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8）装订案卷 装订案卷是防止卷内文件散失的一种措施，可按有关规定分别按卷或按件装订。 装订前归档文件材料要去掉金属物。对存在问题的文件中要作好补齐页面、修复、（教职工调动介绍信、党员组织关系介绍信等要粘贴）折叠（如试卷等A3纸张）等工作。使用硬、软卷皮整卷装订的，均应采用三孔一线的方法装订；装订后的案卷要做到： （1)下齐；（2）右齐；（3）左齐；（4）装订时必须做到不掉页、不倒页、不压住字迹、不损坏文件；（5）装订线松紧适宜。 会计档案 （二）会计档案 1.分类：按机构划分：行政、工会、食堂；按内容划分：报表、账簿、凭证。 2.接收：接收时检查手续是否齐全、盖章是否完整。 工会报表要一年一本，按年度归档，不要几年的写在一本上。 报表要装订，不要散放在盒子里，不然填写档案年度报表的时候报表数据无法统计。 声像档案 1.分类：照片档案（数码照片、传统照片）、光盘档案 2.筛选内容：以照片档案为例，选择内容有典型性、代表性，反映学校发展和重大事件、活动。“一事一件”，一个事项3-5张照片，大型活动照片可以多一些，甚至可以做专册。按年度大流水编号。数码照片与冲洗出来的纸质数码照片没有必要一一对应保存，保存在计算机系统内的数码照片数量可以相对大一些，以备将来多方面的需求。保管期限都是长期 3.标题和照片说明 编号：000阿拉伯数字 标题：“时间+地点+人物（单位）+事件”不超过50个字 照片说明：时间、地点、单位、参与人员、事件概要、效果（反响）等。可参考学校和教育局网上的简讯。 4.光盘档案（1）说明（2）每张光盘上还要用记号笔写清楚编号、内容 荣誉档案 （四）荣誉档案 分五类——（1）奖状 ——（2）证书 ——（3）奖杯 ——（4）锦旗 ——（5）奖牌 实行分类记流水号的形式。应为大流水,建议室藏荣誉档案全部整理进软件登记。荣誉档案的保管期限全部是长期 数据库的备份 1.备份：可按类别、年度分别备份，系统管理――类别――年度；同时备份整个数据库文件“abnc.db”。备份数据刻盘脱机保存。 2.导入：按类别、年度分别导入时要注意“连接”和“覆盖”的选择，不同的机器同时输入同一类别的档案，要连接起来时，导入时一定要选择“连接”。 导入整个数据库文件“abnc.db”，则采用“复制”、“粘贴”的方式，粘贴到根目录“D:\new_wd”下，将原数据库全部覆盖，删除原日志文件“ABNCSALE.LOG”，即可重新登陆。 三、附加分 （一） 编写档案利用效果记录，如表 （二） 特色材料 有七种类型之一的材料，有一种加0.5分，最高加3分 1、校长有独特的办学思想，能选准素质教育的突破口，持之以恒，坚持5年以上的研究。 2、特色项目有一定的独创性、稳定性、示范性，在区以上有影响。 3、要有特色项目的具体计划、目标等材料。 4、有一支具备特长的教师队伍，能经常性开展活动。 5、学生参与面广，并有一批特长学生和相应的成绩。 6、有反映特色的翔实资料和显著成果，成为学校整体改革的课题。 7、办学特色（项目）曾在区以上范围内展示，得到肯定。 档案业务知识培训 2017年6月 一、领导重视 二、 业务能力 三、 附加分 一、领导重视 （一）、学校建立档案管理三级网络 要有三级网络图，并上墙公布 分管领导： 档案员： 党 支 部 × × 校 长 室 × × 教 导 处 × × 总 务 处 × × 工 会 × × （二）、学校实行规范化的收发文制度 机关通用文件的分类： 根据主要传递方向的不同，文件可以分为上行文、下行文、平行文三类 上行文是指向所属上级领导、指导机关报送的文件。如基层学校送教育局的文件（党支部、工会换届选举请示、资产报废申请、专项经费申请） 下行文是指向所属被领导、被指导的下级机关、部门送达的文件。如下发到本单位的文件（学校干部任免的通知） 平行文是指向同一组织系统或专业系统中的同级机关，或向非同一组织系统或专业系统中的任何级别的机关送达的文件 （2）在一个机关内，根据来源或去向，文件可分收文、发文两类 收文指本机关收到的来自外部的文件。 发文有两种：一种指由本机关制成发往外部的文件；一种指由本机关制成只发往内部各部门的文件。 公文规定文种 行政机关的公文种类主要包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，共13种。 二、学校实行规范化的收发文制度 1、收文 收文要有收文登记，按照收到文件的先后时间登记，最好在收到文件上盖一个签收章，如图： 收文登记格式如下：收文登记 2、发文 发文格式： （1）纸张：A4，其成品幅面尺寸为： 210mm×297mm。 （2）排版 正文用3号仿宋字，一