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如何制作引人注目的PPT幻灯片 王冬梅 dmwang@ 2007年7月14日 内容提要 内容提要 制作幻灯片的目标 小提示： 幻灯片本身从来不是演示的主角，观众才是主角。人们是来倾听、感受或接受您传达的信息，不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”。 您的幻灯片应力求简洁。因为如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 您的幻灯片应该留有大量的空白空间。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 内容提要 PPT常规标准页面 PPT模版含以下5个标准页面，如下图：1. 标题页：含主标题、副标题、演讲人、演讲时间等信息2. 目录页：演讲内容的章节说明3. 目录导航页：就是在每个章节前加的导航页，目的是让听众随时了解演讲的当前环节，起到综合提示的作用。外观形式表现为:强化当前章节目录名、弱化其他目录名(参照模版的颜色、字体设置)。4. 内页：通用的内页模版样式。5. 结束页：此页内容如无必要，您无需编辑任何内容 内容提要 PPT制作注意事项 限制要点与文本数量 不要过于依赖文本型幻灯片，一条又一条的要点令观众生厌没有好处。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。 使用这类针对性强的幻灯片。 PPT制作注意事项 谨慎使用动画与幻灯片切换。 加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。 对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。 幻灯片切换，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 幻灯片的切换 需要动画切换的页面为：标题页、每个章节的目录导航页、总结页、末页，以及其他根据内容需要特殊切换方式的页面。 切换设置相关参数，如右图设置：切换方式：盒状展开速度：快速声音：无声音换片方式：单击鼠标时 其他一般页面无需设置幻灯片切换样式。 PPT制作注意事项 使用高质量的图片，包括照片。 用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。 决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。 如果是商务或正式的presentation,要小心谨慎的使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。 如果相片处于次要地位，降低不透明性，或者用photoshop处理后使用；如果相片位于主要区域，希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。 卡通图片上课用可以，但不适合商务活动或正式的presentation PPT制作注意事项 恰当使用图表 不要在幻灯片中使用过多的数据 学会用图表形式显示数据 圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。 曲线图：用于说明趋势。例如，右面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：将来的发展似乎不错。 PPT制作注意事项 每个页面中，文字字体、色值、对齐方式、位置 等参数都按照最佳的外观样式设置好，并在页面间保持统一。注意不要随意修改。 母版尽量采用白底，简明干净，易于应用搭配，如果自行设置底色，注意字体颜色与模版颜色要对比清晰。 修订母版 内页文本中字体的设置说明 模版母板应用的内页文本设置参数建议 中文：黑体英文：arial字号：20-28颜色：黑色 需区别对待的文字：加粗、倾斜 需重点强调的文字颜色：红色 在文字太少或文字很多显示不完的情况下，字号或文本位置可作适当调整 内容提要 PPT制作步骤 PPT模版及图库使用 网络中有许多幻灯片模版、图库和元素库，平常注意收集使用 使用图库时注意要事先考虑好逻辑关系，恰当使用 注意风格统一，注意色彩搭配淡雅和谐 逐渐形成自己的PPT风格 幻灯片模版介绍 根据幻灯片主题选择合适的模版 必要时可以自己制作模版 对比关系 - 两项对比 对比关系 - 两项在某一方面的对比 对比关系 - 多项对比 层级关系 - 三层 层级关系 精益学习型组织之4P 推论关系 - 由一项推出多项结论 范例 推论关系 - 多项针对性结论推出 发展 - 点（产品发展） 发展 - 点（五级） 发展 - 阶梯形 1 发展 - 阶梯形 2 架构 - 六面体形 架构 - 空间架构 架构 - 组织架构 内在逻辑 - 平级 内在逻辑 内在逻辑 - 支持 范例 内在逻辑 - 目标 流程- 元素 1 流程- 元素 2 计划 举例：制作幻灯片的目