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病案首页质量缺陷分析
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病案首页质量缺陷分析
范用涛(四川省万源市中心医院 四川万源 636350)
【摘要】病案首页在一份病案中是信息最集中、最主要、最核心的部分,是整个病案的高度概括,无论统计报表、医院管理、病案检索都离不开病案首页填写的准确性和完整性。病案首页质量的提高不仅标志着医院的管理水平,更能客观、真实地反映一个医院的医疗质量。
【关键词】病案首页质量 统计数据质量
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2012)12-0354-02
资料来源于我院2008年出院的纸质病案9252份(剔除24小时病案),存在问题的病案 856份,占出院病案的9.25%。
病案首页是医院统计工作报表的原始资料,填写正确与否直接影响到医院报表质量。因此,病案首页是否完整、真实、准确直接影响医院统计、病案管理和临床科研的重要数据;进而影响医院的医疗质量。为促进我院病案首页书写质量的进一步提高,现对我院2008年出院的病案首页填写存在的问题进行分析,以进一步提高我院病案首页管理,确保我院统计数据质量的准确性、完整性。
1 病案首页填写存在的问题
1.1基本情况部分 姓名,出生年月,职业,身份证号码错填较多,其中出院病人的职业笼统地填写自由职业较多,应具体地列出工作类别。工作单位、病人住址、电话号码等填写不详细,不准确,不完整。这些是联系性的资料,是与病人联系的桥梁,是临床随诊的依据。要求填写必须具体、准确、不漏填,不错填。
1.2医疗情况部分
1.2.1诊断不确切、术语不规范:例如:外科左股骨骨折内固定术后住院病人的疾病诊断,不可单写左股骨骨折术后,应改为骨折内固定术后取出内固定装置。而主要诊断应选择本次住院病情最重,花费精力及费用最多的疾病为主要诊断。同时应尽量符合国际疾病分类编码的要求。
1.2.2诊断选择缺陷,排列无序、主次颠倒:排列顺序应把主要疾病放在首位,其次是并发症,伴随疾病或其他疾病写在最后。病案首页出院诊断名称除了要规范书写外,主要是正确选择主要诊断,它是???病统计的依据。
1.2.3医院感染名称大多漏填或不填:主要是重视不够。有些医师未完全理解和掌握院内感染标准而漏填;也有一部分医师对它有错误的认识,认为发生院内感染会影响医院的声誉,所以往往不填。这将影响院内感染率的计算,不能正确反映院内感染情况。
1.2.4损伤与中毒外部原因漏填或填写笼统:车祸、外伤、他伤等等,甚至是空白,使病案录入人员难以找出损伤的准确原因,ICD-10编码损伤原因要求特别细致,应写明具体原因,如“从高处坠落,自服敌敌畏,行人被汽车撞伤”等等。
1.2.5填写内容不合实际:将“正常分娩,癌症术后,骨折内固定术后取出内固定装置”等应填写为“其他”的治疗结果,却填写成了“治愈”。
1.2.6手术操作名称填写不确切,手术方式、手术部位等一些重要修饰部分不明确:如病人做手术却没填写手术操作,手术名称不规范,造成无相对应的手术编码对应。
1.2.7危重病人抢救标准掌握不规范,抢救次数漏填、错填或不填:这对日后重复住院及有关问题带来困难,特别是影响医院统计工作报表与国际疾病分类报表质量。
1.2.8诊断符合情况判断不客观:有些住院医师不管诊断是否符合(有明显不符合的),统统判定为符合,影响了医院诊断符合率,不能客观地反映医院的诊断水平。
2 原因分析
2.1科主任对住院病案审查流于形式,应付签字的现象较多。住院医师责任心不强,病案上交不及时,填写不正规,提交前不认真核对。
2.2病案首页质量监控不严,标准不高。环节和终末质量控制力度不够。
2.3住院医师对住院病案首页使用ICD-10编码的基本原则不了解,造成诊断书写不规范,转归判断不准确。
说明我院住院医师重操作轻书写,思想认识不够重视,法律意识淡薄,忽视病案书写的及时性、规范性、系统性。
3 建议
3.1认真贯彻落实《病历书写基本规范》,提高医护人员对病案质量数据准确性的认识。落实三级质控,层层把关,决不敷衍。加强对病历质量的检查工作,进一步规范和提高医疗文书的书写质量。一是不定期抽查运行病历,多次组织督查病历质量,对不合格的病历通报批评。二是各科主任对病历进行经常性检查,及时纠正病历质量问题。三是质控管理加大管理力度,对归档病历进行终末质量
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