资料收集与资料长编编辑.pdf

资料收集与资料长编编辑 黄晓明  一、地方志书编纂有关资料的规定  二、志书资料来源与资料种类  三、收集资料的方法  四、电子资料卡片要项及示例  五、整理、鉴别资料  六、资料长编编辑 一、地方志书编纂有关资料的规定  历代修志者和著述者对资料的要求  2006年国务院 《地方志工作条例》  2008年中国地方志指导小组 《地方志书质量规 定》 二、志书资料的种类  （一）征集资料的范围  地区性  时期性  全面性 （二）志书资料种类  1．文字资料  （1）档案资料  （2）图书资料  （3）报刊资料  （4）网络资料  （5）其他文献资料  2．口碑资料  （1）口述实录  （2）民歌、民谣、民谚  （3）社会调查资料  3．实物资料  （1）遗迹、遗址  （2）各种文物 三、收集资料的方法  1、查阅档案  2、调查访问  3、发函索取  4、公开征集  5、购买资料 四、电子资料卡片要项及示例  1、资料代码（按市志篇目做）  2、资料内容时间  3、关键词  4、资料内容标题  5、资料来源  6、资料整理者  7、资料整理时间  8、资料正文（含对资料的说明） 资料来源六种著录格式  （一）引用文件、档案资料著录格式：  文件：发文单位、文种、文号、密级、文件标 题、发文日期  档案：资料名称、现存地、档案名称、卷宗号、 页码、档案号  （二）引用图书资料著录格式：  作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、 版次、卷（册）号、页码  （三）引用报刊资料著录格式：  作者、文章标题、报刊名、版次（栏目）、  刊载时间  （四）引用网络资料著录格式：  作者（署名）、文章标题、网站名（中文网站 名称）或网页地址、栏目、日期  （五）引用口碑资料著录格式：  采访主题、被采访人（单位）、采访时间、采 访地点、采访人  （六）引用图片资料著录格式：  图片（照片）名称、作者（摄影者）、拍摄时 间、拍摄地点、图注（说明） 文件资料卡片示例  资料代码:12-10-6 （02）  【12金融与综合经济管理10税务6涉外税收（02）顺序号】  资料内容时间: 1990.9.11  关键词：国务院、上海、浦东新区、减免税收  资料内容标题:国务院批准浦东新区免征外商投资企业所得税和工商统一 税  资料来源：财政部，（90）财税字第020号文件 《关于上海浦东新区鼓励 外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》的通知，1990年9 月11日发  资料整理者：楚林  资料整理时间：2006.3.20  资料正文：  上海市人民政府： 《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所 得税和工商统一税的规定》已于一九九0年九月七日经国务院批准，现予 发布，请遵照执行。中华人民共和国财政部 一九九0年九月十一日  （可用于大事记库和涉外税收、税收减免子库；《关于上海浦东新区鼓 励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》全部条款见文 献辑存库，应追索文件出台的原因） 档案资料卡片示例  资料代码：08-08-05  资料内容时间：2008.12.31  关键词：保密、管理  资料内容标题：保密工作管理  资料来源： 《上海石化2008年保密工作总结》，现存上海石化档案43.2010.2-1680  资料整理者：赵庆  资料整理时间：2011.9.29  资料报送单位：党委办公室  资料正文：  [……]2008年，公司对原2003版的5项保密制度，即 《公司保密工作规定》、 《公司 保密委员会工作规则》、 《公司商业秘密工作细则》、 《公司重点涉密人员教育管理 办法》和 《公司报告泄露国家秘密、企业商业秘密事件的规定》进行整合，归并形成 《公司保密管理制度》。 《公司保密管理制度》从保密工作的原则、组织机构及职责、 定密程序、保密管理、泄密处置等方面对公司保密工作进行总体上规范和指导。根据 制度要求，有关职能部门分别制定分管专业条线的保密管理规定，12月下旬， 《公司 科技工作