对现有财务软件进行二次开发，完善单位会计信息化应用研究.pdfVIP

中田会计掌会第四届全团会计信患化年会论文习‘ 对现有财务软件进行二次开发，完善单位会计信息化应用 广西壮族自治区疾病预防控制中心 骆笑红 摘要t现行财会软件基本上是标准化通用型商品软件，侧重于通用性的设计，不能满足使用单位个性化与发展的 需求，需要进行二次开发，以弥补原软件的不足并完善会计信息化的应用。本文主要对如何进行二次开发、开发后 的系统与原系统相比的特点、应用后的效果，以及开发时应注意的问题等作了简单的介绍。 关键词。二次开发财务软件会计信息应用 各单位的财务均有其个性化的一面，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相 同，对电算化水平的要求也不一致。而现行财会软件基本上是已经完成的标准化通用型商品软件， 只有在购买并实际运行一段时间后才发现与本单位的核算特点有很大的差异，很难尽如人意。现简 单介绍笔者单位通过对现有财务软件进行二次开发，不仅解决了原软件会计信息采集受限等问题， 而且实现了信息共享的情况，供同行参考。 一、进行二次开发的必要性 一是原软件不能满足单位的个性化需求。现行财会软件侧重于通用性的设计，主要解决记账和 报表处理效率问题，对于其他诸如填制凭证前的会计核算工作(如收款、报账等)、票据管理、指标 控制、基础信息采集以及动态分析等个性需求无法满足，使得在处理此类问题时，还需手工操作。 而且，总账、工资、应收应付、固定资产等核算模块间做不到无缝连接，数据不能顺利地相互传递， 不能完全实现自动转账、相关信息直接查询等功能，不能充分发挥计算机在数据处理上的先进性， 也就无法发挥软件的管理功效和预测功能。因此，需要通过二次开发来满足用户的个性化需求。 二是原软件不能适应单位的发展需求。已实行会计电算化的单位随着社会的发展、经济业务的 繁多、管理的需要等，需进一步加强会计电算化的作用，这时原软件已不能满足需求，需要有针对 性地对其进行二次开发。如笔者单位内设36个部门，经费来源广，科研项目多，实行“部门+项目+ 定额”的独立核算方式，各部门对本部门的经费在许可范围内有一定的管理与支配权，他们需要及 时地了解本部门各类经费的收支余情况，财务部门也要花费大量的时间与精力来应付这种需求。单 位领导在管理过程中，为了统筹安排，也需要及时了解财务动态。因此，如何能最及时地为单位领 导提供第一手的财务管理数据，如何能最有效率的为各部门服务，如何能最全面的发挥财务工作的 监督作用，建立一套先进高效的网络化管理型财务信息系统，实现财务信息网络化管理，已势在必 行。 二、实施二次开发 用户根据原软件的缺陷及单位的业务流程与数据流程等实际情况确定系统的功能、目标、基本 构架等需求，系统开发人员按上述需求建立一个原始模型，交用户运行，用户对模型的概貌和初步 使用效果提出改进意见，开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环，直到得到一 个满意的财务管理信息系统为止。因此，对用户而言，明确系统目标、功能及结构设计等工作尤为 重要。 1．确定系统总体目标 通过对现行财务软件进行二次开发，建立财务管理信息网，对收、付款单据的填制、复核、审 批、出纳确认，以及统计、查阅、报告、分析等各个工作流程提供自动化技术支持，提高会计信息 的利用时效。单位领导及各部门或个人通过网络可以直接查阅所需要的会计信息，实现信息共享， 充分发挥会计电算化的作用。 2．设计系统的基本架构 财务管理信息网设有对内的网络系统和对外的与各部门连接的网络系统。对内是一个与会计核 第178页 中田会计掌会第四届全国会计信息化年会论文习‘ 算与管理活动紧密联接的内部网络子系统，是一个完全网络化的计算机会计系统，包括前台报账系 统(简称QTBZ系统)与现行财务软件。QTBz系统作为整个信息网的基础，与会计基本业务的执行 紧密地结合在一起，从各个工作站点上直接进行数据的输入(采集)，通过网络按系统设定路径即时 传输到有关方面(包括原财务软件)，构成一个以电脑联机实时处理为基本特征的网络化核算与管理 系统。对外连接也是财务信息管理的一个重要组成，包括部门经费网上自助查询系统(简称KSCX系 统)、个人收入查询系统(简称GRSR系统)，为非财务人员提供一个会计信息查询平台，该系统的数 据均源于QTBZ系统，定时导入，无需录入，查阅者不能修改会计信息，只能根据需要选择所需查阅 的会计信