信息，简化人力资源管理的步骤，使人力资源管理工作的效率得到相应的提高。企业根据人事档案的记录，实行执证上岗达标，每年要做好职工的取证工作，做好职业技能鉴定申报政策宣传工作、认真贯彻执行职业技能鉴定实施细则等相关规定、积极落实技师及高级技师的生产技能津贴等申报服务。 实现员工与岗位的匹配，达到持证上岗的要求 　　4）需要满足保障职工切身利益的要求 　　员工人事档案是记录员工就业、培训、奖惩、参保以及工作变动的原始资料，是历史地、全面地考察员工的依据，关系到员工个人的切身利益，在员工接续社会保险、享受各项福利