新员工试用期管理办法精选.pdf

湖南省建筑设计院新员工 试用期管理办法 第一条 第一条 第第一一条条 为加强本院新员工试用期管理工作，确保新员工符合 本院用人要求，进一步提升人员引进质量和本院人力资源管理水平， 根据《湖南省建筑设计院劳动合同管理制度（暂行）》、《湖南省建筑 设计院招聘管理制度》和政府相关劳动法律法规，并结合本院实际 情况，制定本管理办法。 第二条 第二条 第第二二条条 本办法适用于与本院签订劳动合同并约定有试用期 的新员工试用期管理，本院内部招聘员工、劳务派遣人员和本院控 股子公司、驻外分院的新员工的试用期管理参照执行。 第三条 第三条 第第三三条条 人力资源部是新员工试用期管理的归口部门，负责全 院新员工试用期管理办法的制定、监督执行、审核备案工作。各部 门正职是本部门新员工试用期管理的直接责任人，负责本部门新员 工试用期的工作安排、沟通指导、评价考核工作。 第四条 第四条 第第四四条条 新员工在试用期间被证明不符合录用条件的（详见 《湖南省建筑设计院劳动合同管理制度（暂行）部分条文释义》）， 由人力资源部在征询用人部门正职意见后提出处理方案，报分管人 事院长审批。若确需解除劳动合同的，人力资源部应及时与新员工 反馈沟通，做好解释工作，并于试用期结束前书面通知新员工解除 劳动合同。 第五条 第五条 第第五五条条 新员工入职后，用人部门正职应在一周内为新员工安 排试用指导人，并报人力资源部备案。行政职能类新员工的试用指 导人原则上为本部门正职，技术生产类新员工为见习生的其试用指 导人为见习生导师（不再单独备案），其他新员工的试用指导人由用 人部门正职安排。 — 1 — 第六条 第六条 第第六六条条 用人部门正职安排的试用指导人必须符合以下条件： （一）具有丰富的新员工同岗位或类似岗位经验、深厚的专业 功底和较强的业务能力。 （二）具有良好的沟通能力、较强的工作责任心和高度的敬业 精神。 （三）在本院工作满2年，熟悉本院各项规章制度、程序文件 及工作流程。 第七条 第七条 第第七七条条 试用指导人应履行以下职责： （一）帮助新员工熟悉本院工作环境、规章制度以及企业文化。 （二）帮助新员工熟悉岗位工作内容、工作标准，并对其工作 进行相应的指导。 （三）定期或不定期与试用期员工进行沟通，了解新员工的最 新动态。 （四）根据新员工异常工作行为情况及时填写《试用期员工异 常工作行为记录表》（详见附件2），向人力资源部反馈新员工异常 情况。 第八条 第八条 第第八八条条 新员工试用期考核，实行院统一测试和试用期末考核 相结合的方式。 第九条 第九条 第第九九条条 院统一测试 人力资源部在新员工试用期开始之日起2个月后组织新员工参 加院统一测试，测试以书面形式进行，具体由人力资源部组织出题。 （一）测试包括但不限于以下内容： 1.本院院情、各职能部门职责和办事流程； 2.本院所处行业、岗位职责和相关知识； 3.本院相关规章制度、企业文化、战略发展； — 2 — 4.新员工自身的职业发展和对本职岗位的认识等； 5.本院综合管理信息系统、新员工岗位相关的质量管理程序文 件和表格填写要求； 6.本院制图标准和协同设计平台（限生产部门技术生产类员 工）。 （二）人力资源部根据新员工岗位特点并结合试用期长短确定测 试内容并建立测试题库。 （三）测试成绩满分为100分，60分以上为及格。新员工测试 成绩不合格的，可以补考一次，补考时间安排在新员工试用期满前。 对于补考成绩仍不合格的新员工，视为不符合录用条件，按本办法 第四条规定处理。 （四）已参加过新员工入职培训且成绩合格的新员工可以不进行 书面测试。 第十条 第十条 第第十十条条 试用期末考核 （一）考核主体及考核权重