2.公司印章管理暂行规定.docVIP

印章管理暂行办法 总 则 第一条 为加强公司各类印章管理，规范公章使用，维护公司权益，依据国家相关法律法规，结合本公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及下属公司各类印章，包括公司章、公司合同章、法人代表章、财务专用章、其他专用章等印章的制发、使用和保管等行为。 第三条 综合中心为公司印章管理的主管部门。 印章的制发 第四条 刻制公司印章，须依据政府相关管理部门的批准文件或公司业务需要，经公司权责领导签字批准后，由综合中心到公安机关指定的营业点刻制。并依照要求将印模式样报相关部门留存备案。 第五条 新印章启用前，公司综合中心应留存公章印模式样，纳入公司档案管理，以备查验。未经留存公章印模式样的印章不得使用。 第六条 公司印章因磨损、丢失等原因需要重新刻制时，应按照上述程序履行审批手续，并在启用新印章的同时对旧印章进行收缴和封存。 第三章 印章的使用 第七条 使用公司印章应严格履行审批和登记手续，任何部门和个人未经审批严禁擅自用印。对未按规定履行审批、登记手续的，印章保管人员有权拒绝用印 。 第八条 《使用印章申请表》是使用印章的凭据，申请用印人须逐项认真填写，经用印批准人在相应栏目签字认可后方可用印。《使用印章申请表》由印章保管人存档，并按要求认真填写《使用印章情况登记表》。 第九条 用印审批权限： 1、公司章 对外重要公文（请示、报告、授权书、委托书等），由公司相关部门或副总裁审核，总裁或董事长签批； 对外一般往来信函（介绍信、证明函、说明书、请柬等），由相关部门审核，总裁签批； 对外统计报表等，由相关部门或副总裁审核，总裁签批； 对内公文除正式文件外，一般不得加盖公司章，需加盖公章的由总裁或董事长签批。 2、公司合同章 对外经济、技术合同书、协议书等，由相关部门或总裁审核，董事长签批。 法人代表章 由公司法定代表人本人或其委托代理人签批。 4、财务专用章 由公司财务管理部或副总裁审核，总裁签批。 其它专用章 由相关部门审核，副总裁或总裁签批。。 第十条 加盖公章的材料，落款单位应与公章一致，做到用印位置恰当，骑年盖月，字体端正，图形清晰。 第十一条 应严格控制公司印章的使用范围，凡可使用其它印章办理的事项，不得使用公司印章。 第十二条 严禁在空白的公文纸、合同书、协议书、介绍信、证明信、报表、单据、便函、请柬、证件、证书及其它材料上用印。 第十三条 有下列情况之一者不予用印： 1、用印名义与所要求使用印章的名称不一致的； 2、虽有《使用印章申请表》或其它批件，但批准权限不当的； 3、用印人无正当理由，不允许印章保管人员审核用印内容、用印事由的。 第十四条 对于用印文件内容确实不宜印章保管人员知悉的用印件，可由用印批准人或其委托人在用印现场，在印章保管人员监督下，由用印人用印，并在《使用印章申请表》上详细填写除用印事由之外的各项内容。当用印文件内容解密后，用印人必须在原《使用印章申请表》上补添用印事由。 第四章 印章的保管 第十五条 公司章、公司合同章由综合中心保管；公司法人代表章、财务专用章由财务管理部保管，其他专用章根据公司董事长的指示由相应部门保管。 第十六条 对公司印章各保管部门必须指定专人管理，保管人员变动时必须办理交接手续。各类印章必须在保险柜内存放，严禁在保险柜以外的地方擅自存放。 第十七条 印章管理人员上班后应首先检查存放印章的保险柜和印章有无异常，下班前要认真检查印章是否已在保险柜内锁好。印章每次使用完毕，应立即存放到保险柜内。 第十八条 公司各类印章原则上不允许离开保管地点，如有特殊情况需外出用印，必须由印章保管人员亲自乘公司车辆护送印章到使用现场监督用印。使用完毕后必须立即送回保管地点，不允许在外逗留和过夜。携带公司印章外出用印，须经公司权责领导批准，并由两人以上共同携带监管。 第十九条 印章保管人员应严格遵守国家及企业有关保密制度，遵守职业操守， 对用印文件内容要严格保密。 第二十条 凡违反印章管理办法，越权用印、私自用印者，必须追究其责任，并给予必要的行政处分。情节严重、给公司造成损失的，移交司法部门处理，并追究其法律责任。 第二十一条 印章丢失、损坏，印章保管部门应立即向当地公安机关和相关部门报告，及时以适当方式发布印章作废停用的声明，并尽快申请补发新印章。 附 则 第二十二条 本办法从修订下发之日起实行。 第二十三条 本办法由公司综合中心负责解释。 附：《使用印章申请表》 《使用印章情况登记表》。